新時(shí)期電力檔案管理論文

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1電力企業(yè)檔案管理的重要性

同時(shí)，企業(yè)的檔案也記載著企業(yè)在發(fā)展過程中的優(yōu)秀成果，也可為科學(xué)發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績的研究提供相應(yīng)的資料。做好檔案管理工作，一方面有利于企業(yè)的高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，從而適時(shí)的對(duì)經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果的準(zhǔn)確認(rèn)定，從而為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)，能夠真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和整體發(fā)展?fàn)顩r，不斷更新檔案管理觀念。企業(yè)經(jīng)營管理與檔案管理的相結(jié)合也決定了一個(gè)企業(yè)的資源配置的模式和取向，同時(shí)也決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及管理效率的提高具有較大的影響。

2電力檔案管理工作中存在的問題

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重視，電力企業(yè)已建成了檔案管理工作系統(tǒng)，從而使信息化管理的步伐進(jìn)一步的加快，為企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理和信息的處理奠定了較好的基礎(chǔ)。當(dāng)前我國電力企業(yè)的文書檔案管理工作的一個(gè)整體情況來看，其中不免還存在著許多的問題需要進(jìn)一步的解決。

（1）電力檔案管理工作的從業(yè)人員素質(zhì)不高

在當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，對(duì)文書檔案的工作人員缺乏較大的重視，在很多時(shí)候都是將快要退休的人員安排在這一部門，而這些工作人員的專業(yè)知識(shí)較為缺乏，她們對(duì)電算化環(huán)境和信息化技術(shù)都相對(duì)較為陌生，再加上文書檔案管理制度不夠嚴(yán)格，專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)也相對(duì)缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作人員只是進(jìn)行簡單的保管，會(huì)使管理工作陷入到困境之中。

（2）電力企業(yè)檔案管理的理論研究相對(duì)滯后

電力企業(yè)的服務(wù)范圍相對(duì)較廣，普及到千家萬戶，電力從建設(shè)、生產(chǎn)到傳輸、運(yùn)行以及銷售，為了實(shí)現(xiàn)電力管理方面的需要，可以建立一系列的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，用來承載大量的管理信息，并隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而逐步的進(jìn)行更新。電力檔案的管理工作已經(jīng)在逐步成為電力企業(yè)管理部門面臨的一個(gè)新課題。但是從當(dāng)今的角度來看，對(duì)于這個(gè)方面的政策指導(dǎo)和理論研究較為滯后，也沒有取得較為顯著的成果。因此，電力企業(yè)還要加大人力和物力方面的投入來進(jìn)行研究。

（3）電力企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)不明確

目前，在我國很多電力企業(yè)缺乏相關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)，而部分文書檔案管理也僅僅是處于人事管理的水平，即便是有文書檔案管理部門的設(shè)置，在管理上仍然也是一種相對(duì)較為混亂的情況，從而不能夠很好的認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，也不知道自己該從哪些方面著手，以至于只是做些簡單的保管工作。

3做好電力檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

（1）提高員工的素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要

電力企業(yè)要不斷的加強(qiáng)工作作風(fēng)和思想作風(fēng)的建設(shè)，讓檔案工作人員的使命感、責(zé)任感和事業(yè)心進(jìn)一步的加強(qiáng)。首先，檔案管理人不僅要有堅(jiān)定的立場和精通的業(yè)務(wù)，還要有較好的工作作風(fēng)和思想作風(fēng)，并且要不斷解放思想、更新理念及開拓性的開展工作；其次，檔案管理的人員要有相對(duì)強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，從而不斷開拓思路；最后，工作人員要有團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，互相理解和樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，努力使檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)得到大幅度的提高。除此之外，還要不斷地提高業(yè)務(wù)水平，從而更好的迎接新時(shí)期檔案工作的需要。

（2）加大電力企業(yè)檔案管理的軟硬件投入

要做好電力企業(yè)的檔案管理工作要加大檔案管理的軟硬件的投入。首先是應(yīng)投入精力來支持和關(guān)心事業(yè)，當(dāng)資金不足的時(shí)候，應(yīng)該想法來進(jìn)行資金的調(diào)整。其次是各基層單位的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是檔案管理方面的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常的關(guān)心工作，定期的聽取相關(guān)的匯報(bào)，對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行了解，才能更好地知道工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要有一個(gè)宏觀的整體指導(dǎo)思路，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段以及管理上的創(chuàng)新。

（3）加快電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

電力企業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要的中間環(huán)節(jié)。電力檔案管理工作被認(rèn)為是一項(xiàng)知識(shí)性的管理工作。知識(shí)管理就要求把信息與人、信息與活動(dòng)、信息與信息緊密的連接起來，才能使知識(shí)的社會(huì)化和共享得以實(shí)現(xiàn)。

4結(jié)束語

綜上所述，在新時(shí)期，電力檔案管理只有科學(xué)規(guī)范和與時(shí)俱進(jìn)才能夠適應(yīng)新形式的需求，能夠開創(chuàng)檔案管理工作的一個(gè)新局面。科學(xué)的檔案管理工作可以讓企業(yè)的管理水平得到提高，讓自身價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。未來是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的時(shí)代，我們應(yīng)該抓緊機(jī)遇來避免不必要的消極因素帶來的負(fù)面影響，從而使管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，才能夠使電力檔案管理工作更加的法制化、規(guī)范化及科學(xué)化。

作者：劉萍 單位：國網(wǎng)湖北省電力公司襄陽供電公司