進口材料采購與庫存管理特點分析

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摘要：隨著全球一體化進程的加劇，我國與世界各國之間的聯(lián)系也越發(fā)緊密。對于企業(yè)來說，全球采購逐漸成為了日常性事務(wù)，這固然讓我們有了更多的選擇，有機會獲得更低成本，更高質(zhì)量的材料，但是相比于國內(nèi)采購，國際采購無疑要更加復(fù)雜，風(fēng)險也更大，所以在整個采購過程中需要耗費更多精力。在進口材料采購過程中，基于國內(nèi)外環(huán)境的諸多不同，包括庫存管理在內(nèi)的很多事務(wù)都有其自身特點，這些多需要我們妥善處理。基于此，探討和分析進口材料采購和庫存管理的特點，具有非常重要的現(xiàn)實意義，本文將就此展開研究。

關(guān)鍵詞：進口材料；采購；庫存管理；特點

隨著我國對外開放的持續(xù)深入，科技的不斷進步發(fā)展，使得我國與世界各國之間的聯(lián)系都越來越密切；再加上我國已經(jīng)成為世貿(mào)組織成員，企業(yè)需要面對國際市場的競爭。種種形勢都表明，國際化進程已經(jīng)不可阻擋，全球一體化時代已經(jīng)來臨。全球范圍內(nèi)材料采購成為了常態(tài)，尤其是一些我國稀缺的材料，諸如銅礦。進口材料的采購與庫存管理都有其自身的特點，需要我們掌握這些特點并慎重對待。

一、進口材料采購的特點

所謂進口材料采購，就是從其他國家或地區(qū)，購買產(chǎn)品或服務(wù)的行為，也可以稱之為國際采購。中國銅資源稀缺，因此礦產(chǎn)量偏低；所以進口材料采購對于整個產(chǎn)業(yè)至關(guān)重要。以銅精礦采購來看，大型銅礦約70%坐落于南美洲，且大部分集中在智利，少量在秘魯；另外普遍在北美、非洲和東南亞地區(qū)。交易方不在本國范圍，語言不通，文化不同，法律法規(guī)也有差異。所以相比于國內(nèi)采購必然有其自身特點，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

(一)更高的交貨時間要求相比于國內(nèi)采購來說，進口材料采購的整個供貨環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，設(shè)計的方方面面更多，區(qū)域跨度也更大。從主要銅礦供應(yīng)地南美洲，無論是生產(chǎn)、運輸還是清關(guān)等等，都需要較長的時間；更重要的是，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何環(huán)節(jié)的問題，都有可能會影響后續(xù)諸多環(huán)節(jié)，進而造成采購資源浪費[1]。因此，進口材料采購，務(wù)必要嚴(yán)格控制交貨時間，只有這樣才能夠最大程度地降低各環(huán)節(jié)不可控因素，提高采購效率，確保材料在規(guī)定時間交付使用。

(二)更高的質(zhì)量要求之所以說進口材料采購，有更高的質(zhì)量要求，是因為對于國內(nèi)材料來說，只需要滿足國內(nèi)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)即可；然而在進口材料采購過程中，不僅要求質(zhì)量符合我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，還要符合國際通用標(biāo)準(zhǔn)；另外，如果供應(yīng)商所在國還有特殊規(guī)定，也必須滿足相關(guān)條件，所以在多種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的約束下，使得進口材料采購質(zhì)量要求明顯提升。

(三)國際貿(mào)易術(shù)語需要足夠熟悉進口材料采購，供需雙方很可能語言不通，文化不同，而且涉及的可能還有第三方、第四方國家人士，這樣一來各種語言混雜，必然在溝通方面會受到影響。比如在南美洲采購銅礦，如何才能夠盡量消除語言、文化的影響呢？使用國際貿(mào)易術(shù)語就是最重要的方法；基于這些已經(jīng)成為國際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣的術(shù)語交流，能夠讓雙方在很多事務(wù)溝通時更加高效、快捷、清楚。

(四)具備更長提前期進口材料采購業(yè)務(wù)中，供需雙方都是跨區(qū)域、跨語言、跨文化工作，所以相對來說難度較高，而且涉及的環(huán)節(jié)比國內(nèi)業(yè)務(wù)要多出很多。不管是供應(yīng)商選擇、價格談判，合同簽訂和執(zhí)行以及物流運輸?shù)鹊龋覀兊目刂颇芰σ蚕鄬τ邢蕖Ｋ裕瑸榱吮ＷC材料能夠在需要的時候到位，而不會延誤企業(yè)的后續(xù)業(yè)務(wù)，所以一般情況下都會提前采購，從而為可能出現(xiàn)的各種問題留下足夠的時間緩沖。

(五)各環(huán)節(jié)不確定因素多，采購風(fēng)險大供需雙方國家不同、民族不同，政策法律不同，宗教信仰不同，歷史傳統(tǒng)不同，語言文化不同，正是因為在進口材料采購中有著這諸多不同，再加上根源的采購路徑，更復(fù)雜的通關(guān)政策，更多樣的物流形式，所以我們對于采購的每一個環(huán)節(jié)的掌控力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國內(nèi)采購[2]。不管是談判雙方的分歧，對標(biāo)準(zhǔn)的不同認(rèn)知，還是供需雙方國家政策的變化，或是海運中的天氣變化，都使得采購風(fēng)險被加大。

二、進口材料采購的困難

(一)供應(yīng)商管理采購業(yè)務(wù)中的供應(yīng)商管理是重要的風(fēng)險管理和控制內(nèi)容，但是對于進口材料的海外供應(yīng)商來說，供應(yīng)商管理則有更大的難度。(1)國外的企業(yè)受時差、國家法規(guī)、宗教等多種因素的影響，不可能與國內(nèi)企業(yè)保持同步，效率較低，包括日常的休息時間，節(jié)假日的放假時間等等；這種差異使得雙方的溝通往往存在滯后性，無法第一時間解決問題。比如當(dāng)國內(nèi)銅礦企業(yè)需要聯(lián)系主要銅礦供應(yīng)國智利的供應(yīng)商企業(yè)，受時差影響國內(nèi)上班時間正是其晚上休息時間，再加上當(dāng)?shù)匚幕泻苌贂屑影啵缘鹊絾栴}得到反饋或解決，至少都是第二天的事情[3]。(2)供應(yīng)商與我國企業(yè)屬于不同國家，不同民族，有著不同的文化傳統(tǒng)和政策法規(guī)，說一雙方容易產(chǎn)生分歧，進而引發(fā)貿(mào)易糾紛。

(二)產(chǎn)品運輸周期長資金周轉(zhuǎn)率受影響大海外材料進口需要較長的運輸時間。通常情況下，進口材料都是海運進口，其特點就是時間長，比如，從南美洲進口精銅礦到國內(nèi)，運輸時間一般需要兩個月。所以需要企業(yè)提前訂貨。另外，有海外供應(yīng)商之間的付款方式，無論是預(yù)付款還是信用證，都會造成資金提前占用。這會造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率受到影響，有可能對正常業(yè)務(wù)造成困擾。

(三)進口材料需求量難以有效確定進口材料的采購，往往需要較長的準(zhǔn)備期，需要提前采購，這本來就加大了對材料需量確定的難度；同時，進口材料與國內(nèi)市場之間的匹配程度、國內(nèi)市場的需求狀況，客戶的認(rèn)可度等等，都可能存在一定的差異，所以一旦需求量預(yù)測不準(zhǔn)，就有可能造成材料擠壓。另外，一些不可預(yù)測因素對市場的影響，在進口材料采購中有很強的滯后性。比如就今年的疫情影響來看，在我國2—3月份時疫情最嚴(yán)重，對國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)造成很大影響，但南美的銅礦卻因為提前訂貨所以回到國內(nèi)；4月份國內(nèi)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，但南美疫情開始蔓延，材料采購又會受到影響。因此，如何確定進口材料需求量，制定科學(xué)的采購批次非常困難。(四)運輸成本和庫存成本的平衡困難對于進口材料采購來說，選擇怎樣的運輸方式對成本和效率有很大的影響，對倉儲的效率和水平同樣有很大影響。為了提升入庫及時率，則需要加快運輸方式，比如采用空運；但是空運會使成本大幅提升。海運固然成本可以得到控制，但是其速度就無法保證，所以入庫時間就相對較慢，所以在二者之間找到有效平衡非常困難。

三、進口材料庫存管理的特點

(一)需要雙方統(tǒng)一信息處理模式國外企業(yè)在生產(chǎn)、包裝材料的時候，需要貼上符合國內(nèi)企業(yè)信息處理需求的信息表示，從而便于國內(nèi)的庫存管理。但這些表示都是外文表示，所以需要雙方對信息處理模式做好整合和統(tǒng)一。

(二)庫存波動相對較大因為進口材料采購中間環(huán)節(jié)多，采購周期長、再加上國內(nèi)外企業(yè)工作時間的不同意，有時候會出現(xiàn)提前或延期發(fā)貨，這使得庫存管理必然會有更大的波動，對于庫存管理也是更大的挑戰(zhàn)。

(三)安全庫存非常重要保持科學(xué)的安全庫存水平，有利于做好采購風(fēng)險管理。進口材料采購存在著諸多不確定性因數(shù)，采購周期長，采購提前較長，所以更要高度重視安全庫存水平制定的科學(xué)性，從而避免缺貨風(fēng)險。

四、結(jié)語

綜上所述，進口材料采購相比于國內(nèi)采購，其不確定性因素多，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，再加上交易雙方存在著諸如政策、法律、文化、宗教、語言等諸多不同，所以其復(fù)雜程度也更高，需要采購人員對其特點有良好的掌控，從而做好風(fēng)險管理，才能有效保障材料供應(yīng)滿足企業(yè)需求。

參考文獻：

[1]李建.進口材料采購與庫存管理的特點[J].中外企業(yè)家,2017(12):106.

[2]高潔.進口物資采購過程中的風(fēng)險識別與評價[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(19):50.

[3]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經(jīng)濟,2015(30):77-79.

作者：張海俠 單位：銅陵有色金屬集團股份有限公司