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    ERP視角下制造業(yè)成本管理問題探究

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    ERP視角下制造業(yè)成本管理問題探究

    摘要:改革開放之后,我國經(jīng)濟日新月異,在經(jīng)過2001年的“入世”之后,直到十幾年后的今天,我國市場經(jīng)濟基本處于一個較高水平。制造業(yè)作為我國傳統(tǒng)的支柱性企業(yè)之一,順承市場經(jīng)濟的發(fā)展,調(diào)整自身經(jīng)營方式,滿足市場經(jīng)濟的需求,改變其傳統(tǒng)的成本管理方式。為了提升管理效率,制造業(yè)企業(yè)必須緊跟時展步伐,避免呆板的成本管理,提高自身在市場中的競爭力,使企業(yè)自身實現(xiàn)良性發(fā)展。作者借此出發(fā),結(jié)合erp理論,對制造業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題進行了分析,并論述一些解決對策和ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本管理的作用,希望能對我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有所幫助。

    關鍵詞:制造型企業(yè);成本核算;內(nèi)部控制

    成本管理是指企業(yè)對企業(yè)運行過程中的成本進行科學管理的一系列舉措。成本管理的存在強迫企業(yè)為自身制定發(fā)展文案,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利展開,為企業(yè)指明了準確的發(fā)展方向同時還具有可以集成產(chǎn)業(yè)經(jīng)營信息的特點。當代成本管理主要進行成本驅(qū)動,明確實現(xiàn)價值定位和戰(zhàn)略互動,形成密不可分的體系,讓企業(yè)適應市場的變換。在成本管理方面,必須制訂有效的管理計劃,明確成本管理方法,了解影響成本管理的因素,促進企業(yè)發(fā)展。

    一、制造型企業(yè)成本核算現(xiàn)存的問題

    (一)缺乏合理的費用分配標準

    現(xiàn)今,我國大多數(shù)制造型企業(yè)都存在產(chǎn)品成本分攤差異的狀況。這些企業(yè)的分攤流程不夠精細,沒有對人工制造經(jīng)費仔細考慮,嚴重阻礙了成本分配的正常進行。同時還存在制造費用分攤方式不合理,無法準確、及時反映成本費用的情況。有些制造企業(yè)選擇依據(jù)工時系數(shù)的方式分攤制造費用。財務部一般需要根據(jù)產(chǎn)品設計標準工時再結(jié)合實際產(chǎn)量計算出的實際工時,計算出實際與設計的工時差額,最后按照工時差額分攤制造費用。這種依靠人為經(jīng)驗的方式顯然不能反映出真實的成本情況,也不能使成本費用得到合理分配。

    (二)企業(yè)內(nèi)部成本核算人員的素質(zhì)不高

    一方面是個人基礎素質(zhì)上的缺陷,主要是指品德水準和法治觀念等的不健全。擁有一個好的個人品行不僅能使自身在職場如魚得水,對于財務人員來說,這也是他們的工作保障。同時好的道德品行也是財務工作者有事業(yè)心、責任感強、工作熱情高的前提。而法律法紀是成本核算工作展開的保障。不過就目前而言,我國制造企業(yè)的部分高級財務人員的法治觀念并沒有達到業(yè)務水準。其次個人職業(yè)能力缺陷主要存在于管理能力和分析判斷能力方面。成本核算人員不同于普通會計人員的一大特征是他們掌握的權(quán)力更大,這就要求他們具有一定的高等教育背景,英語流利,良好的溝通能力,嫻熟的財務業(yè)務能力和管理能力,熟練的電腦運用,良好的協(xié)調(diào)能力,熟悉西方會計,熟悉有關中國法律,才能完成其自身職能目標。職業(yè)能力的缺陷對高級財務人員的職業(yè)目標完成更具有破壞性。

    (三)完工產(chǎn)品成本和期末在產(chǎn)品成本的劃分不盡合理

    完工產(chǎn)品成本是指:是指企業(yè)一個生產(chǎn)周期后生產(chǎn)的所有產(chǎn)品已全部完工,并且時計入該種產(chǎn)品的生產(chǎn)費用總額。在產(chǎn)品成本是指:在產(chǎn)品成本是指還沒有完工的產(chǎn)品所應當負擔的成本。期末在產(chǎn)品則是指一個生產(chǎn)周期中為完工的產(chǎn)品總量。期末在產(chǎn)品數(shù)量很少或期初期末在產(chǎn)品數(shù)量基本相等的,可以不計算在產(chǎn)品成本,當期發(fā)生的產(chǎn)品費用,全部作為產(chǎn)成品的成本。如果產(chǎn)品成本中,原材料比重較大,也可以只按原材料計算在產(chǎn)品的成本。在產(chǎn)品成本計算正確與否,對產(chǎn)成品成本的正確性影響很大。因此,制造業(yè)企業(yè)須嚴格分清在產(chǎn)品成本和完工產(chǎn)品成本之間的界限,不得任意提高或壓低在產(chǎn)品成本,以免影響成本計算的正確性。

    二、實施ERP后的制造型企業(yè)成本核算的完善措施

    (一)重視并強化成本核算的基礎性工作

    首先需要提高公司和軟件制造商的聯(lián)系頻率,盡可能的提升ERP系統(tǒng)在公司制造的效益。在上限運行階段的成本增加是無法避免的;其次,企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展情況和發(fā)展需求,完善成本管理版塊。ERP系統(tǒng)操作復雜,在實際運用過程中可能會經(jīng)常出問題,因此企業(yè)必須兩相結(jié)合,實現(xiàn)對成本管理的流程管控。

    (二)建立健全微觀成本管理體系

    首先要合理調(diào)整標準成本,縮小成本差異;其次要強化車間成本核算,提高成本信息質(zhì)量;再次需要加強公司新產(chǎn)品的開發(fā)成本核算;然后根據(jù)公司實際運行狀況調(diào)整ERP系統(tǒng),使成本細化管理;還要規(guī)范操作ERP錄入工作,加強培訓,減少誤差產(chǎn)生;最后調(diào)試并優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)和成本管理的結(jié)合水平。

    (三)提高成本核算人員素質(zhì),杜絕弄虛作假現(xiàn)象

    企業(yè)高層需要建立嚴厲的懲罰制度以此來震懾心存不良居心的財務工作者,二要優(yōu)化舉報獎賞機制鼓勵大家對不良行為的檢舉,三要設立獨立與一切部門外的監(jiān)察部,由企業(yè)董事會直接領導負責對成本核算人員的時刻監(jiān)察。

    三、制造企業(yè)應用ERP前后的對比

    作者根據(jù)三年時間的走訪調(diào)查,對制造型企業(yè)實施ERP前后區(qū)別有了以下發(fā)現(xiàn):大部分中國制造企業(yè)在應用ERP系統(tǒng)后,營業(yè)能力,收款資金和流動資金周轉(zhuǎn)率還有員工的工作效率都有一定提高。但是在ERP前后,制造型企業(yè)的盈利沒有明顯提高。本次作者觀察周期不長,ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的利潤提高也許需要一個較長周期。

    四、ERP的實施在制造企業(yè)內(nèi)部控制中所起到的作用

    內(nèi)部控制也是企業(yè)能夠正常運行的重要因素之一。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部管控主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、采購環(huán)節(jié)。采購業(yè)務作為企業(yè)進銷存的進口管理,是所有資金流的起點。資金的流出能否帶來相應效益,同時能降低采購成本,對企業(yè)來說,是保持持久競爭力的根源。因此,對其進行有效的管控。其重要性是顯著的2、庫存管理環(huán)節(jié)。庫存管理,也是ERP系統(tǒng)一個非常重要的環(huán)節(jié)。合理控制庫存、準確確定安全存量和實時存量,是庫存管理的關鍵,同時也是提高倉庫管理水平和管理效牢的保證。3、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。生產(chǎn),企業(yè)是將材料和勞力轉(zhuǎn)化成為產(chǎn)成品的過程,對生產(chǎn)過程中的管控,特別是產(chǎn)成品的材料管理,對于成本的控管和利潤的創(chuàng)造具有至關重要的作用。4、銷售環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務,是進銷存的出口管理,是企業(yè)資金流實現(xiàn)的最后環(huán)節(jié)。企業(yè)只有存在銷售和回款,才是實現(xiàn)資金流的完整過程。

    五、結(jié)語

    本文中,我們從ERP視角下,另辟蹊徑挖掘了傳統(tǒng)制造企業(yè)成本管理面對的的新問題和對策。另外論述了基于ERP系統(tǒng)下制造企業(yè)的成本管理和傳統(tǒng)成本管控不同之處。最后論述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)勢所在,希望此文能對大家有所幫助。

    參考文獻:

    [1]王喆.ERP環(huán)境下煙臺FY機械集團標準成本管理的改進研究[D].沈陽工業(yè)大學,2015.

    [2]諶馨.ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本管理問題及改進研究[D].重慶理工大學,2014.

    [3]任超.制造企業(yè)ERP實施策略研究[D].河南科技大學,2013.

    作者:王婭 單位:重慶日報報業(yè)集團

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