建筑工程項目合同歸檔與管理
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了建筑工程項目合同歸檔與管理范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
一、建設項目工程管理特點
（一）管理周期長建筑工程項目具有工程周期長的特點，建筑工程是一個循序漸進過程，其中工程承包合同最為明顯。在合同管理工作進行時，工程準備階段到結束階段，合同管理需要具備連續性與不間斷性。（二）價格高建筑工程工程量大，具有重大價值。這就使得合同存在價值高，對工程效益具有重大影響。（三）變更頻繁建筑工程都屬于較大工程，在簽訂合同時，擬定的合同款項達到上千項，而變更項目可能達到幾百項。工程建筑合同需要按照實際情況對自身條例進行不斷調整，這就說明合同管理是動態的，必須加強變更管理與合同控制工作。建筑合同作為雙方順利履行義務的保障，具有精細度高、高度準確、嚴密的特點。（四）項目風險大項目工程中合同具有涉及面廣的特點，并且建筑項目施工周期長，所以在實施過程中容易受到外來因素影響，比如法律、社會、經濟、自然等，這就需要承包商與業主自覺承擔不同風險。
（一）法律意識淡薄1.合同本文不規范合同項目如果缺乏嚴謹性，很容易產生誤解與歧義，導致合同引發歧義。準確、明晰的文字能夠正確反映出雙方意圖，保證合同有效訂立。但是由于一些客觀原因，導致一些條款中存在模糊不清的語句，對日后造成嚴重影響。2.合同有失公允從建筑項目施工文本角度來看，其中很大部分的條例是由發包方指定的，在簽訂合同時業主就會強加不平等條約，使業主具備不應有的權利。但是從承包商角度來看，多數情況下只強調應當履行的義務，卻沒有準確提及應當享有的權利。3.存在嚴重違約現象在工程建設過程中，常出現違約或者隨意修改合同現象。常見違約行為有：業主不按照合同約定支付進度款；拖欠驗收合格工程的工程款等。4.違法簽訂分包合同許多承包商為獲得承包資格，用低價方式競標。在中標后將工程肢解給其他非法且不具備施工資格的隊伍，這就會給工程質量與進度造成嚴重影響。（二）不重視制度建設與合同管理由于分級、授權管理等多種制度缺乏健全的規范機制，這就導致建設中存在問題，通常表現為程序不明確、缺少執行制度等。（三）缺乏專業人才我國經濟發達地區，工程歸檔與管理任務都是由專業人員負責，因為合同歸檔與管理具有一定技術性，必須由具備高素質、高修養的專業人才擔任。相關從業者需要通曉法律，還應熟知項目運作規律。（四）缺乏歸檔管理重視度很多項目合同在管理時較為分散，對合同的歸檔也沒有具體規定，導致合同履行缺乏嚴格控制，未能對履行具體情況進行總結與評估，導致合同管理過于粗獷。
三、解決建筑企業合同歸檔與管理具體措施
（一）加強合同意識合同是項目管理核心。在每個工程項目實施過程中，都需要承發包雙發簽訂合同作為保障。合同內容包括工期、質量、價款、范圍、內容等，要求雙方必須自覺履行與遵守，并且承包商與業主能夠在合同約束下調控運行狀態。對管理目標責任進行分解，規范項目機構內部職能，緊繞合同內容開展各項工作。所以，無論承發包哪一方的管理，合同始終都是整個管理的核心。只有具備一定合同意識，才能減少與避免合同糾紛情況。很多承包商缺乏法律意識，這就導致他們所簽訂的合同條款經不起推敲，在違約責任方面，未能進行具體約定，導致工程糾紛的產生。所以，在合同簽訂過程中，承包商應當認真檢查合同的嚴密性與合法性，減少糾紛因素，保證合同能夠全面履行。（二）提高管理人員素質首先，需要選定好工作人員，在選擇中企業領導可以根據合同管理人員應當具備的基本素養進行選擇，通過競爭招聘或公開考評方式等，并且在使用中采用優勝劣汰原則，將優秀人才放在崗位上。其次，組織培訓工作，可以根據市場與企業實際需求，組織管理人員進行培訓，可以采用多種學習方式，比如聽電視講座、參加短期培訓等。最后，選送人員進行深造，企業可以選擇熱愛社會主義且具有發展前途的管理人員進行深造。（三）對合同管理情況進行檢查應當不定時對企業執行情況進行突擊檢查，及時糾正違反合同行為，嚴格貫徹落實相關規定。并且還應當對合同中提到的管理制度進行檢查，對發現的問題進行及時處理，保證合同管理有序進行。保證雙方履行義務，明確承發包具體的責任、權利、義務，是保證工程順利進行的前提。在合同中應當明確指出雙方的責任風險，明確權責關系，分攤項目責任。并且對合同中涉及到的權利與義務進行合理劃分，是雙方享有權利、履行義務的基礎。需要正確處理糾紛，建筑由于建設項目工程周期長、工程量大、參與單位多以及項目接口復雜的特點，在工程建設過程中，能夠對不同承包商、業主等多種關系之間的糾紛與爭執進行協調。糾紛與爭執協調尺度與依據是雙方事先在合同中作出的承諾，比如不可抗力條款、索賠與反索賠條款等。
四、結束語
綜上所述，建筑施工項目合同管理工作屬于工程管理中的重要組成部分，同時也是工程建筑的核心部分。加強合同管理能夠保障承發包商自覺履行義務，確保建設目標正常實現。
參考文獻：
[1]左麗,茍永兵.建筑工程項目合同管理中存在的主要問題及完善策略[J].低碳世界，2018（02）：294-295.
[2]馬躍浩.建筑工程項目合同管理中存在的問題和對策[J].財經界（學術版），2016（09）：118.
[3]張念偉.建筑施工企業工程項目合同管理的法律風險及防范[J].價值工程，2014，33（15）：92-94.
[4]鄧卉.建筑工程項目合同管理中存在的問題和對策[J].物流工程與管理，2010，32（04）：146-147.
作者:施磊 單位:湖南省地質礦產勘查開發局402隊
