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    項目成本控制的因素及措施

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    項目成本控制的因素及措施

    一、當前影響項目成本控制的因素

    項目成本是指項目過程中所耗用的各種費用的總和。根據項目特點,我們可以將項目壽命周期成本看作是各階段成本相加總和。在起始階段,為了更加科學、有效地進行決策,企業要注重掌握第一手的資料,投入大量的人力、物力、財力進行市場調查分析和可行性研究。通常情況下,影響項目成本的因素主要有以下幾點:第一,項目范圍:規定了項目所需完成的工作內容,需要消耗相應的資源。項目范圍越大,工作越多,資源消耗也就越高,從而項目的成本也會提高。第二,項目質量:項目質量的高低與項目成本的多少有著非常大的聯系,質量成本可以分為兩部分:質量故障成本和質量保證成本。由于項目的質量低下而引起故障、造成損失、進行修復帶來的成本叫做質量故障成本;如果該項目的質量較高,那么他的成本可能就越低,質量越低,成本就越高。第三,項目工期:每個項目通常都有一個最佳的進度工期。但是實際項目中通常需要采取措施來縮短工期,實行趕工的措施,如加大資源的投放強度、加班加點、高價雇傭勞動力等,這勢必會增加項目的成本,也就是說當進度安排時間低于工期時就會增加施工成本。當進度安排時間比最佳安排時間長時,隨著時間增加,固定成本也可能會增加,項目成本也會相應增加。在最低成本下持續工作的時間就是最佳工期,所以一定要計算出項目持續實踐的分布狀態,盡可能使項目接近最低成本。否則項目最佳工期如不限定,也會造成項目成本增加。第四,管理水平:在項目進行過程中,管理水平較高的話,可以有效減少失誤,降低項目成本水平。第五,資源價格:如果項目范圍確定,那么資源數量就可以確定,在這樣的情況下,單位資源價格越高,那么項目的成本也就越高。除此之外,在項目實施過程中還存在各種不可預見的因素,如政府罰款、人員傷亡或者擾民等,這些因素也會導致項目成本增加,所以項目實施中一定要注意控制相關因素,降低成本。

    二、強化項目成本控制的措施

    1.健全統計工作,實行全面成本管理

    成本控制的一個重要基礎組成就是統計工作,只有準確統計原始數據,才能有效保證項目成本的真實性。長期以來,“三輕三重”問題一直是困擾工程項目的成本核算的嚴重的問題。“三輕三重”就是指輕視設計成本、采購成本和質量成本的控制,重視施工成本的計算分析;輕視全過程的成本管理和要素的控制,重視實際成本計算;輕視日常生產活動費用的控制,重視財會人員的計算結果。項目管理實行全過程成本管理即全組織、全員和全過程的管理,力求降低成本,面面俱到,實行管理。

    2.強化成本觀念,追求成本最低

    在意識上強化成本觀念,實現項目成本最低,重視成本控制,探尋各種降低成本的方法,有效節約成本;根據實際情況,制定切實可行的目標,及時進行考核,做出調整。

    3.分解成本指標,落實責任制管理

    全面成本管理涉及范圍廣泛,項目成本的各個方面都是管理對象,管理中需要層層分解成本指標,分工要明確,成本責任制要健全,各相關管理領導及個人要各司其責,逐級考核,獎罰分明。

    4.運用科學管理、采取切實有效的方法

    對項目進行成本分析,要綜合運用自然科學和社會科學中的理論方法,同時要有效結合預測與決策等科學方法,在法律允許的范圍內,實現經濟與技術的有效結合,減少投入,擴大收益。

    5.堅持項目成本與目標的有機統一

    會計核算遵循“不同目的,不同成本”的原則。一般來講,新產品開發的成本遠遠大于老產品改良花費的成本,所以制定成本預算一定要根據項目目標來制定,保證預算計劃與實際預算支出相接近,保證項目預算的可行性。通常項目進度越快,項目成本越高。所以加快項目進程就會增加項目成本,因為需要工人加班、需要及時采購原料,生產商就會以高于預期的成本購買原材料,增加了項目成本;換個角度來看,工期縮短也會減少工期,降低費用。所以一定要做好項目成本的計劃進度,減低成本預算的壓力總而言之,項目成本控制作為施工成本管理的核心內容,對項目管理的穩定運行有著非常重要的作用。因此,必須做好項目管理工作,采取積極措施優化項目成本控制。

    作者:吳杰 徐艷萍 單位:成都軍區昆明北較場第一干休所

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