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    國有企業(yè)建設(shè)班組管理能力探究

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    國有企業(yè)建設(shè)班組管理能力探究

    摘要:班組是公司的“細胞”,是公司一切工作的有機組成部分。每一個班組都充滿活力和生機,才能使企業(yè)有較好的經(jīng)濟優(yōu)勢和強大的生命力,才能快速發(fā)展。因此,在新常態(tài)背景下,需要通過班組建設(shè)和管理研究活動發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,探討黨建與公司治理的對策,進一步加強強企固本的基礎(chǔ),為全國國有企業(yè)黨建工作做出重要貢獻。這對有效改善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理,促進公司發(fā)展意義重大。文章對此進行了相關(guān)闡述和分析。

    關(guān)鍵詞:國有企業(yè);班組建設(shè);管理

    作為企業(yè)的基本業(yè)務(wù)單位,班組是企業(yè)最基本的勞動管理組織,集團目前也把企業(yè)分為“最低管理單位”。通常情況下,組長并非“干部”,但在實際工作中,組長主要是有管理職能的“干部”。因此,班組領(lǐng)導(dǎo)又稱為“領(lǐng)袖”。當代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)一般是三角形,可以分為三個層次:決策層(高層)、執(zhí)行(中層)和業(yè)務(wù)(基層)。高腦化、中流砥柱、基層“起動”,即基層組織以管理需要最為普遍。班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要環(huán)節(jié)和基本審計單位,是企業(yè)文化建設(shè)的重要陣地。每一批隊伍都要煥發(fā)出勃勃生機,經(jīng)濟效益才能平穩(wěn)、快速地發(fā)展。所以,高水平團隊的建立對企業(yè)的生存和快速發(fā)展有著深遠的影響。

    一、企業(yè)班組建設(shè)與管理中問題調(diào)研與分析

    當前,很多企業(yè)忽視了集團建設(shè)和管理的重要性,忽視了集團建設(shè)對生產(chǎn)活動的影響。第一,有些研討會缺乏建立的意識、主動性和動力;第二,各級的執(zhí)行力度不夠,人民之間的關(guān)系存在令人擔憂的問題;第三,團隊內(nèi)部組織不健全,“幾大員”設(shè)置不完善,全體成員作用不足;第四,團隊管理不健全,工作被動;第五,沒有開展活動,記錄不夠詳細[1]。其中有許多原因:

    (一)在班組管理中獎勵機制未能得以充分有效的發(fā)揮

    報酬既是一種促進管理的綜合方法,也是一種調(diào)動管理者創(chuàng)造性、創(chuàng)造性、能動性、調(diào)動管理主體實現(xiàn)管理目標的積極方法[2]。公司文化對激發(fā)員工潛力、實現(xiàn)既定目標、持續(xù)改進具有十分重要的作用。獎賞包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。當前,團領(lǐng)導(dǎo)和物質(zhì)待遇不公平,物質(zhì)報酬封閉。在評價方面存在著“人際關(guān)系”和“溝通圈”,高談闊論者與管理層關(guān)系密切,但勤奮的人并不總是高回報。而在精神獎賞與技能評價領(lǐng)域,往往存在著對領(lǐng)導(dǎo)者的主觀印象。總之,缺乏民主,因此,薪酬方式不能充分有效地發(fā)揮作用,不能實現(xiàn)對員工進行獎勵;反之亦然,有利于給管理者營造一種不良氛圍,為管理人員營造良好的管理氛圍。假如每個公司在班組管理上都存在同樣的情況,公司管理只會呈現(xiàn)下降趨勢[3]。

    (二)班組管理中的文化建設(shè)比較薄弱

    公司文化可分為創(chuàng)業(yè)文化、管理文化和生活文化三個層面。公司文化既是生產(chǎn)力,又是提升企業(yè)核心競爭力的手段。班組是企業(yè)的核心組織,在文化結(jié)構(gòu)中往往處于弱勢地位。企業(yè)文化的指導(dǎo)方針往往被拖延,員工也認識到文化的指導(dǎo)方針不能奏效,公司文化結(jié)構(gòu)仍然薄弱,無法在集團領(lǐng)導(dǎo)中發(fā)揮應(yīng)有的作用;班組文化建設(shè)中忽略了人、事、物的辯證關(guān)系;企業(yè)核心競爭力的提升不利于企業(yè)的發(fā)展與成長。

    二、加強班組建設(shè)與管理要點

    面對日益激烈的市場競爭,加強業(yè)務(wù)團隊建設(shè)尤為迫切。針對以上問題,建議從以下幾方面加強和完善:

    (一)抓基礎(chǔ),完善班組各項管理制度

    隊伍建設(shè)的重點是打好基礎(chǔ),實現(xiàn)標準化、制度化的團隊工作。完成下列任務(wù):(1)選擇一支專業(yè)性強、組織嚴密的工會隊伍和工會工作者,確定任務(wù),完善工作場所責任制和工作方法,明確村主任職責,形成以村主任為核心的集體管理制度[4]。(2)舉辦補習(xí)班競賽,選出優(yōu)秀小組和優(yōu)秀組長;開展活動,建立一支合格、先進、優(yōu)秀的隊伍。經(jīng)常組織團隊建設(shè)研討會,收集交流經(jīng)驗,和創(chuàng)建先進模式。(3)建立必要的規(guī)章制度。若無規(guī)則、無環(huán)境、無制度、無標準化行為,就需要建立團隊的不同管理體系,如人員管理、質(zhì)量管理、目標管理及其他體系、任務(wù)、工作流程等,明確團隊內(nèi)部的工作流程和規(guī)范,制定系統(tǒng)需求并認真執(zhí)行;同時,進行每月評估、季度初步評估和年度總結(jié)。小組的所有工作管理將被納入評估,促進團隊管理的標準化和流程。(4)落實民主考核措施,推進小組自治、民主管理。體現(xiàn)班組成員的自我教育責任感,自控自我提高[5]。(5)加強對工作組現(xiàn)代化活動的流程管理。按照公司團隊建設(shè)計劃的要求,團隊每周自我檢查、半個月工廠檢查、每月抽查工廠、每季度抽查公司、匯報檢查和評估結(jié)果,并提出整改要求,同時在年底將驗收結(jié)果與團隊整體驗收相聯(lián)系,以持續(xù)鞏固和改進團隊。

    (二)抓關(guān)鍵,培養(yǎng)提高班組長素質(zhì)

    要提高班組長的素質(zhì),充分發(fā)揮團隊的作用,首先要選好強有力的團隊領(lǐng)導(dǎo),讓同志們有積極向上的思想、過硬的專業(yè)技能、強烈的創(chuàng)業(yè)精神和良好的群眾基礎(chǔ)。其次要根據(jù)新形勢和新要求,提高自己的能力和水平,使其在團隊管理中發(fā)揮更大的作用。

    (三)抓根本,加強班組思想政治工作

    班組也會反映員工不同的想法,立場和立場。現(xiàn)實工作中,應(yīng)以加強政治學(xué)習(xí)為突破口,注重班組思想政治活動的開展;在此過程中,應(yīng)注意糾正學(xué)習(xí)行為,培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣。一是要充分利用好自己的經(jīng)驗,二是解決工學(xué)矛盾,三是內(nèi)容與設(shè)計的選擇,四是要把握好學(xué)習(xí)時機。班組學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)該和實踐相結(jié)合,由淺入深。讀書討論結(jié)合,民主討論,相互啟迪[6]。在企業(yè)文化的發(fā)展中,班組合作與管理應(yīng)該結(jié)合起來。不但要適應(yīng)整體文化,而且要有自己的“班組文化”。班組文化的整合、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與發(fā)展;在思想政治教育職能重組中,企業(yè)文化起著重要作用。面對面討論是對員工進行自我教育的一種很好的形式,也是班組思想工作的常用方式。

    (四)抓深化,增強班組管理的科學(xué)性

    班組的工作由黨、政府、業(yè)界、聯(lián)盟等多種渠道組織。多級管理與多級管理容易混淆,應(yīng)理清它們之間的關(guān)系,建立科學(xué)的聯(lián)合管理體系。1.不斷改革,并不斷改善團隊的生產(chǎn)、操作和管理目標要達到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的目標,需要從團隊出發(fā),將總目標層層分解,然后向團隊和個人進行傳遞,創(chuàng)造“人人有責,責任到人”的局面,推動公司各項任務(wù)和目標的實現(xiàn)。2.注意班組總體評價通過不斷完善團隊整體評價,進一步明確并正確處理團隊責任、法律、利益之間的關(guān)系;對班組進行全面評估,改變班組與個人之間在分配方面的平等;強化員工責任,改善公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平。3.大力促進現(xiàn)代管理方法[7]一是全面推行質(zhì)量管理,逐步提高生產(chǎn)經(jīng)營組織、計劃、控制和管理的科學(xué)性;二是實行目標管理,即每年用工政策、目標;三是實施安全技術(shù)。安全管理應(yīng)由過去的跟蹤和處理發(fā)展到前瞻性控制,以提高安全水平。

    三、加強企業(yè)班組管理的探索思路

    (一)樹立正確的班組管理觀念

    必須承認,班組作為一個集體,需要依靠“人”來執(zhí)行和完成各項任務(wù)。我們要把“以人為本”作為指導(dǎo)思想,以“人”帶“事”,既要完成“事”的效果,只有樹立正確的班組管理理念,才能從根本上提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)管理。如舉辦現(xiàn)場管理交流會等,貫徹“人性化”的管理理念,促進管理水平的提高,更新和完善班組管理。

    (二)提升班組管理人員的整體素質(zhì)

    這就給我們帶來了新的要求,公司的發(fā)展、社會的進步和科技的進步,必須讓我們能夠?qū)W習(xí)和掌握新技術(shù)、公司發(fā)展、管理以及對質(zhì)量、安全和成本的理解,并在實際工作中靈活運用,有效提高我們在實際工作中的可管理性,改進班組管理。盡管現(xiàn)在很難向經(jīng)理們提出高素質(zhì)的管理要求,但仍要充分遵循內(nèi)部培訓(xùn)機制和公司自身的人力資源,根據(jù)企業(yè)實際需要,制定了相應(yīng)的課程,并結(jié)合自己的實際需要,對班組管理人員進行知識結(jié)構(gòu)的更新與完善。與此同時,公司各職能部門員工與班組管理層保持密切聯(lián)系,團隊管理者與技術(shù)、會計、質(zhì)量、安全等方面的緊密聯(lián)系,共同提升班組的管理水平,提升自身的管理質(zhì)量。

    (三)有效地發(fā)揮獎勵機制的作用

    要充分發(fā)揮獎勵機制的作用,必須堅持公正、公開、合理的原則。嚴格執(zhí)行獎懲制度,嚴格執(zhí)行獎懲條件,科學(xué)評定工作成果,公平合理,營造民主、公平、公開的團隊考核氛圍和條件,使物質(zhì)獎勵和精神獎勵具有說服力和說服力。假如你依賴于得獎?wù)叩呐拓暙I,獎勵就會真正地激勵獲獎?wù)吆推渌耍瑢崿F(xiàn)獎勵機制,并獲得好的結(jié)果。激勵功能通過獎勵機制的有效發(fā)揮,在班組管理中起到激勵作用,在班組中營造“獎勵靠貢獻,一切靠努力”的工作氛圍[1]。為了適應(yīng)和推動企業(yè)管理,為班組管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,使班組管理達到一個新的高度[8]。

    (四)加強班組的文化建設(shè),提升班組管理的層次與深度

    加強班組文化結(jié)構(gòu),把班組成員思想政治工作發(fā)展作為第一位,組織班組成員學(xué)習(xí)、暢談各種廣告媒體、小報的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,增強班組的職業(yè)道德和主人翁意識,熱愛崗位,全心全意地投入工作。通過學(xué)習(xí)、暢談和各種廣告媒體、小報的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,增強班組成員的職業(yè)道德和主人翁意識,熱愛崗位,全心全意地投入到班組中去。班組管理是企業(yè)管理的基本環(huán)節(jié),只有搞好團隊管理,才能為企業(yè)管理創(chuàng)造和維系寬廣的基礎(chǔ)。只要把管理與持續(xù)改進的基本聯(lián)系起來,管理是一門實踐科學(xué)。加入世界貿(mào)易組織后,中國國有企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和沖擊。強化企業(yè)集體管理,提高企業(yè)管理水平,充分調(diào)動組織力量,有效整合集體力量,實行科學(xué)管理,抓住機遇,應(yīng)對挑戰(zhàn)和沖擊。管理部門要在企業(yè)發(fā)展的過程中不斷發(fā)展和創(chuàng)新,要在管理理念、管理制度、管理文化等方面進行創(chuàng)新和發(fā)展;改進企業(yè)管理,促進企業(yè)全面發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,才能不斷提高社會生產(chǎn)力,不斷提高人民生活水平,鞏固社會制度。總之,班組管理任重而道遠。新時期新形勢的要求,必須不斷總結(jié)、學(xué)習(xí)和發(fā)展實際工作[2]。

    四、國有企業(yè)建設(shè)班組管理能力的保障措施

    (一)以人為本,人性化管理促班組創(chuàng)造力提升

    一是合理制訂車間計劃,制訂目標,使員工有信心,相信只要努力就能達到目標;二是建立有效的激勵競爭機制,將獎勵與工作效率、工作質(zhì)量相結(jié)合,獎懲明確。首先,建立倉庫物資領(lǐng)用、發(fā)放獎懲制度,嚴格控制物資采購;其次,對在崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及團隊進行靈活多樣的績效考核,以及有更多工作、更多獎勵、明確獎懲的優(yōu)秀競爭機制。以小組為單位,以小組組長為核心,以問題為導(dǎo)向,通過小組成員反映和經(jīng)常觀察的方式,按照溝通類型—傾聽—緩解—解決—定期回訪,會出現(xiàn)一些矛盾;團隊領(lǐng)導(dǎo)難以應(yīng)付的問題,努力營造尊重、信任和積極合作的工作環(huán)境,維護員工的團結(jié)和穩(wěn)定。

    (二)推進生產(chǎn)進度信息化,加強班組管理

    生產(chǎn)進度的動態(tài)控制,關(guān)注關(guān)鍵點的水平。按照每月生產(chǎn)計劃,對裝配和調(diào)試計劃進行每日確認,建立“關(guān)注月計劃,關(guān)注周生產(chǎn)計劃,制訂日計劃”的評估機制。如裝配等關(guān)鍵節(jié)點,改裝、包裝無法及時完成,退貨問題得到及時解決,保證了生產(chǎn)的順利進行。一是每周組織召開生產(chǎn)例會,及時更新生產(chǎn)計劃進展情況,以周清單的形式上傳到內(nèi)部網(wǎng)上,加強對外與相關(guān)生產(chǎn)部門的溝通。二是加強生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)部信息交流。按照周計劃,裝配,調(diào)試,調(diào)度部門將取消每天的計劃,每天公告,明確當天的工作需求。三是質(zhì)量部反饋糾正措施/錯誤報告,協(xié)調(diào)解決問題,保證生產(chǎn)順利進行。與供貨部、生產(chǎn)部配合進行缺件統(tǒng)計,提前制訂生產(chǎn)計劃。

    五、結(jié)語

    簡單地說,班組如水,公司如船。改進班組管理,不僅是提升企業(yè)競爭力的基石,也是實施不同戰(zhàn)略、促進更好的公司治理的執(zhí)行主題,也是公司實施文化、推動公司發(fā)展的基礎(chǔ)。強化班組管理,才能不斷提高生產(chǎn)能力,提高產(chǎn)品質(zhì)量,樹立優(yōu)質(zhì)品牌。實行民主科學(xué)管理,以工作、文化、發(fā)展和諧為核心,充分激發(fā)團隊成員、團隊領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理者的共同努力,奉獻時間和精力,共同打造班組,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障和不竭動力。

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    作者:姚傳功 單位:貴州風雷航空軍械有限責任公司

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