新時期下檔案管理的改革

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一、國有企業檔案管理工作的現狀分析

隨著我國國有企業改革的不斷深入，企業的管理方式方法都發生了巨大的變化，在現代企業中部分檔案管理部門不再獨立的存在于企業中。再加上我國國有企業產權存在不清晰的狀態，在企業的改革和重組的過程中，企業的產權沒有得到根本性的被動。再加上國有企業的改革使很多檔案管理機構被撤消或者降級，影響了檔案管理工作的正常進行。部分國有企業在改革中將檔案管理結構和部門進行合并，在一定程度上削弱了檔案管理部門的職能，影響了檔案管理工作的效率。部分檔案管理人員不能及時的跟隨時展的變化和企業改革的要求，存在著業務素質不高、責任心不強的情況。在檔案管理工作中不能夠按照相關的要求進行，工作方式不規范，具有比較大的隨意性。部門企業的檔案管理方法不能夠滿足時展的需要，特別是信息化技術的廣泛應用下，部分企業在檔案管理中依然按照傳統的方法進行。這造成了檔案管理的弱化，使部分人員進行違規操作，披露假信息、進行非正常交易、涂改資料等，降低了檔案管理的效果。加強企業檔案管理工作，規范企業的經營活動是維護檔案嚴肅性的作用措施。檔案管理工作作為企業內部管理和控制的重要內容，企業風險控制的好壞也直接體現在企業的檔案管理工作中。在新時期下，國有企業要按照市場經濟的要求加快自身的轉型。企業的管理水平的高低也反映在企業的檔案管理工作中，加強檔案管理工作對于降低企業的風險也具有重要的意義。

二、提高新時期下國企檔案管理的方法和措施

為了適應新時期下國企改革的需要，使企業的檔案管理工作能夠更加滿足企業生產和發展的需要，可以從以下幾個方面做起：

（一）提高對檔案管理工作的認識

現代企業制度的建立是部分管理者認為企業的目標就是利潤、盈利，對于檔案管理工作的重要性認識不足，認為檔案管理工作是一般性的事務工作，不是企業生產經營的重要內容。檔案作為企業經營活動中重要的信息資源，它真實的記錄了企業基層性的工作。也是企業發展中的無形資產，對企業的管理工作具有重要的促進作用③。通過建立新時期下的檔案管理體系，使企業的檔案管理工作和企業的發展相適應，對于全面的反映企業建設和發展的歷史過程具有重要的應用。企業的管理者要認識到檔案管理工作的必要性和重要性，把檔案管理工作納入到企業正常的管理活動中。

（二）建立完善的檔案管理制度

信息技術的不斷進步使檔案管理手段和方法也得到了不斷的提高，有效的提高了檔案管理的效率。國有企業要及時的跟隨時代的變化，建立和時代相適應的檔案管理體系，將不同門類的檔案資料進行統一管理，使檔案管理工作和企業的發展同步推進④。可以在實際的工作中建立檔案管理的相關制度，使檔案管理工作有章可循、有章可依。通過建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理工作的責任，規范檔案管理工作的秩序，確保檔案管理工作中的各個環節都能夠得到有效的落實。通過建立完善的管理制度，實現對檔案文件和資料的集中管理，不僅節省了大量的人力，而且也便于檔案的收集、整理、歸檔等，避免了檔案資料丟失情況的發生，保障了檔案資料的安全。企業應當引進先進的管理工具，實現檔案資料的電子化管理，這樣可以有效的提高檔案管理的水平，保證了檔案資料的安全。此外，提高檔案服務工作的好壞是檢驗檔案管理工作成效的重要標尺，企業要充分的發揮檔案信息資源在企業管理和發展中的作用，使檔案資源更好的企業的建設服務，可以通過開設閱覽室的方式方便企業工作人員的查閱和借閱。還應當根據信息技術的發展現狀，做好檔案管理的信息化工作，使檔案管理人員能夠從繁重的人力操作中解脫出來，使檔案管理人員有更多的瞬間來研究檔案資料中的有益的信息和價值；同時也可以使人們在網絡中就可以查找到相關的檔案信息。在日常的工作中管理人員要做好檔案信息的總結、歸納工作，使檔案管理工作從傳統的信息收集和保存者轉變為出謀劃策的服務者，充分的發揮檔案資源的服務功能。

三、結束語

企業的檔案管理工作客觀、真實的記錄了企業生產經營活動中的信息，為企業確定發展計劃和目標，實現各項工作的有序進行提供了大量具有參考價值的資料。在新時期下國有企業檔案管理部門要及時的跟隨企業的變化，主動的改變檔案管理的方法和方式，使檔案管理工作能夠有效的企業的發展服務，切實的發揮檔案管理工作的價值。

作者：陳玲 單位：廣深鐵路實業發展總公司