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[摘要]隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,工程預(yù)算也得到了行業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性是建筑工程預(yù)算合理分配的重要基礎(chǔ)。要想提高預(yù)算準(zhǔn)確性,就需要深入到建筑工程的每個(gè)階段中,只有全面控制好資金的應(yīng)用,才能有效提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此,本文就主要闡述了影響建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確性的因素,并提出提高預(yù)算準(zhǔn)確性的有效措施,幫助建筑行業(yè)預(yù)算工作有效開展。
[關(guān)鍵詞]預(yù)算方案;編制依據(jù);管理制度;資金分配
1預(yù)算準(zhǔn)確性在建筑工程中的作用
在建筑工程預(yù)算中,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性能夠改善預(yù)算環(huán)境,而在建筑工程中所起到的作用有以下幾點(diǎn):(一)提高預(yù)算準(zhǔn)確性能夠提升工程的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也可以直接反饋出項(xiàng)目造價(jià),這也是建設(shè)單位最終的目的。(二)建筑工程一般的建設(shè)周期都很長(zhǎng),而提高預(yù)算的準(zhǔn)確性就能增加工程在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平,讓工程擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2當(dāng)前影響預(yù)算準(zhǔn)確性的主要因素
2.1影響預(yù)算準(zhǔn)確性的時(shí)間因素
建筑工程需要花費(fèi)很長(zhǎng)的周期,從前期的投資到后期的竣工,都需要進(jìn)行預(yù)算,通過(guò)預(yù)算來(lái)確定投資是否有價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算都是從施工之前開始的,但從目前來(lái)看,很多工程預(yù)算都是從工程中期開始的,這個(gè)期間所產(chǎn)生的時(shí)間差,就直接限制了預(yù)算的行為,從而導(dǎo)致整個(gè)工程預(yù)算準(zhǔn)確性降低。
2.2影響預(yù)算準(zhǔn)確性的市場(chǎng)因素
市場(chǎng)因素也會(huì)給建筑工程預(yù)算帶來(lái)一定的影響,建材會(huì)隨著時(shí)間的變化而產(chǎn)生一定的差價(jià),整個(gè)市場(chǎng)可能會(huì)存在一些不穩(wěn)定性因素。在預(yù)算的時(shí)候,如果不能對(duì)建材市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)地了解,就不能準(zhǔn)確知道建材價(jià)格,就會(huì)給預(yù)算造成一定誤差,讓預(yù)算與實(shí)際施工支出不符合,這就是市場(chǎng)因素所導(dǎo)致的預(yù)算不準(zhǔn)確性[1]。
2.3影響預(yù)算準(zhǔn)確性的政策因素
在整個(gè)建筑行業(yè)中,都需要按照國(guó)家的價(jià)格政策進(jìn)行,如果政策發(fā)生改變,預(yù)算也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。政策因素是建筑工程預(yù)算中不可忽視的一個(gè)因素,只有時(shí)刻關(guān)注政策的變化,才能及時(shí)地調(diào)整和編制預(yù)算信息,從而及時(shí)調(diào)節(jié)預(yù)算的成本偏差。
3提高預(yù)算準(zhǔn)確性的有效措施
3.1加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)勘查工作
在進(jìn)行工程預(yù)算之前,相關(guān)人員需要對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,只有深入現(xiàn)場(chǎng)勘察,才能掌握后期施工中需要涉及到的專業(yè)和工種,從而了解施工的具體目標(biāo),只有在獲取大量準(zhǔn)確的信息資料時(shí),才能給預(yù)算準(zhǔn)確性提供有力的支撐。
3.2編制合理的預(yù)算方案
在編制預(yù)算方案的時(shí)候,編制人員需要重視方案的準(zhǔn)確性,只有保持這樣的工作態(tài)度,才能更好地完成預(yù)算編制方案。除此之外,還需要加強(qiáng)預(yù)算的控制力度:(1)選擇規(guī)范的編制依據(jù),并把這些依據(jù)合理地運(yùn)用在不同的預(yù)算階段中,時(shí)刻注意預(yù)算的變化,找到影響成本的主要因素。(2)在預(yù)算過(guò)程中,還需要進(jìn)行定額規(guī)劃,這種規(guī)劃主要是讓預(yù)算編制得更加合理,利用定額來(lái)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的準(zhǔn)確性,而在定額規(guī)劃的時(shí)候,就要參考行業(yè)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這樣的方法來(lái)提高編制的水平。
3.3制定有效的管理制度和完善預(yù)算交流平臺(tái)
在任何階段都需要展開管理工作,工程預(yù)算也不例外,之所以對(duì)預(yù)算也進(jìn)行管理制度的制定,是為了規(guī)避一些違規(guī)行為,避免企業(yè)為了謀取利益而編制一些不符合工程施工的預(yù)算方案。在預(yù)算管理中,需要提供不同的管理方法,了解預(yù)算和管理之間的密切關(guān)系,促使工程預(yù)算工作能夠順利進(jìn)行,這也是提高工程經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑[2]。預(yù)算交流平臺(tái)在目前的工程預(yù)算中還是很常見的,而完善預(yù)算交流平臺(tái)可以讓預(yù)算信息達(dá)到共享的狀態(tài),通過(guò)交流,讓工程各部門的人員能夠第一時(shí)間掌握施工中預(yù)算的實(shí)際情況,而預(yù)算交流平臺(tái)也是提高預(yù)算準(zhǔn)確性的重要途徑。因此,相關(guān)部門就需要根據(jù)工程的實(shí)際情況來(lái)完善預(yù)算交流平臺(tái),讓預(yù)算形成動(dòng)態(tài)化預(yù)算,實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算在工程中的分配情況,第一時(shí)間獲取資金消耗訊息,讓預(yù)算的設(shè)計(jì)方案更加靈活,時(shí)刻強(qiáng)調(diào)預(yù)算的準(zhǔn)確性。除此之外,構(gòu)建預(yù)算交流平臺(tái)不僅可以緩解預(yù)算的壓力,還可以引入一些先進(jìn)的技術(shù),規(guī)范整個(gè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
3.4做好圖紙會(huì)審和材料價(jià)格預(yù)判工作
在預(yù)算的時(shí)候,施工圖紙是預(yù)算的根本,而圖紙的質(zhì)量也會(huì)與預(yù)算準(zhǔn)確性有著直接的聯(lián)系。從工程實(shí)際情況來(lái)看,施工設(shè)計(jì)的變更對(duì)造價(jià)有著很大的影響,而這些影響并不是無(wú)法控制的,在圖紙出具后,由多方的工程師共同參與圖紙會(huì)審,做好設(shè)計(jì)質(zhì)量的審查工作,避免在施工中出現(xiàn)任何的沖突。圖紙會(huì)審之后,需要簽字確認(rèn),然后再交由預(yù)算員進(jìn)行預(yù)算編制[3]。在預(yù)算編制過(guò)程中,如果材料市場(chǎng)出現(xiàn)變動(dòng),那么就需要預(yù)算員搜集以往變動(dòng)的信息,做好材料價(jià)格預(yù)判工作。如果材料價(jià)格是按照月和季度在變化,那么就需要根據(jù)價(jià)格的變化趨勢(shì)和浮動(dòng)來(lái)進(jìn)行價(jià)格合理的預(yù)判,這樣不僅可以讓預(yù)算更加準(zhǔn)確,還能為建設(shè)和施工單位節(jié)約有效的成本。除此之外,在編制預(yù)算的時(shí)候,盡可能多地去增加預(yù)算的材料類別,以此來(lái)減少材料的費(fèi)用。
3.5提升預(yù)算員的技能
在預(yù)算過(guò)程中,預(yù)算員還是具有一定的主動(dòng)性的,為此,預(yù)算人員就需要提高自身的預(yù)算技能,這不僅對(duì)規(guī)范整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算有著重要的促進(jìn)作用,還給預(yù)算準(zhǔn)確性提供了有效的保障。預(yù)算人員在每個(gè)預(yù)算階段都處于核心的位置,在編制預(yù)算方案的時(shí)候,也需要根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行。除此之外,還需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算人員的培訓(xùn)工作,在提高他們技能的同時(shí),還要制定一些獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)這些制度來(lái)調(diào)動(dòng)預(yù)算人員的積極性,只有這樣,才能有效提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確性??傊?,根據(jù)以上的闡述和分析,預(yù)算貫穿于整個(gè)建筑工程,在工程的招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而它的準(zhǔn)確性是提高工程經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)。因此,在工程預(yù)算中,一定要控制預(yù)算的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)勘查工作、編制合理的預(yù)算方案、制定有效的管理制度和完善預(yù)算交流平臺(tái)、做好圖紙會(huì)審和材料價(jià)格預(yù)判工作、提升預(yù)算員的技能等,只有這樣,才能為預(yù)算準(zhǔn)確性提供保障。
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作者:白永進(jìn) 單位:保定市廣廈工程建設(shè)監(jiān)理有限公司