電力工程建設總承包項目檔案過程研究

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【摘要】在我國電力行業迅速發展的今天，電力工程量迅速的增加，在整個電力工程建設總承包項目匯總工作當中，會形成大量的資料，這給日常的檔案管理工作帶來了一定的困難，就此狀況，需工程相關部門相互間積極配合，把總承包項目檔案管理的有效作用得到最大化的體現，這對于整個電力工程建設有著很大的現實意義。接下來，文章針對電力工程建設總承包項目檔案全過程管理進行系統性的分析，望能夠對同行業起到一定的參考價值。

【關鍵詞】電力工程；總承包項目；檔案管理

1工程總承包項目檔案管理特征

1.1管理內容及范圍比較廣泛

工程總承包項目融入在整個電力工程建設全過程當中，同時總承包項目方在責任與義務上承擔的是非常多的，以此使得很多的內容都會形成工程總承包項目方案具有非常寬廣的來源范圍，在電力工程建設全過程當中，必定會形成大量的文件資料，譬如：項目立項、設備材料方案、工程招投標方案、竣工驗收等。

1.2參與單位眾多

工程總承包項目全過程管理并非一個部門的工作，涉及到工程建設相關部門的利益，為此需各方積極地參與進來，共同來完成具體的管理任務。通常由總承包項目方針對各個分承包方對于檔案的管理工作進行專業的分配及科學指導，以確保整個總承包項目檔案全過程管理工作的順利完成。

2總承包項目檔案全過程管理措施

2.1工程項目前期準備階段的預先謀劃

2.1.1重視檔案管理工作

在整個電力系統檔案管理當中，電力工程檔案是非常關鍵的構成單元，是在具體電力建設與電力工程改造過程當中逐漸形成的重要資料，其真實的記載了電力工程建設的實際情況，在電力檔案中屬于不可或缺的重要內容，為電力工程建設、維修、治理、改建擴建提供資料支持，同時對于電力經濟建設及電力事業的未來發展所服務。所以，電力工程檔案的精準完整度與及時性屬于一種不可再生的、非常寶貴的信息資源。鑒于此，全體工程管理工作人員對總承包項目檔案全過程管理工作要加以特別的重視，同時從以下幾方面做起，促使自身的檔案管理認識得到顯著的提高：首先，提高各部門領導度檔案管理重要性的認識。這涉及到工程規劃部門、設計部門、施工部門、建設部門的領導層，需在日常的管理工作當中將總承包項目檔案全過程管理提升到一個高度，在進行各方面工作布置的過程中做好檔案全過程管理的科學分配；其次，提高工程參與工作人員的認識。電力工程檔案包含了很多單位及各方面，工程項目管理過程當中會形成不同的檔案管理資源，這就需要各個參與方全面的進行整理，以免造成珍貴檔案材料的丟失；第三，提高檔案管理工作人員的認識。在電力工程建設總承包項目檔案全過程管理工作當中，檔案管理工作人員對工作的認識及管理水平對檔案的保存成效將產生非常大的影響，為此，作為工程檔案管理人員有著神圣的職責。

2.1.2創建完善的工程檔案收集工作機制

在每一項管理工作的標準程序當中融入歸檔機制的具體規定，在工作完成前都會有一個收集整理及移交的資料程序，同時列入工作質量的考核標準中，以促使檔案收集作為一項日常性的作業，這樣可以促使工程檔案管理工作有章可循、有法可依，以滿足規范化管理的基本目標準求。與此同時，可積極的采取多項控制措施及有效方式，嚴格相關程序，最大限度上做到所有的查閱、借閱檔案都有相關的詳細記錄，確保檔案的精準與完整。并且創建檔案管理考核機制，將檔案全過程管理工作融入到綜合性考核的內容中。實施檔案工作責任制管理，按照具體規定給予政治經濟上的相應處罰，嚴重者需追究相關責任。實施規范標準化管理，以實現電力工程建設與總承包項目檔案全過程管理相統一，促使檔案全過程管理的順利實現。

2.2項目實施階段實時有效監控

電力工程項目實施過程當中，要把檔案管理工作融入工程建設全過程，看做與工程質量同等重要的事情。總承包部門在對工程質量、施工進度進行嚴格的過程當中，需對檔案資料的形成情況及管理狀況進行同步檢查。對于單項工程驗收的，需對歸檔資料的完整度及檔案資料整理質量進行系統性檢查。有一定條件的單位，總承包項目部門可創建工程項目檔案管理體系，針對工程項目實施全過程的信息化管理，創建項目檔案編碼系統，把案卷信息輸入到計算機數據庫當中，實施網絡化的檔案全過程管理監控，這樣就能夠做到及時發現問題-解決問題，確保檔案管理工作的及時、精準及完整性。需要指出的是，因監理部門能夠參與電力工程項目建設的全過程，針對工程項目建設的每一道施工工序、施工環節實施質量、投資及施工進度的掌控，為此，監理部門對檔案工作的監督職責一定要落到實處，這是促使工程資料實時監控，實現總承包項目檔案全過程管理的關鍵。

2.3做好項目竣工階段的總結

總承包部門把日常中積累的工程總承包項目檔案進行匯總及整理后，對于存在的問題要及時的進行修改，同時通過國家檔案行政管理部門及電力行業主管單位的組織進行檔案的專項驗收，如果在驗收檢查過程中仍發現問題，那么要促使檔案質量的進一步完善，在移交檔案前期做好檔案的完善修正工作。

2.4總承包項目完工后的做好檔案的移交工作

電力工程完工后，通常是總承包部門嚴格的遵循施工合同的具體規定，把工程建設全部檔案向業主方及生產運行等部門進行檔案的移交處理，同時辦理相關的交接手續。除此之外，需遵循本部門的具體準求需要移交的檔案進行移交，這樣，電力工程總承包項目檔案全過程管理工作才算真正的完成。

3結語

電力工程建設質量與安全情況關系著人們的生命健康安全，為此，檔案全過程管理的重要性是不言而喻的。這就需要總承包部門把工程相關資料的形成與整理工作融入到工程建設當中來，真正的落實每位工程參與方、參與個人在檔案全過程管理中的職責，唯有做好電力工程建設全過程資料的形成與積累的科學掌控，才能夠創建完整、精準統一的電力工程建設檔案體系。

參考文獻：

[1]葉健.電力工程建設總承包項目檔案管理的探討與實踐[J].電力勘測設計,2005,2(4):123~125.

[2]唐麗萍.電力工程建設總承包項目檔案全過程管理[J].電力勘測設計,2007，2(3):98~99.

作者：榮華 孟彥敏 單位：內蒙古電力勘測設計院有限責任公司