研究生教學(xué)管理論文
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1.1橋梁和紐帶
研究生教務(wù)員的工作瑣碎復(fù)雜，如果用言語進(jìn)行描述，無疑要花費(fèi)大量的篇幅。研究生教務(wù)員至少被教學(xué)管理機(jī)構(gòu)中兩個(gè)層次進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，并且直接和學(xué)生以及教師接觸。研究生教務(wù)員需要經(jīng)常性的和研究生、教學(xué)人員以及其他部門聯(lián)系。很多時(shí)候起到橋梁紐帶的作用。
1.2最基層執(zhí)行者
研究生教務(wù)員全程參與有關(guān)研究生的教學(xué)培養(yǎng)以及管理活動，也就是說每個(gè)研究生從錄取開始所有的活動中，研究生教務(wù)員都會參與其中。
1.3參謀與助手
分管院長需要了解確切的情況和數(shù)據(jù)在接到學(xué)校文件或者通知后，這時(shí)候研究生教務(wù)員就需要將自己掌握的情況如實(shí)的進(jìn)行告知，并對這些情況進(jìn)行剖析做出有可能出現(xiàn)情況的預(yù)測。研究生教務(wù)員告知的信息是分管院長做出決定的重要參考與依據(jù)，從這個(gè)角度出發(fā)來說，研究生教務(wù)員就是分管院長的助手和參謀。在實(shí)際工作中，比如進(jìn)行研究生招生計(jì)劃分配時(shí)，研究生教務(wù)員就需要提供前一年的招生情況以及今年的保送生接受情況等。招生指標(biāo)分配細(xì)則的制定就需要參考這些因素，如果研究生教務(wù)員提供的數(shù)據(jù)和信息不實(shí)的話，會造成招生工作的混亂以及分管院長的決策失誤。
2.做好研究生教務(wù)員工作的措施
研究生教務(wù)員的工作看似不起眼，實(shí)際上卻是一個(gè)非常重要的職位，結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將如何做好研究生教務(wù)員工作的方法歸納總結(jié)如下：
2.1良好的專業(yè)素養(yǎng)
學(xué)校教務(wù)工作一般都會很瑣碎，有很多細(xì)節(jié)上的工作，比學(xué)生選擇培養(yǎng)計(jì)劃的時(shí)候，會因?yàn)榇笠饣蛘咂渌蛟斐慑e誤，這時(shí)候研究生教務(wù)員就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題，并提醒學(xué)生進(jìn)行修改，同時(shí)詳細(xì)解說其中的原因，不然會對學(xué)生的獎學(xué)金申請以及學(xué)位申請?jiān)斐捎绊懀划?dāng)出臺新的政策時(shí)，需要對學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)解說，并和舊的政策進(jìn)行對比，說明其中不同之處，避免后期出現(xiàn)一些過激的投訴行為。教務(wù)員在工作的時(shí)候，盡量不要摻雜個(gè)人情感在里面，影響自己的正常工作。在校研究生院給學(xué)院爭取資源分配時(shí)，要盡心盡責(zé)等等。
2.2整理好工作資料
研究生教務(wù)員會經(jīng)常性的接到各種關(guān)于政策或者統(tǒng)計(jì)的問題，為了避免忙于應(yīng)付導(dǎo)致自己手忙腳亂，應(yīng)該在平時(shí)就做好相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。在回答問題的時(shí)候，同樣可以很好的彰顯自己的專業(yè)度，處理問題時(shí)也可以應(yīng)對自如。比如在實(shí)際工作中，研究生報(bào)考階段會經(jīng)常接到詢問招生比例的電話，這時(shí)候如果一問三不知或者手忙腳亂的尋找相關(guān)文件，會對學(xué)校聲譽(yù)產(chǎn)生無形的影響。
2.3具備組織協(xié)調(diào)能力
教務(wù)員每年都會有組織學(xué)生入學(xué)、制定培養(yǎng)計(jì)劃以及畢業(yè)復(fù)試的工作。這些工作需要每一步都宣傳到位并組織得力，不然學(xué)校的工作就會陷入困境之中。那從上面不難看出，研究生教務(wù)員必須具有相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力，不然工作時(shí)會出現(xiàn)顧頭不顧尾或者是遺漏的問題；同樣處于基層的教務(wù)員，需要處理教師以及學(xué)生的投訴，必須具備協(xié)調(diào)能力；隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各國間的交流也多了起來，教務(wù)員必須掌握國際語言--英語，不然在處理出國留學(xué)或者是交換生時(shí)，會有很大的麻煩。
3結(jié)束語
教學(xué)有序開展的重要保證就是高校教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。研究生教務(wù)員處于教學(xué)管理第一線，工作過程中應(yīng)該明確自己的位置，找準(zhǔn)自己在管理工作中的定位，外界也應(yīng)當(dāng)為教學(xué)管理工作的專業(yè)發(fā)展提供保障，從而使高校教學(xué)管理工作更好地服務(wù)于教學(xué)、教師和學(xué)生。
作者：馬飛 單位：西安科技大學(xué)測繪科學(xué)與技術(shù)學(xué)院
