二級教學單位教學管理強化思路

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摘要：本文主要闡述了高校加強二級教學單位教學管理的必要性和可行性。通過調(diào)查得出只有規(guī)范了學校二級教學單位的教學管理，才能更好地提高教學效率。要通過轉(zhuǎn)變管理理念，明確管理職責建立并完善教學管理制度，激發(fā)學院辦學活力，目標制定科學合理穩(wěn)定教學管理人員特別是教學秘書隊伍，提高教學秘書的管理水平，實現(xiàn)教學管理手段現(xiàn)代化等方面來完善教學管理，提高教學效率。

關鍵詞：教學模式；二級教學單位；教學管理；教學效率

近年來隨著安徽科技學院招生人數(shù)不斷增加，辦學規(guī)模不斷擴大，學生人數(shù)由原來的幾千人到現(xiàn)在的一萬六千多人，校區(qū)也由原來的一個發(fā)展成現(xiàn)在的兩個校區(qū)。在此形勢下，教學管理工作也會越來越復雜，該校原有的教務管理主要是由學校教務處主抓，各二級教學單位配合的模式。這種模式下二級教學單位在運行管理中缺乏主動性，已不能適應當前復雜的形勢，為了保障教學運行能夠順利進行，進一步提高教學效率，就要加強各二級教學單位的教務管理。因此，在不斷深入配合教學管理職能改革和創(chuàng)新的同時，嘗試建立并實行校、院二級管理制度勢在必行[1]。下面從高校教學管理存在的問題，高校完善二級教學管理的必要性，如何加強二級教學單位教學管理三個方面進行闡述。

1高校教學管理存在的問題

經(jīng)過調(diào)查顯示，大多數(shù)教師和學生對我校教學管理滿意，同時也提出了一些合理化建議，從這些建議中也能發(fā)現(xiàn)我校教學管理存在一些不足之處。

1.1權力過于集中在學校，二級教學單位主觀能動性不夠

目前二級教學單位之間存在責任、義務和權利不夠明確的情況，導致其主觀能動性不夠，這是因為二級教學單位缺乏必要的激勵和制約機制，造成二級教學單位沒有動力和活力，教學管理的主要權利還在學校，使得二級教學單位的作用僅僅停留在處理一些常務性的工作，比如：課表、考試安排、教學基本材料收集等。在這種形勢下，二級教學單位的真正作用難以發(fā)揮出來，僅僅成為了學校的執(zhí)行單位，負責被動的完成學校布置的工作。

1.2教學管理人員隊伍不穩(wěn)定，水平參差不齊

在整個高校管理工作中教學管理的作用舉重若輕，而要想保證二級教學單位教學管理的正常運行，必須滿足以下兩個條件：第一，學校必須擁有一支穩(wěn)定的教學管理隊伍。當前很多高校存在頻頻更換教師的問題，導致教學管理隊伍很不穩(wěn)定，給二級教育單位的教學管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，使得其在實際的工作中困難重重。第二，學校應大力提高管理人員的個人素質(zhì)。由于教學管理人員的素質(zhì)和能力會直接影響學校和二級教學單位的教學管理運行，因此必須采取有效措施提高管理人員的個人素質(zhì)和能力，只有這樣才能確保二級教學單位的教學管理工作正常運行。

2高校完善二級教學管理的必要性

為了使二級教學單位能夠真正的發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，高校應建立完善的校、二級教學單位管理制度，首先認真分析現(xiàn)階段二級管理體制中存在的問題，然后有針對性地制定科學合理的應對措施，只有這樣才能有效的提高二級教學單位的教學效率。

2.1加強二級教學單位的教學管理有利于教育教學活動的開展

傳統(tǒng)的教學管理模式通常是以學校教務處為中心，二級教學單位只是配合，主要由教務處完成各種教學管理工作。但隨著高校的不斷擴招，這種傳統(tǒng)的教學管理模式弊端盡顯，已經(jīng)不適應當前高校的教學環(huán)境，因此必須對其教學管理模式進行改革，通過加強二級教學單位的教學管理，促進教育教學活動的順利開展。

2.2加強二級教學單位的教學管理有利于應用型人才的培養(yǎng)

當前的教學環(huán)境同過去已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，當前社會對人才的要求也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的教學管理模式已經(jīng)無法高校和社會發(fā)展的需求，此時必須加強二級教學單位的教學管理，只有提高二級教學單位的管理效率和辦學效率，才能培養(yǎng)出更多社會需要的應用型人才。

2.3有利于提高教學管理人員的工作積極性和工作效率

在傳統(tǒng)的教學管理模式下，通常是以學校教務處為中心完成各種教學管理工作的，二級教學單位只是配合。但隨著高校的不斷擴招，教學管理的工作內(nèi)容越來越多，再加上教務處除了完成各項教學管理工作外，還具有協(xié)助學校領導研究、規(guī)劃學校的教學與專業(yè)發(fā)展的任務，教務處已經(jīng)不堪重負，無法保證正常的工作效率和質(zhì)量，因此必須實行二級教學單位管理，如此有利于提高教學管理人員的工作積極性和工作效率，在減輕教務處重擔的同時，也提高了高校的管理效率和質(zhì)量。

3如何加強二級教學單位教學管理

加強二級教學單位教學管理，要明確目標，全面進行教學管理，制定合理完善的教學計劃目標和教學管理措施，堅持例會制度，建立快捷的信息反饋系統(tǒng)，召開院內(nèi)部交流會議和外出考察學習教學管理，以便更好地掌握教學基本動態(tài)。要使用現(xiàn)代化辦公室系統(tǒng)，提高教學管理效率，將教學管理科學化，規(guī)范化。教學管理人員更要端正態(tài)度，以教學為中心，提高責任感和服務意識，正確處理好各種工作關系，加強與同事、學生和領導之間的溝通。

3.1轉(zhuǎn)變管理理念，明確管理職責

隨著改革開放的不斷深入，我國已經(jīng)進入了市場經(jīng)濟，與此同時我國的行政管理體制也發(fā)生了變化，高校亦是如此，未來高校將擁有更多的辦學自主權，并且隨著社會上各類新興產(chǎn)業(yè)的不斷興起，高校的專業(yè)也會越來越多，其內(nèi)部結(jié)構也必將越來越復雜。此時，高校應強化二級教學單位的教學管理主體地位，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，明確各部門的管理職責，如此一來，不僅教務處從繁瑣的日常事務中脫身出來了，還使得二級教學單位有了更多的自主權，長此以往下去高校的管理水平和教學質(zhì)量一定可以得到提升。二級學院要堅持“一條主線”，即以“以人為本、科學規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”為工作主線，盡心盡力盡責，著力在解決教學管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)方面下功夫、在提升教師和學生服務滿意度方面想辦法。

3.2建立并完善教學管理制度[3]

所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，要想保證高校二級教學單位管理體制的順利實施，必須建立相應的教學管理制度，只有這樣才能充分發(fā)揮二級教學單位的真正作用和優(yōu)勢，有效提高教學效率和質(zhì)量。具體來說教學管理制度應涉及到教學的各個環(huán)節(jié)，比如理論教學環(huán)節(jié)、實踐教學環(huán)節(jié)、課程設計、生產(chǎn)實習、學籍管理、畢業(yè)資格及學士學位授予資格審核等等。一方面，教學管理制度必須從一而終，做到教學管理工作有法可依、有章可循；另一方面，由于整個高等教育處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，教學管理制度也應該隨著教育環(huán)境的改變而做出適當?shù)恼{(diào)整，做到與時俱進，以便更好地為教學服務。

3.3激發(fā)學院辦學活力，目標制定科學合理

傳統(tǒng)的管理模式下二級教學單位最突出的問題就是缺乏工作活力和動力、缺乏工作目標和任務，因此必須有針對性的制定科學合理的應對措施，激發(fā)學院辦學活力，制定科學合理的工作目標和任務，如此，可以充分發(fā)揮各基層單位的工作積極性、創(chuàng)造性，激發(fā)學院的辦學活力，推動二級管理制度更好更快的發(fā)展[4]。

3.4穩(wěn)定教學管理人員特別是教學秘書隊伍，提高教學秘書的管理水平[5]

教學工作是一個學校中的心工作，教學質(zhì)量是學校的生命線，是立校之本。而教學工作順利進行要依賴于穩(wěn)定的教學管理人員隊伍，科學的管理方法。從學校層面上來講，要關心教學管理人員的發(fā)展，提高教學管理人員的待遇和地位，從而穩(wěn)定教學秘書隊伍。對新上任的教學秘書，學校和教務處要組織系統(tǒng)的培訓。教學秘書要參與教學計劃的制定，明確專業(yè)培養(yǎng)的目標，了解各個專業(yè)課程的前后銜接關系，了解實踐實驗環(huán)節(jié)和理論課程的關系；并且學會根據(jù)校歷及教學執(zhí)行計劃進行考試課表安排、學生學籍處理、畢業(yè)資格審核、學位授予資格審核等常規(guī)工作。教學秘書除了有過硬的業(yè)務素質(zhì)以外，還要有良好的思想素質(zhì)，要樂于奉獻，要有高度責任心；另外還要有良好的心理素質(zhì)，教學管理工作繁雜鎖碎、千頭成緒，繁忙的工作容易使人情緒焦躁、煩躁不安，因而教學管理人員必須適應工作環(huán)境，及時調(diào)整心態(tài)，顧大局，識大體，提高自身修養(yǎng)。

3.5實現(xiàn)教學管理手段現(xiàn)代化

教學管理手段的現(xiàn)代化，是提高教學管理工作效率的重要手段。隨著計算機技術的飛速發(fā)展和高等教育的迅速發(fā)展，實行教學管理現(xiàn)代化已經(jīng)勢在必行。各個學校要根據(jù)自己學校的特色使用合適的教學管理軟件，使教學管理工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡化；同使也能使教學資源實現(xiàn)共享，實行高校信息集成化，提高工作效率與質(zhì)量。另外，要把網(wǎng)絡充分合理地利用到日常的工作中，隨著校區(qū)的增多，二級教學單位的增多，發(fā)放一個通知、上交一個材料都變麻煩了，我們可以利用FTP、E-MAIL、QQ、云服務平臺等網(wǎng)絡資源進行交流，提高效率，節(jié)約資源。高度重視和利用好師生通道、教學督導組、學生教學信息員等“三條渠道”，不斷完善教學管理工作及教學質(zhì)量監(jiān)控反饋體系；充分利用好教務網(wǎng)、校園辦公系統(tǒng)和教學工作通報等“三個載體”，及時教學及教學管理信息和數(shù)據(jù)；努力實現(xiàn)觀念創(chuàng)新化、管理規(guī)范化、辦公節(jié)能化和機制長效化的“四化”工作目標，以踏踏實實的作風和實實在在的成績貫徹落實學習實踐科學發(fā)展觀活動。高校在具體實行二級管理的時候，還要不斷總結(jié)，結(jié)合學校實際情況，深入學習實踐科學發(fā)展觀，完善二級管理制度，深化二級管理，以達到管理的科學化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

參考文獻：

[1]夏秀琴.學院制下高校二級學院內(nèi)部管理運行機制的構建[J].湖州師范學院學報，2008（8）.

[2]李鐵軍，等.以人才培養(yǎng)質(zhì)量為目標構建實施二級學院教學質(zhì)量保證與監(jiān)控體系[J].遼寧工業(yè)大學學報（社會科學版），2008（6）.

[3]梁壹，等.淺談高校教學管理存在的問題及改革方向[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2009（6）.

[4]耿艷.高校二級教學單位教學管理存在的問題及其對策[J].華章，2013（19）.

[5]楊琳.論高校二級院（系）教學秘書的定位[J].寧波工程學院學報，2008（6）.

作者：高紅梅 丁志剛 杜傳來 單位：安徽科技學院