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摘要:隨著信息技術的快速發展,企業競爭日漸激烈,信息化在經濟和生活中的作用也逐漸顯著。在嚴峻市場環境的驅動下,加快獲得市場主權加速企業的信息化管理成為企業工作的重點。信息化時代的到來,也加劇了對企業管理會計信息化的考驗。文章從管理會計信息化的角度展開探索分析,為企業踐行管理會計信息化提出對策措施。
關鍵詞:管理會計;信息化;會計
能滿足企業預測、決策、規劃、控制和考評需求的管理會計,是對傳統會計職能不斷發展、擴大和豐富,對企業的經營活動具有重要作用。企業管理會計隨信息技術發展,在理論、制度等方面具有大改變,推動管理會計的快速發展,在企業發展中發揮重要作用。管理會計信息化是信息時代社會產物,順應著時代的發展,是未來管理會計信息化的前進方向。
1管理會計信息化的內涵和特點
1.1管理會計信息化的內涵
管理會計信息化指將通過網絡通信等信息技術以獲得、加工等管理資源進行處理,方便企業開展內部控制、經營活動、預測經濟前景和經濟活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計信息化的特點
1.2.1保證信息完整性。管理會計的信息資源來源復雜,可利用網絡系統來豐富會計信息的搜集內容和儲存強度。這有利于企業利用信息技術加快決策的實施,提高企業經營的高效性,在市場競爭中處于優勢。1.2.2實現信息共享。信息技術使信息具有傳遞速度加快,保證企業的會計信息能夠共享。企業可利用網絡內部資源的豐富,為企業的管理會計的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術的發展,管理會計信息可利用網絡信息系統和專業財務人員進行素質結合,保證會計工作的智能化。
2企業管理會計信息化建設存在的問題
由于企業管理信息化實踐過程短,以致管理會計信息化雖作為會計的一個分系,但部分企業沒充分認識利用這一信息系統。管理會計信息化是財務信息化的趨勢,但我國部分企業在實踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業對管理會計信息化的定位不正確
對于管理會計,大部分企業在管理會計工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統工作形式。部分企業在會計資源整理方面的形式落后,對于之后開展和創新沒有強力數據做支撐,這不僅影響企業在實行和落實決策的有效性和準確性,加大企業在管理會計環節的成本比投入,不利于企業經營利益的最大化。管理會計定位的不準確,使財務工作效率降低,影響管理會計在我國的實踐和發展。
2.2企業缺乏高素質財務人員
隨著經濟的發展和社會的進步,對于會計行業的要求日益增高。管理會計信息化要求從業人員不僅有基本的專業技能和過硬的會計知識,也掌握與信息化過程有關的計算機能力。由于這樣財務人才的缺少使部分財務工作者負責預算核算和經營分析的,不能深入了解其他的業務,無法對企業提供有效的分析及決策。企業對于人才利用不合理,致使管理會計信息化的實施過程中問題得不到及時解決,降低企業運作的效率,阻礙管理會計信息化在企業應用和發展。
2.3企業管理會計系統硬件發展滯后
作為管理會計信息系統的核心軟件,在企業管理會計信息化中發揮著重要作用,也是智能化會計實現的前提。部分企業由于資金不足,以及市場上有關會計軟件的缺少,在管理會計信息化的實踐中缺少智能化硬件系統作為支撐,導致無法滿足企業對信息化的建設需求。在受到限制的管理會計智能分析軟件的投入,無法滿足對企業進行投入產出模型等管理會計的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設施發展的滯后,不僅阻礙管理會計信息化的實施建設還在很大程度影響數據分析的專業性和準確性,從而影響企業決策者進行管理會計信息化的實施。
3管理會計信息化建設的對策
由于我國對管理會計實施較短,會計建設不成熟。針對以上企業在管理會計信息化過程中存在的問題,提出以下方面對策使管理會計信息化進入一個新里程。
3.1明確企業管理信息化的定位
在實施信息化的財務建設要求下,企業的首要任務是對目前財務工作的具體定位。嚴格按照財務定位的發展方向和工作流程,實現向管理會計的轉型。企業對財務工作進行精確定位時,也要激發財務部門工作的潛能,以改變企業的經營效益的形式,創新決策主體,加強企業經營利益的最大化。財務工作人員結合對企業未來發展的需求,從預測、決策、考核等多方面加強對數據進行分析和處理,為企業提供信息資源儲備。要明確會計工作內容,進行精確定位,是優化會計工作人員的基礎。
3.2引進高素質管理會計人才
在對管理會計工作進行改革時對需要人才的引進。對企業來說,由于財務工作人員的素質普遍偏低,導致無法適應管理會計快速發展的要求,這就需要企業加強對企業財務工作人員的培養。不僅要提高財務工作人員的專業知識以及信息技術方面的要求,綜合培養管理會計人才適應管理會計信息化要求。作為財務工作的參與者,會計從業人員素養的提高,也能促使企業管理會計水平的提高。在企業進行信息化時,要注重引進高素質人才,在招收會計人才時,要考察應聘者的專業知識以及技能,也要考驗計算機技能,以便招收到符合要求的管理會計人才。同時,企業應該加強對會計工作者的素質培訓,例如,對新入職的管理會計人員進行為期一周的培訓和對企業的全部財務工作進行定期的培訓和不定期考察,在素質建設滿足企業對于信息化建設的要求,滿足企業在管理會計信息化系統服務的要求。會計工作者也要不斷地學習,加強其他領域的學習與實踐結合,使自身成為高素質人才,為企業管理會計信息化提供條件。
3.3優化管理會計的信息技術
目前關于管理會計信息化的硬件設施稀缺,而企業為發展企業的管理會計的信息化就必須改變管理會計信息化的路徑。目前企業所廣泛利用的財會系統是“ERP”系統,企業可以此為基礎開展管理會計技術改革創新來優化ERP的功能,增強企業多樣業務的能力,來完善管理會計信息化的建設。企業可以根據業務的特點,調整ERP的業務流程,建立數據庫,完善并記錄企業經營時的信息,對信息進行整合和加工,實現多種信息一體化,最終形成強大資料庫。方便企業執行各種工作能夠及時地搜索信息,為具體工作時提供方便。
4結論
管理會計作為企業經營的重要組成部分,對企業的內部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發展,也推動了管理會計信息化的發展。企業想要高效地發展就必須抓住機遇,對管理會計進行改革,實現信息的融合,優化企業資源配置,來完善企業管理會計信息化的建設,推動企業穩步前行及健康發展。
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作者:周新娥 單位:陜西糧農集團有限責任公司