談企業會計信息化內部控制問題

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摘要：現如今，我國已經步入信息化時代，各行各業的發展都已離不開信息技術的支持，信息技術也早已滲透進企業生產經營的多個方面。內部控制是企業生產經營過程中的重要手段，良好的內部控制不僅能夠促使企業各項工作得以順利地進行，還能夠提高企業的經濟效益。但是從實際情況來看，企業內部控制仍然存在很多問題，比如缺少專業管理人才、各項控制措施不到位等，面對這些問題，實施會計信息化，這樣不僅能夠完善企業財務體系，還有助于提高企業財務數據處理的效率以及準確性。除此以外，企業實施會計信息化進行內部控制能夠提高企業在市場上的競爭力，促進企業全面地發展。

關鍵詞：企業；會計信息化；內部控制；問題

隨著市場經濟體制的不斷完善，信息技術在不同行業中的應用也受到了極大的關注，越來越多的信息技術被運用到了企業內部控制的會計管理中。企業在發展中實現會計信息化，是企業內部改革的重點內容，能夠對企業發展中的所有數據進行統籌，從而進行高效的核算，最終能夠實現效益的最大化。在企業會計信息化的背景下，企業內部控制還需要完善企業信息管理系統，并注重對相關人才的培養，這樣才能夠使企業獲得最大的經濟效益[1]。

一、會計信息化的概念

會計信息化主要是指將會計工作與信息技術進行有效地結合，實現會計工作模式的創新，不但能夠提高會計工作的準確性，與以往會計工作相比，工作效率也會得到一定的提升。企業在實施會計信息化的過程中，所有人員都能提供一定的會計信息。企業會計信息化與傳統會計工作內容相比，信息傳輸效率和共享效率也都得到了極大地改善，在一定程度上也使得企業內部控制發生了改變。另外，會計信息化的實施在計算的精確度方面與人工處理方式相比也有顯著的優勢，因此，會計信息化越來越成為多數企業經營管理的必然選擇[2]。

二、會計信息化的特征

隨著經濟全球化的到來，多數企業都獲得了發展的機遇，會計信息化也成為多數企業的首要選擇。會計信息化主要有以下特征：第一，能夠實現信息的共享。會計信息化能夠在網絡的幫助下，實現信息的采集，從而實現對企業各項生產經營活動信息的全面掌握，而且還能夠實現信息的快速傳遞與共享，確保所有與之相關人員均能在第一時間獲得所需信息。第二，具有更加廣泛的覆蓋面。傳統會計工作主要負責企業財務的核算和管理，而會計信息化在企業發展戰略以及經營決策上也能夠發揮出巨大的作用。第三，能夠實時掌握企業的會計信息。會計信息化能夠在短時間內將原始數據轉化為會計信息，并根據轉化后的數據信息完成會計信息的快速更新。

三、企業內部控制實施會計信息化的意義

（一）能夠有效降低企業在內部控制中所投入的成本會計工作是企業內部控制中的重要內容，傳統會計工作模式會占用會計人員大量的時間，會計人員需要將大量的精力投入到重復性工作中，而且在工作中無法避免一些認為的會計信息錯漏情況，會導致會計信息失真，企業內部控制管理也會出現滯后性和延時性，這樣問題也都會使企業的會計管理資金成本、時間成本增加，致使企業在激烈的市場競爭中也會極大地挑戰。實施會計信息化，可以借助網絡以及先進技術等提高會計信息的真實性和準確性，不僅可以解放會計人員的雙手和大腦，還能夠讓會計信息在決策中發揮輔助作用，因此能夠極大地降低企業在內部控制中所投入的成本[3]。

（二）有助于提高企業內部控制的效率企業傳統會計工作使得內部控制管理低質低效，會計信息化實施以后，企業內部控制管理的效率有了顯著地提升。第一，會計信息化的實施提高了企業會計信息的準確性和真實性，并且能夠實現企業會計信息的共享。第二，會計信息化具有實效性和實時性的特點，能夠讓會計管理工作融入企業管理內部，并為企業制定發展戰略提供輔助作用。企業會計信息的實時性，能夠有效避免企業領導在制定決策時受到人為主觀臆測的影響，確保企業生產經營具有合理性。由此可見，實施會計信息化能夠提高企業內部控制的效率。

四、企業會計信息化內部控制過程中存在的問題

（一）缺少專業的信息化會計人員要想實現企業會計的信息化發展，需要得到先進技術的支持，還需要具備專業的信息化會計人員。就目前來看，任何一家企業想要在激烈的市場環境下獲得長足穩定的發展，需要得到專業人士的指導和幫助，尤其需要專業的信息化會計人員，從而實現對企業會計工作的有效管理。但是對于現代大多數企業來說，并沒有意識到具備專業信息化會計人員的重要性，使得現有會計人員的專業能力并不高，無論是對于會計核算工作、計算機操作還是會計管理工作都無法落實到位，在一定程度上阻礙了企業會計信息化的發展，這也是企業發展過程中所面臨的最大的問題。

（二）企業內部控制下的會計信息化，增大了錯誤的重復性和嚴重性在企業會計信息化下實施的內容控制，需要先進技術與人工的聯合作用，所以先進技術的應用能夠決定內部控制的效果，一旦技術運用過程中出現故障，內部控制也會隨之出現漏洞，從而會阻礙企業的正常發展。另外，很多企業管理者在日常工作中會對先進技術產生過渡的依賴，就算技術出現故障，操作人員往往也不會做到第一時間察覺，由此會導致錯誤的重復出現。

（三）相關的保密性和安全性并未得到有效地提升企業會計信息化內部控制需要在保密性和安全性的前提下才能夠確保內部控制的有效進行。現如今，企業主要借助計算機構建會計信息系統，會計信息的資料幾乎也都是以文件的形式儲存在電腦中，任何人都能夠通過計算機對重要信息資料進行修改，信息資料的保密性和安全性無法得到有效地保障。除此以外，以往簽字蓋章的授權工作逐漸被信息系統的文件授權所取代，也正因如此，一些重要的資料信息極易被網絡黑客盜取，會對企業的發展造成不良的影響，企業內部控制的效果也會大打折扣，所以要注重提升企業會計信息化內部控制的安全性和保密性。

（四）企業會計信息化內部控制的執行力較差企業在實施會計信息化后，企業財務人員對自身的工作職責開始變得模糊，不能夠做到合理地分配工作，甚至時常會出現越權的行為，也導致了人力資源利用率的下降。企業沒有設立專門的審查團隊，并未做到對會計信息化內部控制的有效監察，久而久之，企業會計信息化內部控制的執行力也就變得越來越差。

五、解決企業會計信息化內部控制問題的對策

（一）積極樹立正確的會計信息化內部控制理念隨著企業財務工作實施會計信息化以后，傳統的內部控制理念已經無法滿足企業的發展，需要結合企業的生產運營狀況改善內部控制的理念。企業需要建立并完善能夠提高企業會計信息化內部控制水平的制度，并且要將其滲透進企業的各個環節中，能夠實現企業會計信息化內部控制水平的全面提高。另外，企業還需要對內部控制人員進行系統化的培訓，幫助他們樹立正確的會計信息化內部控制理念，這樣就能夠使全新的會計信息化內部控制理念滲透到企業的各個層面上，在一定程度上能夠推動企業會計信息化的發展。

（二）建立并完善風險控制體系企業想要實現會計信息化，往往會面臨很多難題，因此，企業要學會從自身實際情況出發，建立并完善屬于自身的風險控制體系，這樣能夠對即將發生的風險進行預防和控制。企業在發展過程中會遇到很多新的問題，面對這些新問題時，往往缺乏經驗，面對這種情況，企業可以采取化整為零的方式對所建立的風險控制體系進行合理的劃分，從而做到對風險出現的過程實施有效的跟蹤和識別。

（三）提高企業內部控制在信息傳遞及溝通中的作用企業領導者在制定決策的過程中離不開有關數據的支持，為了能夠盡快獲取企業運營過程中的全部信息，需要安排專人對企業的運營信息進行收集和整理，然后借助信息系統對所獲取信息進行分析，并將分析結果通過信息系統傳遞給相關的部門領導，便于各部門領導能夠進行及時有效地聯系，從而實現各部門所獲取信息的一致性，這樣不僅能夠保障企業內部控制的有序進行，還能夠更高效率地完成企業發展的目標。除此以外，企業還需要在會計信息化內部控制現有結構的基礎上對內部控制相關部門進行完善，明確各部門的工作任務和職責，并且能夠借助信息系統及時獲取到與本職工作相關的信息，從而完成自己的本職工作，這樣能夠有效保證內部控制的精確性和合理性。

（四）提高企業會計信息化內部控制系統的安全性和保密性企業實施會計信息化不僅能夠提高企業的生產經營效率，獲得更高的經濟效益，也是企業想要生存發展的必然趨勢。企業會計信息化內部控制的安全性和保密性會直接影響到企業的發展，需要采取有效的措施提高企業會計信息化內部控制的安全性和保密性，這樣不但能夠防止信息系統出現漏洞，還能夠避免受到網絡黑客的攻擊而導致企業受到損失。企業會計信息在企業制定決策中發揮著重要的作用，要保障企業會計信息的真實性和安全性。在網絡時代下，網絡環境具有開放性的特點，企業不但要做好對內部控制系統的有效管理，也要做好對外部環境的安全管理，這樣才能夠做到保障企業會計信息化的安全性。

六、結語

綜上所述，企業實現會計信息化是企業發展的必然趨勢。企業在實現會計信息化的過程中，難免會面臨一些困難和挑戰，為了有效解決所遇到的困難，需要將企業會計信息化的內部控制理念滲透進企業的各個層面，并且要建立有效的風險控制體系，還要做好對會計信息化內部控制工作的有效監督，提高內部控制系統的安全性，這樣一來，能夠促進企業更好的發展。

參考文獻：

[1]曾旭.會計信息化條件下企業內部控制存在的問題及解決對策[J].現代營銷(下旬刊),2012(03):40.

[2]梁辰.企業會計信息化內部控制存在的問題及應對策略初探[J].中國經貿,2015(16):196-197.

[3]孟繁榮.論會計信息化下的企業內部控制優化策略[J].現代營銷(下旬刊),2017(03):28-29.

作者：顧林 單位：云南金誠信礦業管理有限公司