智能化財務管控系統建設策略和措施
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摘要：近年來，隨著經濟社會的不斷發展，我國的科技水平有了很大程度的提升，尤其是“中國制造2025”行動綱領的提出和實施，促進了煙草行業的智能化發展。智能化工廠的建立有利于控制費用、提高財務管理的質量、管控企業的風險等，因此，建立智能化財務管控機制已經成為煙草行業發展的必然趨勢。對此，本文在闡述煙草企業加強智能化財務管控的意義的基礎上，分析了煙草企業財務管控中存在的主要問題，并提出了建立成本要素基礎數據平臺、降低企業經營成本、加強從業人員培養等措施建議，希望為我國煙草企業實現智能化財務管控提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞：煙草企業；智能化；財務管控；措施
智能化財務管控是指通過對傳統財務工作進行延伸和拓展，將人工智能為代表的新型科技手段運用于財務管理工作。智能化的財務管控能夠有效地改善會計信息質量，從而提高會計工作效率、降低會計工作成本，在會計合規能力和價值創造能力提升方面也有很好的效果。當前，“中國制造2025”行動綱領的提出，促進了煙草行業智能化發展的進程，也對煙草企業的財務管控提出了更高的要求。建立智能化財務管控工作方式，能夠促進企業財務在管理和決策支持方面的作用發揮，將財務的數字化轉型融入企業的生產和管理中，進而推動煙草企業的智能化、數字化轉型進程。
一、煙草企業加強智能化財務管控的意義
（一）有利于控制成本，提高財務管理的質量
隨著智能化財務軟件的應用，借助智能化工廠平臺的搭建，可以使企業構建統一的成本費用數據應用平臺，從而實現成本費用數據與生產現場數據的集成，加強費用數據與生產現場之間的聯系。通過不斷增加對費用的分析深度，將費用的支出逐漸細化至覆蓋整個企業的生產機臺中，多維度挖掘生產數據，對費用的支出進行全方位的管控，拓寬煙草企業財務管理的應用范圍。實現企業成本、費用多層次、全方位地對比分析，建立費用支出模型，以提升財務信息分析的準確度，提高財務管理的質量，以滿足企業成本分析、費用控制的實際需求。
（二）有利于實現財務預算的總體目標
對于煙草企業來說，財務預算的目標決定了下一年生產的一系列支出。當前，雖然大部分煙草企業在進行財務管控的過程中都已經開始運用智能化的方式代替原始的人工核算方式，但由于部分智能化應用的局限性，具體的操作部分還是需要財務管理工作人員清算才能完成。運用智能化的財務管控系統，將人工智能化與生產智能化相互結合，將企業財務預算中涉及的各個部分分配到煙草企業的生產車間中，能夠有效地提高財務預算目標的實施質量。同時，通過搭建的智能化技術平臺，可以不斷優化財務管控系統，使財務系統可以進行財務計算和數據識別，進而減輕煙草企業財務管理人員的工作負擔，提升財務預算目標的準確率。
（三）有利于企業加強風險管控
由于企業財務管控往往由人來直接操控的，存在著篡改財務信息、財務數據造假等違法行為，這不僅損害了企業的品牌形象，而且為企業的銷售帶來了嚴重的負面影響，甚至影響企業的生存和發展。在智能化背景下，煙草企業能夠將人工智能引入財務管控中，從根本上減少人為的干預，降低了因人為操作不規范給企業帶來的風險。同時，通過對企業智能化終端數據的實時監控，財務管控軟件能夠自動學習和檢測問題，漏洞進行自我修復，對于已經發現存在異常變化的數據，能夠找到問題存在的生產車間，并立即給予處理，將錯誤產生的風險降到最低。
（四）有利于促進企業財務人員轉型
相較于傳統煙草企業的財務管理，智能化的財務管控會對企業生產過程中一些簡單的重復性的工作進行替代，使從事低端財務工作的人員減少，進而提高財務工作人員的入職要求。就目前的相關數據研究表明，我國從事低端基礎性財務工作的人數約占總從業人數的80%。智能化的煙草企業會對從事基礎性的財務工作人員進行大幅度的淘汰。在智能化財務管控中，財務工作人員始終占據主導地位，這就需要從業人員除了要具備基礎的財務管理知識以外，還需要對大數據分析、企業生產流程、數據平臺軟件應用等方面進行充分的了解，結合自身的財務工作經驗，提高財務管控的科學性和合理性。
二、煙草企業財務管控中存在的主要問題
財務信息化是企業智能化管理中的重要組成部分，是梳理煙草企業各項資源和管理能力的關鍵。隨著智能化工廠建設的不斷深入，煙草企業能夠較好地抵御市場所帶來的各種風險。但是，由于大部分煙草企業的工作重點主要在生產和銷售兩個方面，對于財務信息化的重要性認識程度還不夠，所以，充分分析財務信息化的應用現狀，對煙草企業來說十分重要。目前，財務信息化應用中存在的主要問題包括以下幾個方面。
（一）數據協同有待完善
煙草行業財務信息化系統建設是從2009年開始的。通過近幾年信息系統的不斷建設完善，截至目前，已經完成會計核算、預算管理、國有資產、資金監管三個系統等十余個模塊的統一建設工作，系統運行情況整體較好，總體發揮了信息化對財務日常核算、內控管理、資產管理的支撐作用。眾所周知，財務只有與業務真正融合才能發揮出價值創造的效果。現階段，完全基于業務驅動財務的信息處理流程的財務系統已經建立起來，使財務、業務數據融為一體，真正實現了數據共享，為有效發揮財務與業務協同和公司集中管控提供了支撐平臺。但是，具體而言，部分企業的財務核算體系與生產業務還存在脫節現象，成本要素未能與生產要素結合，導致財務數據與生產業務數據協同不足，使成本核算工作始于數據、止于數據，為企業財務的信息化管控帶來了一定的阻礙。
（二）設備平臺信息化水平落后
對于生產性較強的煙草企業來說，設備平臺的信息化直接關系財務管控的效果和程度。然而，當前不少企業未能有效地利用智能化財務管理與生產管理之間的一系列關系，這既不利于財務管理人員在進行相關的工作，還將工作復雜化。設備信息化平臺看似復雜，但能夠通過智能化工廠的集成和貫通，將平臺與財務管控切實地結合起來，融入煙草企業的各個部門之中，對各個具體的數據小單元進行處理，實現設備生產與財務管控之間的聯動，在每個預算周期結束之后，形成行之有效的財務共享處理機制。
（三）人員能力及水平不足
由于煙草行業的特殊性，目前能夠將企業大數據融入財務管控工作中的人才還較少，財務人員的專業技術和思想水平還不達標，重復性的工作較多，涉及的經濟活動面有限，財務問題處理效率不高，財務分析和創新能力不足，這影響了煙草企業實施智能化財務管控的效果。智能化的財務管控活動增強了對財務從業人員信息發掘和處理的能力，也增強了財務人員工作的全面性。因此，財務人員需要更加全面地了解煙草企業生產的各個環節，從而使煙草企業能夠構建起有效的財務管控系統，利用大數據的相關技術提升財務信息的收集和效益分析水平。
（一）建立成本要素基礎數據平臺，提升各部門數據的協同能力
成本核算是成本管理的重要組成部分，能夠直接影響企業的成本預測和經營決策，從而影響企業的經濟效益。企業的成本核算歸集項目包含原輔料消耗、人工消耗、電氣消耗和制造成本（機物料等）。因此，加強對生產過程中材料費用的控制，可以節約能源消耗、有效地控制成本，成為企業成本控制工作中一個十分重要的內容。財務部門初步設想運用信息化手段獲取每一項生產要素的配比及投入量，按照財務核算維度逐層從車間、工段直至機臺來獲取多維度生產成本數據。一是通過建立智能化系統，實時獲取、監控、跟蹤卷煙成品、半成品、在產品從排產生產，到入庫全過程，同時可以實時分機臺掌握卷煙生產量、牌別、打碼量，以及煙絲、煙梗、膨脹煙絲的生產量，多維度收集生產成本數據，及時地反饋成本分析依據。二是通過建立智能化系統對生產過程中的原輔材料、水電氣能源數據進行歸集、整理、分析、存儲與報告。實時掌握制絲車間按批次生產煙絲的片煙、煙梗、膨脹絲、外購煙絲的投料量和每一環節的消耗量；實時掌握卷包車間各機臺煙絲、輔料使用量；實時掌握能源車間水電氣的使用情況等，最終實現從原料上線稱重開始，直至卷煙成品入庫的全周期監控。
（二）協助車間建立設備信息平臺，逐步降低設備管理費用
煙草企業要建立設備信息平臺，一是推行精益化設備管理。要加強設備在生命周期、投入產出等方面的管理工作，提高現代設備經濟管理水平。財務部門在車間建立一機一檔的基礎上，利用備件管控系統配合車間將備件領用所有數據進行采集、分類，把臺賬管理、維修管理、庫存管理集成在一個數據充分共享的信息系統中，建立備件跟蹤、動態監控，同時協助車間收集備品備件、單機臺維修費用等數據優化費用支出、制定定額標準，持續提升成本費用精細化管理水平和控制能力。二是企業財務領導者要結合當前的市場發展方向。利用智能化設備涵蓋的先進技術協助車間建立信息化平臺，有效地收集各個部門的各項工作數據，建立與之匹配的財務管控技術形式，學習相關的建模技術。三是合理融合平臺數據，破除信息交流和資源共享之間的障礙，優化智能化的管理標準，提高企業各項工作的執行能力，尤其要注重與企業成本預算的相互結合，充分分析相關數據，做好成本管控，進而降低企業的運營成本，為煙草企業創造更高的經濟效益。
（三）建立預算執行反饋機制，增強預算定額管控水平
預算目標作為一種戰略目標，一經批準執行，煙草企業的各項經營活動都將圍繞著這一目標的實現而開展，因此，提高預算的執行控制尤為重要。目前，雖然企業已運用信息化手段為支撐，加強了各主體部門的預算總額過程控制，但對于預算事項的執行控制力度還有待提高。財務部門下一步需要借助智能化平臺強化對部分預算項目的控制力度，即按照項目把預算內容分類，將預算方案輸入財務管理系統，管控業務發生有關的部門，主要在數量（定額）、金額等方面，利用系統程序對預算指標進行嚴格控制。加強預算執行反饋機制的推動，一是可以起到較好的控制成本作用，二是通過系統的處理實現網絡資源共享，尤其是對于企業各級管理層來說，它能夠及時幫助管理者掌握預算信息，隨時檢查預算的執行情況。
（四）建設智能報表系統，強化分析測算依據
一是財務以系統采集數據為基礎，利用圖形系統、報表系統等信息化手段自動對基礎數據進行匯總，快速準確地生成報表，提高報表效率，及時提供決策依據。二是對生產中的實際數據與制定目標數據進行比較，根據數據建模，對數據進行各種分析和預測，實現管理智能化和智能化輔助，使財務管控從過去靜態的事后管理轉換為對事前、事中和事后的動態實時監管。智能化工廠的建立，將對財務人員提出更高的要求。首先，要加強成本數據的事前（計劃能力）、事中（過程分析能力）、事后（優化改善能力）；其次，要加強對業務的支持和管控，將部門之間的壁壘打破，做到與其他職能部門之間的充分融合；最后，要充分發揮主觀能動性，一手抓住利用大數據的分析和信息化優勢，從而降低企業成本，為企業的智能化轉型提供助力。通過上述內容的實施，有助于真正地實現企業精細化運營和成本管理，從而打造出成本領先和管理一流的煙草制造企業。
（五）加強對財務從業人員的培養
首先，要消除以往低效的財務管理模式，構建能夠適應智能化財務管理的新模式，提升企業的管理能力；其次，要加強從業人員在大數據、會計技能、設備平臺等方面的使用技能，提高智能化財務的工作效率，降低因財務數據問題而出現的經營風險；最后，煙草企業要加強對財務工作人員職業能力的培訓，與高校、專業培訓公司、先進企業等建立長期培訓機制，使從業人員能夠熟練運用大數據技術，提高財務人員的職業道德修養，提高企業的整體智能化水平。
四、結語
隨著互聯網、物聯網、云計算、大數據的進一步發展，煙草制造業企業的財務管控將呈現信息化、智能化的特征。在此背景下，煙草企業面臨的大數據環境對財務管理工作來說，既是機遇，也是挑戰。因此，在新形勢下，煙草企業的財務工作者要利用好這次變革所帶來的機會，抓住機遇，迎接挑戰，推進煙草企業財務管理走向智能化，真正地實現煙草企業財務管控從核算型向管理型的轉變。
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作者:董新巖 單位:紅塔遼寧煙草有限責任公司營口卷煙廠
