會計核算職能的改進
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公司各子企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司總部制定的核算管理辦法，使用統(tǒng)一的會計科目，并接受集團總部不定時的檢查。SAP環(huán)境中，財務(wù)部門必須本著集成化管理的原則，對整個公司組織架構(gòu)進行設(shè)計，并制定統(tǒng)一的報表模板。另外總部財務(wù)部門還必須在各個子公司上報個別報表的基礎(chǔ)上，對他們的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的審核調(diào)整，同時將集團內(nèi)部的事項給予抵消，使得最后能集成為公司整體的合并報表，使得整個公司的財務(wù)部門的編報效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大的提高，同時簡化辦公流程，降低公司運營成本。
集成化控制和管理整個供應(yīng)鏈的財務(wù)
在過去，公司采用了傳統(tǒng)的財務(wù)軟件，由于這些軟件功能相對獨立，不能實現(xiàn)信息共享，使得公司很難在人、財、物的管理和產(chǎn)、供、銷的產(chǎn)業(yè)鏈中實現(xiàn)一體化。而在SAP環(huán)境下，財務(wù)部門整合了企業(yè)所有資源，實現(xiàn)整體化的集成化管理，一體化管理企業(yè)的三大流———物流、資金流和信息流，使其進行有效的互相交叉，通過SAP將整個企業(yè)的采購、供應(yīng)鏈與財務(wù)管理結(jié)合在一起，便于公司高層及時獲得相關(guān)訊息，制定相應(yīng)的運行策略，避免遭遇不必要的財務(wù)危機，給公司造成損失。在過去的傳統(tǒng)財務(wù)管理中，公司整體沒有實現(xiàn)集成化管理，導(dǎo)致管理層不能實時獲得公司各項運行情況的實際數(shù)據(jù)，以至于每次公司都是事后進行預(yù)算控制。但是在很多情況下，這些事后才經(jīng)過層層上遞的實際數(shù)據(jù)已經(jīng)相當(dāng)于“過期了”，因為其失去了與預(yù)算數(shù)據(jù)對比的意義。而在SAP環(huán)境下，供應(yīng)鏈與財務(wù)管理實現(xiàn)了集成化管理，因而財務(wù)部門可以實現(xiàn)對當(dāng)正在發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時的預(yù)算監(jiān)控，并及時通過財務(wù)報表，對預(yù)算的消耗產(chǎn)程承諾占用，將預(yù)算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行對比，然后根據(jù)公司內(nèi)部的預(yù)算管理制度對其進行有效而且實時的財務(wù)控制。
在SAP環(huán)境下，財務(wù)部門可以對生產(chǎn)和采購活動輸入的信息實現(xiàn)自動并實時計入財務(wù)模塊，然后自動生成總賬和會計報表，這使得過去傳統(tǒng)的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化，并大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。因此在SAP環(huán)境下，財務(wù)會計職能的內(nèi)涵也正在發(fā)生變化，它不再側(cè)重于對財務(wù)數(shù)據(jù)的核算，而是更注重于對公司整體財務(wù)的控制，同時財務(wù)會計也不再局限于財務(wù)部門內(nèi)部，而是關(guān)注公司整個業(yè)務(wù)流程的全過程。今后，隨著財務(wù)職能的升級改造的進行，會計工作也將更加偏重于管理職能，參與到企業(yè)的預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面。
實現(xiàn)信息共享，科學(xué)決策
隨著公司的快速發(fā)展，管理層對于財務(wù)數(shù)據(jù)的要求也已不再只滿足于年終集中查詢，而是要求獲得實時的信息查詢與處理，并且要求在新的技術(shù)平臺上能實現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)、多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。這些財務(wù)需求在SAP環(huán)境中的倒了有效滿足，公司總部通過網(wǎng)絡(luò)對所有的分支機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程統(tǒng)計、匯總分析，實現(xiàn)各個子企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化，使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數(shù)據(jù)進行觀察和分析。
結(jié)束語
在SAP環(huán)境下，公司財務(wù)管理實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化集成管理，也實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)銷鏈的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過網(wǎng)絡(luò)，總部可以實時獲取各個子企業(yè)的財務(wù)信息，盡早發(fā)現(xiàn)問題，降低公司運營風(fēng)險并提高了管理效率，保障了財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量，提高了管理決策的水平。
作者：王進 單位：中海油田服務(wù)股份有限公司