施工項目成本管理實踐措施

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摘要:市場經濟快速發展,作為主要行業支撐之一的房地產建筑市場竟爭也隨之日趨激烈。現實中,建筑施工企業的中標項目價格越來越低,人力資源成本和建材價格卻越來越高,向建筑施工企業的生存和發展發起了巨大的挑戰。若要立足于市場中并保持繼續發展,控制并完善項目成本管理是實現這一目標的有效途徑之一。基于此,本文將圍繞施工項目成本管理的內容與重點,從中分析了其管理中的薄弱環節,并結合實踐經驗提出了相應優化措施,以期對施工項目成本最優化管理的目標實現提供參考借鑒。

關鍵詞:項目成本;建筑施工企業;成本管理;實踐措施

一、施工項目成本管理的基礎組成

(一)施工項目成本管理的內容

從成本用途的角度來看,施工項目財務成本可以分成直接成本和間接成本兩種。其中,其直接成本是構成工程項目實體的費用,主要包括人工費、材料費、機械使用費等;而間接成本則是建筑施工企業的項目工程施工準備、組織和管理等其他事務所產生的費用,包括了企業管理費、規費、財務費,以及隨著工程的進行,工期成本、工程保修期內的成本以及工程尾款收取時產生的成本等。

(二)施工項目成本管理的重點

成本管理的目的在于查找不必要的浪費,最大范圍尋找降低成本的方法,盡可能為企業創造最大的經濟效益。施工企業的項目成本通常泛指企業在生產經營過程中花費的全部費用,其中包括了廣義成本和狹義成本。對施工項目管理來說,通常都是指狹義層面上的成本,即包括施工現場的機器使用費,材料費、工人工資、其他費用和項目施工的管理費,其中不包含企業的經營費、利潤和稅費。

二、施工項目成本管理的薄弱環節

(一)成本管理局限性強

目前,國內大多建筑施工企業都逐漸開始重視成本管理,并積極采取了許多有效措施,但這些措施一般僅局限于企業內部,基本沒有涉及對于整個市場方面的考慮,也沒有將成本管理發揮到價值鏈上其他環節,導致價值鏈各環節沒有形成聯系,成本管理利用率太低,從而降低了市場競爭能力。

(二)成本管理范圍小

一般的建筑施工企業在進行成本管理時,多數只注重生產過程,因為其中涵蓋了企業大部分成本,從而忽略了從全局角度去考慮。殊不知,在招標報價、供求過程和經營管理等方面成本浪費的現象十分嚴重,由此也導致企業成本長期居高不下,運營效益日趨下降。

(三)成本管理不主動

通常,建筑施工企業在進行成本管理時都呈現出被動“姿態”,即一般都是在事后總結發現成本高了才倉促開始,沒有成系統的成本管理方法,導致企業無法及時收集、處理、分析生產過程出現的大量信息,不能準確查明和解決成本管理過程中出現的問題,造成成本的浪費。

三、優化施工項目成本管理的實踐措施

為確保建筑施工企業項目成本管理的最優化目標實現,企業在進行成本控制的時候應著眼于全局,在采購、生產、銷售到售后各個環節,全程安排專人負責記錄各個環節的數據,存檔并加以分析尋找成本管理的最佳方案,同時在企業內部加大宣傳,使得每位員工都能夠正確認識成本管理的重要性,明白其并非只是財務部門的責任,還需要其他員工的幫助,從而使企業成本管理細分到每一個人身上,最大程度發現并推行能夠降低成本的方法。下文將結合筆者實踐經驗,提出幾點優化項目成本管理的措施:項目的成本控制貫穿于項目的整個施工期,所以,對于項目的全程控制能最大限度地降低成本。即在項目成本管理中,除了財務人員,其他相關部門的人員也應有所參與,發揮各自所在崗位在成本控制各個環節中的作用,實現全員參與成本控制。而企業要形成項目成本的全程控制機制,前期就要做好成本預算;在中期就要訂好成本目標,并采取多種手段來控制成本;在后期就要做好工程資金結算和資金的回收。需要注意的是,工程施工期間容易受到外界多種因素的影響,而產生各種額外的成本,對此,企業就要及時召開經濟活動分析會,及時分析項目的實際成本和目標成本之間的差距,并使之常態化,及時發現成本管理中的漏洞,以為下一步計劃制定和工作安排提供參考。

(二)實行項目承包

責任機制為了實現對項目工程成本和資金使用情況的監控,就要強化預算管理的財務成本控制功能,做到及時發現成本控制漏洞,并迅速作出調整。實踐證明,發揮管理人員積極性的最好方法就是實行項目承包責任機制,用利益來激勵個人。對此,可以將項目成本預算進行細分,層層落實,科學合理地認定項目承包基數;在項目竣工后,按照事先簽訂的項目承包合同兌現,提高項目承包人控制成本的積極性。但需要注意項目預算管理應該和授權管理有機地結合起來,將預算管理細化成施工前和施工期的控制目標。

(三)嚴格把控項目資金管理

資金對于項目工程的整體運作系統,猶如“血液”對于人體的作用,故而合理的資金運轉是保障工程能順利完工的前提。對此,工程實施前要制定好現金流的預算和編制科學合理的資金預算,在實際工作中,要將實際的現金流和資金預算做比對,及時做好工程資金的回收和控制好資金的支出,充分發揮監督機制,做好資金的監管。除上述外,建筑施工企業還應與業主保持密切的聯系,及時回收資金,減低資金壓力,避免因資金鏈斷裂而造成的利息損失,或工人罷工、停工、工程期拖長等問題,盡可能保持項目穩定有序地進行。

四、結語

我國正處于經濟轉型期和產業結構調整期,經濟進人新常態,經濟發展增速減緩,發展質量上升,企業的發展越來越注重效率和效益。而建筑施工企業同樣面臨著轉型的挑戰,建筑施工企業的產品就是建筑本身,而建筑因其結構造型、空間使用、使用功能以及所需材料力學性能的特殊性決定了施工企業的特殊性。過去那種“高投人,低產出”的發展模式顯然難以再適應當今社會發展需求,因此,建筑施工企業必須及時改革與創新成本管理模式,從管理上出效益,為企業市場競爭力的提升提供強而有力的內部支撐。

參考文獻:

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作者：馬洪泉 單位：河南省水利第一工程局