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    企業(yè)計算機應用的技術(shù)信息化建設

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    企業(yè)計算機應用的技術(shù)信息化建設

    摘要:隨著我國計算機水平的不斷提高,信息化已經(jīng)成為了衡量我國企業(yè)發(fā)展程度的一個重要指標,計算機網(wǎng)絡技術(shù)和信息處理技術(shù)早已成為企業(yè)在進行運行、管理和生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中不可或缺的工具。合理地應用計算機技術(shù),進行完善的信息建設也成為了企業(yè)在發(fā)展中需要解決的問題。計算機技術(shù)和信息化建設二者聯(lián)系緊密不可分割,二者相輔相成,相互依存。要想加強信息化建設,就要從計算機技術(shù)方面入手。本文將就企業(yè)計算機技術(shù)與信息化建設的意義,對建設的關(guān)鍵進行闡述。

    關(guān)鍵詞:企業(yè);計算機技術(shù);信息化建設

    在企業(yè)管理觀念日益完善和計算機應用技術(shù)不斷發(fā)展的當今,企業(yè)普遍使用了先進的計算機信息技術(shù)來進行管理,以期提高企業(yè)競爭力,從而促進企業(yè)發(fā)展進步。具體來說,計算機技術(shù)指的是利用計算機軟件的高效性完成企業(yè)的各種服務,并根據(jù)不同情況與不同對象提供不同的服務,提升服務多樣性。而信息化技術(shù)則是企業(yè)利用現(xiàn)代的管理手段,以企業(yè)的信息為基礎,而對企業(yè)系統(tǒng)進行全面的調(diào)整,最終實現(xiàn)企業(yè)各個部分的協(xié)調(diào)運行,使得整個系統(tǒng)高效運行。

    一、計算機技術(shù)和信息化建設對于企業(yè)發(fā)展的意義

    (一)影響到企業(yè)成敗的關(guān)鍵

    現(xiàn)如今,世界高速發(fā)展,信息量呈指數(shù)式增長。一個企業(yè)能否在激烈的市場競爭中存活,其對于有效信息的捕捉就顯得尤為重要,這將直接決定成敗。利用好信息技術(shù),不但可以幫助企業(yè)尋求合作,擴大企業(yè)的影響力,而且能實現(xiàn)企業(yè)間有效資源的共享,從而提高整體工作效率,奠定良好的基礎。

    (二)創(chuàng)造良好的工作氛圍

    信息技術(shù)的發(fā)展,給了員工提供了大量交流和溝通的機會,這對于改善員工之間關(guān)系,促進員工與員工、員工與企業(yè)之間互相理解和幫助,使得員工可以全身心投入到工作中去。除此以外,運用信息分享技術(shù),可以將老員工寶貴的經(jīng)驗與技巧變成企業(yè)的珍貴資源,為新員工的入職與培訓夯實基礎,給企業(yè)良好發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

    (三)可以幫助企業(yè)進行監(jiān)管

    在企業(yè)進行監(jiān)管的過程中,運用計算機技術(shù),能夠促進企業(yè)的管理朝自動化的方向發(fā)展。能讓員工產(chǎn)生一定的緊張感,提高員工工作的積極性,從而提高員工工作效率。此外,信息化管理還可以作為考核員工的標準之一,客觀地評價員工的工作情況[1]。運用計算機信息技術(shù)不僅能夠建立起較為健全的考核體系,而且方便管理層進行獎懲,這對于提高員工積極性與效率有著積極作用。

    (四)可以充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢

    作為新時期發(fā)展的重要標志之一,計算機信息化與應用技術(shù)建設可以為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務,從而提高企業(yè)的市場競爭力。合理地運用計算機技術(shù),還可以幫助企業(yè)了解市場的變化,根據(jù)市場的變化對企業(yè)的發(fā)展做出合理的規(guī)劃,這樣不僅能夠讓企業(yè)在市場中占據(jù)主導地位,還能做出及時準確的反應,促進企業(yè)的進步。

    二、計算機技術(shù)與信息技術(shù)應用存在的問題

    (一)企業(yè)管理者不夠重視

    盡管計算機信息化對于企業(yè)有著積極作用,但仍有部分企業(yè)沒有認識到這一點。很多中小型企業(yè)的管理者認為即使缺乏計算機技術(shù),也可以保證企業(yè)的正常運行。正是因為他們?nèi)狈τ谛录夹g(shù)的了解,沒有從長遠的角度看待企業(yè)的發(fā)展,導致其信息化建設落后,制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。

    (二)投入力度不夠或投入不到位

    目前的企業(yè)管理模式中,由于計算機技術(shù)對硬件要求的提高,這就要求企業(yè)及時對計算機進行更新?lián)Q代,然而部分中小企業(yè)其經(jīng)營管理水平?jīng)]有達到相應的要求,自主開發(fā)的硬件與企業(yè)發(fā)展需求之間產(chǎn)生矛盾,影響了企業(yè)的發(fā)展。還有一些情況是企業(yè)進行了資產(chǎn)的投入,消耗了大量資金。然而技術(shù)本身是不能創(chuàng)收的,一味地對信息與技術(shù)投入只會適得其反。計算機技術(shù)與信息化建設本就是一個復雜的過程,這是無法一蹴而就的。對于一個企業(yè)而言,信息化的建設也是一個漸進的過程,企業(yè)應當結(jié)合自身發(fā)展情況,將有限的資源優(yōu)先用在瓶頸處,尋找適合自己的方案。

    (三)計算機應用片面

    在實際應用過程中,多數(shù)中小企業(yè)只會在某一個或者某幾個部分進行計算機技術(shù)的應用,這就導致企業(yè)發(fā)展不均衡。根據(jù)木桶原理,企業(yè)的發(fā)展自然也會受制于發(fā)展最緩慢的部門。這樣的后果就是企業(yè)管理散亂,無法集成信息,導致企業(yè)資源難以得到整合利用。

    三、計算機應用技術(shù)與信息化建設的對策

    (一)明確企業(yè)在計算機技術(shù)與信息化建設過程中的重點

    在企業(yè)的計算機應用技術(shù)與信息化的建設過程中,決定企業(yè)技術(shù)水平的并不是企業(yè)的技術(shù)有多先進,而是取決于員工對于技術(shù)的掌握能力。在實際建設過程中,很多企業(yè)存在著對技術(shù)投入過多的情況。他們并沒有清楚地意識到如果沒有將技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力,那么技術(shù)本身是不能幫助企業(yè)獲利的。所以在企業(yè)發(fā)展過程中,應抓住重點,提高員工的整體素質(zhì),重視員工在信息轉(zhuǎn)化能力方面的提升,對企業(yè)進行優(yōu)化。

    (二)提高員工的應用能力

    企業(yè)要想發(fā)展,那么人才就是必不可少且至關(guān)重要的,無論是在企業(yè)發(fā)展的哪個階段,尤其是在計算機應用技術(shù)與信息化高度發(fā)展的今天。故企業(yè)應重視員工對于計算機技術(shù)與信息化應用能力,確保企業(yè)信息化管理的實行[2]。除此之外,企業(yè)還應高瞻遠矚,為確保人才的儲備,培養(yǎng)相關(guān)人才,抑或是通過交流、引進或培訓的方式為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液,為企業(yè)的信息化管理夯實基礎。

    (三)找到發(fā)展的突破口

    企業(yè)在信息化建設過程中,需要依據(jù)相應的原則選擇自身的突破口,即自上到下由內(nèi)而外進行信息化建設。但是各個企業(yè)的發(fā)展是不均衡的,建設的過程中產(chǎn)生的問題多種多樣,故企業(yè)在實際應用計算機技術(shù)時,要根據(jù)自身發(fā)展情況以進行規(guī)劃。具體來說,從企業(yè)的優(yōu)勢入手,更容易實現(xiàn)企業(yè)信息化;從制約生產(chǎn)經(jīng)營方面入手,則是能夠強化薄弱環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。

    (四)制訂合理的建設措施

    在企業(yè)計算機應用技術(shù)與信息化建設的過程中,要明確企業(yè)的發(fā)展目標,明白為何要進行計算機應用也信息化的建設以及了解計算機應用技術(shù)與信息化的建設體系,譬如應懷揣著什么使命,日后發(fā)展情境怎樣。除此以外,上層決策者還需要結(jié)合企業(yè)的當前狀況、生存現(xiàn)狀和發(fā)展前景,進行信息化需求和關(guān)鍵業(yè)務流程等因素的分析,從而了解企業(yè)的優(yōu)劣,明確企業(yè)在發(fā)展過程中將會面臨的挑戰(zhàn),抓住各種發(fā)展機遇,為企業(yè)的未來發(fā)展作準備。在這個過程中還要掌握這些因素之間內(nèi)在的異同,在充分了解的基礎上建立合理的架構(gòu),以期優(yōu)化企業(yè)的資源分配,令有限的資源發(fā)揮出最大的力量,推動企業(yè)發(fā)展和進步。

    (五)完善運行機制

    企業(yè)進行計算機應用技術(shù)與信息化建設是一個相對漫長的過程,所以在企業(yè)中必須要有一個由相關(guān)專家組成的管理團隊,將計算機應用技術(shù)與信息化的前期工作組織好,保證各個環(huán)節(jié)的資金問題。在企業(yè)的建設過程中,從多方面進行思考,做出合情合理的預算表,進行融資,保證資金不會短缺。除此以外,企業(yè)還應該重視電子網(wǎng)站的建設,以拓寬企業(yè)的合作領(lǐng)域。結(jié)束語在市場競爭日益激烈的今天,作為國內(nèi)的現(xiàn)代化企業(yè),應該運用計算機應用技術(shù)與信息化以穩(wěn)固自己的地位。同時,為提高自己的核心競爭力,也必須進行計算機應用與信息化的建設。而作為企業(yè)的管理者與決策者,應該與時俱進,充分認識到計算機應用技術(shù)與信息化建設的重要性,從而合理健康地推進企業(yè)的信息化建設,促進信息化的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式的形成,迎合時展與市場需要。但在這個過程中依舊存在著一些問題,為確保企業(yè)的發(fā)展,作為企業(yè)的一分子,員工也應努力提高自身計算機應用技術(shù)與信息化的能力,共同推動企業(yè)的信息化建設,促進企業(yè)的信息化生產(chǎn)經(jīng)營模式健康高效地運行。

    參考文獻:

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    作者:張宇 單位:中國黃金集團有限公司長春黃金設計院有限公司

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