從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化

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摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中，都積極推動了財(cái)務(wù)會計(jì)電算化，這在很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益和水平，也推動了企業(yè)的長效可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)階段企業(yè)所進(jìn)行的會計(jì)電算化的發(fā)展都只是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的發(fā)展，而缺少了對管理會計(jì)電算化的分析和研究，企業(yè)缺少真正意義上的會計(jì)電算化。基于此，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效益，積極推動企業(yè)從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化，能夠綜合性優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能效。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)會計(jì)電算化管理會計(jì)電算化

1會計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)作用分析

依托于全面快速發(fā)展的信息技術(shù)，會計(jì)電算化業(yè)已成為當(dāng)前主要的形式。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中，會計(jì)電算化具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。第一，會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠全面提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平和效率。在會計(jì)電算化實(shí)施過程中，為更好的體現(xiàn)它的作用和職能，企業(yè)往往需要結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐等來有效建構(gòu)完善的會計(jì)電算化制度。在相對完整且系統(tǒng)的會計(jì)電算化制度實(shí)施及應(yīng)用過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以有序進(jìn)行，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的管理職能也得以發(fā)揮，這些都能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效益。第二，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理質(zhì)量，夯實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作。一直以來，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，無論采用傳統(tǒng)管理模式，還是嘗試應(yīng)用新的管理模式，由于人員素質(zhì)方面的局限以及工作條件的限制，財(cái)務(wù)工作基本屬于“換湯不換藥”的窘迫局面。但在會計(jì)電算化模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和步驟來開展具體工作，也需要保證會計(jì)電算化的程序，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的信息真實(shí)而準(zhǔn)確。可見，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中，會計(jì)電算化的應(yīng)用能夠全面優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作。第三，會計(jì)電算化的應(yīng)用，還能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從單一專業(yè)素養(yǎng)向綜合素養(yǎng)方面邁進(jìn)。財(cái)務(wù)管理人員既要熟悉財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。

2財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的概述以及基本內(nèi)容

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理都是非常重要的工作。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化，能夠從根本上來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益，能夠切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，同時(shí)也能夠?qū)⑵髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中的各類信息全面搜集與高效整合，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展決策提供夯實(shí)的信息支撐。

2.1財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的概述

在信息技術(shù)全面而快速發(fā)展的今天，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，必須緊密迎合時(shí)展潮流，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式和手段，積極利用信息技術(shù)條件，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效益。財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化是在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中產(chǎn)生的新型管理手段，它改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)模式的諸多形式，無論是在手段，還是在方式上都得到了有效的拓展和延伸。與此同時(shí)，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)在快速發(fā)展的過程中往往會產(chǎn)生更多更復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息，這些財(cái)務(wù)信息在傳統(tǒng)管理模式中很難得到體現(xiàn)和應(yīng)用。反之，在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化中，依托于完善科學(xué)的信息技術(shù)手段，財(cái)務(wù)管理人員得以整合關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息，加以分析與利用，為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展決策提供夯實(shí)的信息支撐。因此，財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化，就是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的綜合應(yīng)用，就是采用現(xiàn)代電子設(shè)備和先進(jìn)的程序設(shè)計(jì)方法，以數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)為主要手段，運(yùn)用觀察、記錄、計(jì)算、分析、匯總、分析、預(yù)測和決策等基本方法，通過一系列的自動核算和管理工作，對財(cái)務(wù)會計(jì)收支活動進(jìn)行科學(xué)管理的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。

2.2財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的基本內(nèi)容

在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中，積極應(yīng)用財(cái)務(wù)管理電算化模式，不僅能夠提升自身財(cái)務(wù)管理的效益，同時(shí)也能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展水平。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化模式的過程中，必須理清它的基本內(nèi)容。

2.2.1開展會計(jì)檔案的管理工作

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)都可以歸為財(cái)務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容。鑒于這些內(nèi)容的真實(shí)全面以及不可篡改等特點(diǎn)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作很難發(fā)揮作用。因此，通過開展財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化，利用信息技術(shù)手段來進(jìn)行關(guān)鍵檔案的管理，不僅能夠提升管理成效，同時(shí)還能夠在很大程度上優(yōu)化管理效益。當(dāng)然，在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的過程中，對于電子檔案的管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)檔案的管理，并將關(guān)鍵性檔案妥善存儲于電子介質(zhì)中，比如移動硬盤、光盤等。在實(shí)踐過程中，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的作用，首要命題在于做好詳實(shí)信息數(shù)據(jù)的收集與分類。在收集工作中，往往會明確一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，或者一定的周期，將原本存儲于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一拷貝出來，并將它們妥善保存于磁性介質(zhì)或光盤上。通過這樣的方式，不僅可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息的安全保存，同時(shí)也能夠避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓或者故障時(shí)，關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的丟失。在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的過程中，為全面保護(hù)信息安全，避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失，需要進(jìn)行科學(xué)的備份管理。

2.2.2開展會計(jì)檔案的整理及再利用

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)諸多管理中的關(guān)鍵部分，強(qiáng)化對會計(jì)檔案的利用是至關(guān)重要的。因此，積極開展會計(jì)檔案的整理以及再利用，不僅能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性作用，同時(shí)也能夠在再利用過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞和不足，為企業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展提供信息支持。在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化中，財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合自身需要，主動進(jìn)行數(shù)據(jù)模型的建構(gòu)，將可能需要的財(cái)務(wù)信息或數(shù)據(jù)整理出來，形成完善的數(shù)據(jù)鏈條。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還可以基于信息數(shù)據(jù)來建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)。當(dāng)然，財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的內(nèi)容還包括分析與評價(jià)。結(jié)合管理過程中產(chǎn)生的諸多關(guān)鍵信息，財(cái)務(wù)管理人員可以判斷企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的整體水平，也能夠精準(zhǔn)找到企業(yè)優(yōu)化發(fā)展或者重點(diǎn)發(fā)展的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。

3從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化的路徑

會計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，提升了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展水平，也優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。當(dāng)前很多企業(yè)主要采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化模式，為推動財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化，企業(yè)應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作。

3.1全面完善會計(jì)制度

全面推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化，企業(yè)需要落實(shí)權(quán)責(zé)明確、條例清晰、程序合法、流程明確的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)會計(jì)模式的升華和發(fā)展，企業(yè)若想提升前者的整體利用水平，必須建構(gòu)與之相符合的會計(jì)制度。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身會計(jì)制度的不足和缺陷，及時(shí)進(jìn)行更新與補(bǔ)充，確保會計(jì)制度真正符合實(shí)際，真正符合現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展水平。

3.2制定內(nèi)部使用制度

在財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中，為切實(shí)提升其利用價(jià)值和效率，企業(yè)必須明確制定內(nèi)部使用制度。一方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化來匹配相應(yīng)的內(nèi)部規(guī)章條例，包括操作規(guī)則、使用守則、交接班制度等內(nèi)容；另一方面，企業(yè)還應(yīng)該不斷完善信息系統(tǒng)建設(shè)，積極更新會計(jì)電算化系統(tǒng)，落實(shí)常態(tài)化的維護(hù)管理制度，真正提升管理會計(jì)電算化的整體水平。此外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來建構(gòu)符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng)。

4結(jié)語

在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，應(yīng)該積極利用信息技術(shù)手段，不斷推動財(cái)務(wù)會計(jì)電算化走向管理會計(jì)電算化。同時(shí)，在管理會計(jì)電算化中，企業(yè)需要加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理，全面優(yōu)化會計(jì)檔案的利用，落實(shí)科學(xué)完善的會計(jì)制度以及內(nèi)部使用制度，綜合性提升財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化的應(yīng)用成效。

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作者:鄭述靜 單位：天津愛康鼎科技有限公司