會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作的重要性探討

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摘要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的智能化電算化系統(tǒng)已逐漸替代手工會(huì)計(jì)成為財(cái)務(wù)工作的主要工具。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響出發(fā)，分析、探討會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中亟待解決的安全性問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出加強(qiáng)電算化系統(tǒng)和應(yīng)用的安全性措施，為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性起到積極推動(dòng)作用，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作向更深層次發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；信息技術(shù)；安全性問(wèn)題；權(quán)限

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的現(xiàn)代化方法。其實(shí)現(xiàn)包括電算化軟件的開(kāi)發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用，電算化復(fù)合型人才的培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部電算化的規(guī)劃，電算化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等。會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)旨在提高會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí)利用計(jì)算機(jī)對(duì)所得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的分析、處理和判斷，使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去了解企業(yè)的財(cái)務(wù)水平，更有利于進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)方案研究。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都具有深刻影響。會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)來(lái)源、財(cái)務(wù)目標(biāo)、會(huì)計(jì)核算工作原理等方面與手工會(huì)計(jì)具有較高的相似性，但是電算化依靠高速運(yùn)行的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和決策工作，不僅提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率，也能提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

1.會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)企業(yè)提升工作效率

在電算化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)人員通過(guò)設(shè)置程序及輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)高效、便捷的處理能力，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)提取、傳遞和輸出處理，改變了傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員和軟件之間的最佳利用。除此以外，電算化系統(tǒng)在不斷完善財(cái)務(wù)信息的共享度。由于財(cái)務(wù)信息的分散性特征，會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能實(shí)現(xiàn)難度較大，而利用電算化形成以大數(shù)據(jù)、云端和人工智能的財(cái)務(wù)云服務(wù)體系以提供更加綜合準(zhǔn)確的決策信息，不但促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的工作效率，更有效提高其參與企業(yè)預(yù)測(cè)、宏觀決策等管理能力。

2.會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管控能力

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。首先，系統(tǒng)管理人員根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行工作任務(wù)的分配，對(duì)財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的使用權(quán)限，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的相關(guān)責(zé)任掛鉤，通過(guò)這種方式更加有效的落實(shí)責(zé)任，并且完善系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員之間的相互制約力，提升企業(yè)的綜合管控能力。其次，電算化系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜度低、重復(fù)性高的各類(lèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的核算方法，例如財(cái)務(wù)工作中經(jīng)常要處理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、審核、付款等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)占用大量的工作時(shí)間，隨著智能化系統(tǒng)的發(fā)展，不但顯著提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控能力，而且克服手工處理財(cái)務(wù)信息的高差錯(cuò)率和合規(guī)及審計(jì)效率低等核算問(wèn)題。

三、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的安全性問(wèn)題

在電算化方式下，財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)原始憑證的分析、提取和輸入，其他賬務(wù)程序由電算化系統(tǒng)自動(dòng)完成，因此，電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為首要問(wèn)題，不但對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響，也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財(cái)務(wù)信息的能力。會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息也是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)方針、財(cái)務(wù)方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問(wèn)題，使數(shù)據(jù)丟失或破壞，其后果是不堪設(shè)想的。例如網(wǎng)頁(yè)中攜帶的病毒程序會(huì)利用計(jì)算機(jī)的漏洞，將病毒“種植”在訪問(wèn)者的系統(tǒng)里，并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息，然后上傳到指定服務(wù)器，從而造成商業(yè)機(jī)密被泄露。

2.會(huì)計(jì)電算化操作的安全性問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問(wèn)題。權(quán)限分配包括功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限。例如為出納人員分配金額級(jí)權(quán)限不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò)、舞弊的機(jī)會(huì)，影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中，如果輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤，系統(tǒng)根據(jù)接受的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)自動(dòng)化處理直接導(dǎo)致錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，例如會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的誤報(bào)可能進(jìn)一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關(guān)聯(lián)單位等信息使用者帶來(lái)重大損失。

四、會(huì)計(jì)電算化安全性問(wèn)題的解決方案

目前會(huì)計(jì)電算化安全性措施跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要，無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性，更無(wú)法為核算和監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)提供安全的環(huán)境，針對(duì)電算化系統(tǒng)和操作過(guò)程中頻繁發(fā)生的安全性問(wèn)題，提出以下解決方案：

1.建立健全電算化系統(tǒng)安全維護(hù)

電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，操作人員要健全系統(tǒng)維護(hù)觀念，實(shí)施系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性的維護(hù)。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件，幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問(wèn)題，為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全的環(huán)境，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不斷地開(kāi)發(fā)、更新和升級(jí)。

2.完善權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)恢復(fù)

權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面，完善權(quán)限設(shè)置可以防止重要信息被盜用和竊取。財(cái)務(wù)人員的職位級(jí)別不同，可以操作的系統(tǒng)功能和訪問(wèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配，并定期更新操作員口令。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期復(fù)制儲(chǔ)存，主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)并對(duì)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計(jì)劃，操作員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行日常備份處理，從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性。

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作者:王星月 單位:山東職業(yè)學(xué)院