大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)物資庫存管理的優(yōu)化研究

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摘要：本文是從海外物資庫存管理特點出發(fā)，分析大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于庫存帶來的影響，并從采購入庫、調(diào)撥和出庫三個方面探討相關(guān)優(yōu)化途徑，提升海外項目物資庫存管理的效率。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；物資；庫存；調(diào)撥

一、海外物資庫存管理特點

海外物資庫存管理使國內(nèi)施工企業(yè)在國外項目施工過程中進(jìn)行的物資庫存管理，具有規(guī)格復(fù)雜、種類繁多和管理難度大等特點，從地點上看，多集中在本土之外的國際項目，相對于國內(nèi)物資庫存管理存在以下管理特點：其一，我國的海外工程，特別是石油工程都是在不發(fā)達(dá)地區(qū)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)，配件供應(yīng)和設(shè)備供應(yīng)基本沒有回旋余地，通常無法在當(dāng)?shù)厥袌霾少彽剿璧闹匾镔Y，且價格非常昂貴；其二，海外物資庫存管理存在長距離管理情況，多數(shù)項目的設(shè)備和物資都是在國內(nèi)進(jìn)行采購，長距離的運輸就給物資管理增加了難度；其三，運輸條件受限，航班限制性較大，陸運加海運的模式有無法保證具體到貨日期；其四，無法對配件需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，工程項目正常推進(jìn)過程中，設(shè)備出現(xiàn)故障的原因無法提前預(yù)判，也就無法預(yù)測到具體的配件需求和時間要求；其五，物資采購具周期長、成本高，國內(nèi)很簡單買到的便宜物件都需要專人專辦；其六，管理成本高，具有較高的倉儲費用，且還需要支出維修和物管費用。

二、大數(shù)據(jù)對物資庫存管理影響

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云計算能有效提升企業(yè)的運行效率，其便捷的信息獲取和簡單的操作能有效降低物資庫存管理的成本，提升企業(yè)在存貨控制水平和管理水平。1.大數(shù)據(jù)時代的庫存管理成本更低庫存管理的目標(biāo)是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求下實現(xiàn)最低成本的庫存管理，合理進(jìn)行庫存布局，減少調(diào)撥次數(shù)。在存貨不足的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就無法順利進(jìn)行而造成損失，但是過量的存貨又將加大存儲成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就使得降低庫存管理成本成為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云計算平臺能獲取不同區(qū)域和不同使用需求信息后，在不受時空影響下對需求信息進(jìn)行預(yù)測。在云平臺中，物資管理人員能對對貨物的實時信息進(jìn)行動態(tài)搜集和分析，隨時掌控庫存情況。有了大數(shù)據(jù)的支持，倉儲管理部門能準(zhǔn)確獲取物資使用數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)，以此來對倉庫庫存布局進(jìn)行合理布置，通過降低調(diào)撥次數(shù)來降低庫存成本。2.大數(shù)據(jù)時代的存貨數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確大數(shù)據(jù)時代下的云計算平臺，可以在參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)行業(yè)和同行業(yè)類似數(shù)據(jù)下來對存貨進(jìn)行更加合理的區(qū)分，以此來提升存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對企業(yè)存貨的電子數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備成本、與供應(yīng)商關(guān)系、計劃需求等信息了解更加準(zhǔn)確，就會避免因存貨出現(xiàn)預(yù)警而造成的生產(chǎn)經(jīng)營損失。供應(yīng)商提供的存貨都標(biāo)識唯一的產(chǎn)品電子代碼，通過物聯(lián)網(wǎng)就能準(zhǔn)確把握存貨情況，物聯(lián)網(wǎng)會在存貨緊張的情況下發(fā)出補給提醒，以此加強了企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通，提升工作效率。3.大數(shù)據(jù)時代庫存管理更智能不同的倉庫存在一定差異，特別是對于海外項目的物資庫存管理，在數(shù)量和類型方面都有著很大區(qū)別。在大數(shù)據(jù)時代的云計算平臺下，各個項目的物資庫存情況都能通過物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集。在后端數(shù)據(jù)中心可通過大數(shù)據(jù)分析來對物資進(jìn)行調(diào)配或配置。重要設(shè)備和配件在運輸過程中存在一定風(fēng)險，在云計算平臺下物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，能統(tǒng)一物流和存貨信息流，檢測存貨的流動情況，在出現(xiàn)丟失或損壞的情況下能及時制定應(yīng)對措施來保障存貨安全。

三、大數(shù)據(jù)時代下的庫存管理的優(yōu)化

1.采購入庫在采購入庫階段，大數(shù)據(jù)分析中心可根據(jù)外部情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況等多方面的因素來分析外部環(huán)境、物流過程、采購時間、采購數(shù)量以及采購計劃等流程的影響，分析項目交工時間、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品和訂單等，參考?xì)v史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商頻頻的價格、質(zhì)量以及信用程度進(jìn)行分析，選取最優(yōu)供應(yīng)商。采購部門會根據(jù)這些結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商選取和采購計劃制定。簽訂采購合同之后制定訂購單并確認(rèn)，根據(jù)訂單交貨，這些過程中明確雙方責(zé)任和產(chǎn)品信息。產(chǎn)品入庫階段可通過射頻識別技術(shù)來對產(chǎn)品的供應(yīng)商檢驗合格標(biāo)識、型號、規(guī)格、品牌等進(jìn)行識別，再入庫檢驗，合格產(chǎn)品才能入庫。2.庫房調(diào)撥在庫房調(diào)撥階段，可通過共享策略來提升倉庫的效率。當(dāng)某一倉庫的庫存不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求時，可通過調(diào)撥來對物資進(jìn)行調(diào)劑，使當(dāng)前庫存能滿足生產(chǎn)需求。在云計算平臺下的物聯(lián)網(wǎng)能對海外項目的各個倉庫的庫存信息技進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控，在倉庫庫存低于警戒線時就會向后臺數(shù)據(jù)處理中心反饋調(diào)撥請求信息。在分析調(diào)撥信息后，按照最小費用原則來對調(diào)撥量和調(diào)撥點進(jìn)行確認(rèn)，然后想調(diào)撥倉庫發(fā)出調(diào)撥信息，按照這一過程來實現(xiàn)存貨的調(diào)撥和相互補給。如果物資庫存無法滿足生產(chǎn)需求或是調(diào)撥成本過高的情況下，庫存信息就會將信息反饋到總部，倉儲管理部門在收到信息后進(jìn)行處理。3.出庫在海外項目的出庫中，可由生產(chǎn)管理部門將相關(guān)的物資使用信息指令下發(fā)到數(shù)據(jù)分析中心，倉庫在收到發(fā)貨指令后就會將帶有RFID的貨物送到制定地點，在RFID技術(shù)的輔助下，貨物的地理位置和其他信息就會通過物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析中心反饋到倉儲管理人員，使其了解貨物情況。物資在到達(dá)指定地點后就會向信息反饋給管理人員，以此來實現(xiàn)整個出庫過程的可控。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，這也成為了企業(yè)提升核心競爭力的重要手段。在物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，企業(yè)能對前端數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、分析和處理，通過對比企業(yè)與同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上來對物資庫存管理進(jìn)行更新，提升管理效率。

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作者:褚蘭蘭 單位:大慶鉆探工程公司國際事業(yè)部