會計電算化下內部控制的問題及對策

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摘要：信息技術發展奠定會計電算化發展的基礎。會計工作電算化發展背景下，對內部控制工作提出更高的要求。文中以會計電算化為切入點，分析內部控制工作存在的問題，并給出針對性解決措施，大幅度提升內部控制質量，推動企業會計電算化健康發展。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；解決措施

一、電算化背景下會計工作受到的影響

（一）會計主體受到影響

會計主體工作要將企業生產經營的經濟情況反映出來，增加一些相關內容，主要為內部控制、治理情況及業務管理內容，這些所得相應的數據直接為企業決策提供參考。會計電算化背景下，會計工作可以突破時間與空間的限制，保證會計信息資源的全面性與真實性，在這樣的背景下，企業經營方式逐漸出現轉變。

（二）會計業務流程影響

傳統會計部門的主要工作內容就是對企業經濟資產進行全面核算、記錄好企業各筆資金的出入記錄等工作，數據的記錄指數為了對企業資產進行詳細記錄，幫助企業管理者及時、清楚了解企業收支發展狀況，從而制定出企業未來經營發展目標。但是因為企業信息化辦公環境的發展，企業信息和數據的價值不斷提升，對傳統會計帶來巨大挑戰，要想適應信息化發展需求，會計部門工作內容和流程必須做出相應調整和改進。

（三）會計工作量受到的影響

企業想要發展的更好，需要定期對自身和市場相關數據進行整理、分析、歸納和總結，以此能更好的把握市場發展規律和動態變化，如此能及時對自身戰略計劃進行調整與部署，不斷加強和完善自身實際競爭力，從而幫助企業在市場競爭中獲得更多的經濟利益。在市場上，海量的數據中除了個別有用數據外，更多的是無用數據乃至虛假數據，想要在這些數據中獲取有用信息，在就需要專業人員對其進行詳細篩選和整合，提取有效信息點，然后進行整合、分析。在這過程中，會計人員的工作量勢必會增加幾倍或者幾十倍，不僅是對會計工作環境和設備提出了更高更全面的要求，同時也對會計人員的工作能力和個人素質提出了更高更全面的要求。

二、會計電算化下內部控制的解決措施

（一）健全內部控制制度

會計電算化背景下對企業內部控制工作提出更高的要求，需要結合企業實際情況與會計電算化進度完善內部控制制度，并有效融合企業各部門之間的資源，完善內部管理體系，通過構建完善內部控制制度方式保證內部控制工作的順利開展。隨著現代企業持續推進會計電算化，依據實際情況及時調整內部控制制度，避免出現制度落后實際的情況，需要打破傳統模式的限制，及時對規章制度進行完善，甚至可以保證內控制度的前瞻性，提前考慮到企業發展時可能遇到的問題，提升內部控制的有效性。

（二）完善企業預算管理

會計電算化背景下重視預算管理工作，并在預算管理工作中納入相關部門的預算內容，每年一次考核預算編制與執行情況。如果有部門拒不執行預算外開支審批手續，給予相應處罰，大幅度提升預算管理質量。現代企業構建完善的票據系統，并對操作、管理流程進行完善。企業可以安排專人完成票據管理，并滲透到各個流程中，選擇合適的票據管理方法，保證票據的完整性。考慮到企業實際情況，并對登記制度進行規范，強化登記簿的管理。

（三）強化會計內部監督工作

就當前會計電算化程度而言，目前為止，我國普遍存在的問題就是規章制度嚴重落后于財會工作實際現狀，因此，各企業要想良好發展，就應該根據自身實際情況以及企業未來發展需求，對自身財務管理制度進行及時更新與完善，確保自身制度的前瞻性。即各企業需要根據自身實際發展需要，制定出一套完善、統一的財務信息化管理制度，不斷加強對內部員工的引導和培訓。為了加強企業財務人員精細核算的能力，應對核算科目進行不斷細化，確保財務報賬審核要點和業務、財務審批流程的不斷完善，實現對審核內容的層層把關。在開展企業內部控制工作過程中，需要不斷加大并強化會計審核和監督的力度，確保資金運行的穩定性與安全性。針對目前企業內部控制松散的問題，需要對各項規章制度進行嚴格全面落實，構建全面審計機構，對財政監督機制進行不斷優化和完善，對企業各項財政支出進行全面嚴格審核，定期對賬目進行盤點審查和核對。加大對企業各領導干部的教育和監督力度，以免因個人利益問題而出現貪污和徇私，對白條抵庫現象進行嚴格監督與管理，追究相關責任人和經手人，數額較大、情節嚴重的應進行嚴格懲處。

三、結語

總之，會計電算化快速發展的背景下，提升內部控制作用越來越明顯，這對企業提出更高的要求。分析會計電算化背景下企業內部控制存在的問題，并聯系實際情況給出針對性措施，旨在大幅度提升內部控制質量，保證財務會計工作的順利進行。

參考文獻：

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[2]張亞麗.論會計電算化下內部控制存在的問題及對策[J].財會學習,2019(08).

[3]唐黎黎.基于企業會計電算化管理中的內部控制分析[J].現代經濟信息,2019(04).

作者：李雙宏 單位：西南科技大學城市學院