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    公務員期刊網 精選范文 高效能的時間管理范文

    高效能的時間管理精選(九篇)

    前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的高效能的時間管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

    第1篇:高效能的時間管理范文

    1、文科大學生就業競爭力加強的需要

    許多大學生在剛剛踏入大學校門之時,還沒有適應大學生活與學習的模式,尤其是文科專業的大學生在沒有實驗室和掛職鍛煉的督促下,沒有意識到大學生進行社會實踐能力鍛煉的重要性,從而流失了大學初級階段時期的規劃和鍛煉,非常可惜。但是,當文科大學生辛苦奮斗了四年之后,面臨一份較好的工作,卻沒有能力去競爭,眼睜睜地看著機會流失,這豈不是更為可惜?因此,如何引導文科專業大學生盡快轉變學習和生活方式,較早地融入大學生活,有意識有目的地參與到社會實踐鍛煉中來,把自我綜合能力的提高和社會實踐能力的培養作為自己努力奮斗的一部分,是高校人才培養理念的一個重要內容。

    2、文科大學生自身綜合素質能力提高的需要

    文科專業大學生由于專業的限制,理論知識、課堂學習的時間較多,因而造成了很多文科專業的大學生僅僅在專業理論學習上占優勢,而社會實踐能力欠缺的現象。在此過程中,大學生要不斷鍛煉自己的理論應用于實際的能力、組織操作的能力、領導與應變的能力、社會交往的能力,而很多大學生明顯能力鍛煉不足,出現適應力差、溝通能力低、心理承受程度不足、操作與應用不夠等方面的現象,以至于走上社會后無法適應工作。這種大學生普遍存在的社會實踐能力欠缺的現象,是應用型人才模式培養下亟待解決的問題。造成這上述各種不平衡的原因在于:高校在較大規模招生后,在本科層面培養應用型人才的時間還不長,還沒有形成比較成熟的、運作良好的人才培養機制,[4]文科專業的大學生實踐能力和創新能力還不強,與社會經濟發展需求還存在一定差距。如何走出困境,實現人才培養結構調整與社會需求的良性互動,讓文科專業的大學生適應社會經濟發展的需要,是應用型本科院校在制作人才培養方案時,應該探討的問題。

    二、在應用型人才培養方案下,提高文科大學生社會實踐能力的途徑

    1、以理論和實踐相結合為前提,配置實驗實訓指導教師

    我們在進行文科專業教學和實踐中,要在夯實專業基礎知識的前提下,加強文科大學生社會實踐能力的鍛煉,這樣才能做到理論與實際的科學結合,避免文科專業大學生理論課或實踐課失重的現象。文科專業不像理工專業那樣都會配置專業的實驗實訓教師,指導文科專業大學生的往往就是專業課教師或者輔導員,但是由于傳統教學模式的影響,專業教師擅長于課堂教學,如果實驗實訓和社會實踐僅僅依靠文科專業教師進行安排,這樣就有可能造成理論和實踐的不協調或者是社會實踐安排的不夠合理現象,導致最終還是回到“課堂”的現象。為此,高校要健全文科專業教師隊伍的構成,協調學生和實驗實訓教師的比例構成,做到專業教師能夠為學生的理論知識打好基礎,實驗實訓教師能夠為學生的實驗實訓和社會實踐做出合理的規劃和安排,以較好地實現社會實踐和實踐教學的實效性。

    2、以提高文科實踐時效性為目標,細化文科社會實踐環節

    很多文科大學生缺乏鍛煉的意識,在參與社會實踐時,并不是主動要求,而是“被安排”。這樣情況在實踐過程中,文科大學生在思想認識上不能重視,在實踐效果上不能保證,導致實踐的效果不一,很多文科大學生的實踐變成了“走過場”。為加強文科專業學生主動參與社會實踐的能力和積極性,學校要放棄“包辦”的做法,實行集中實踐和分散實踐相結合的形式,讓學生自己主動參與到社會實踐中去。在此基礎上,我們也要放寬社會實踐的形式,不論是到單位實習,還是進行勤工儉學,只要是有利于社會體驗和社會實踐能力的提高,我們都可以給與專業老師的指導和肯定。此外,在社會實踐之后,我們要重視“總結”環節,讓同學們反思經驗和不足,以有利于以后的改進和提高。在此要注意的是,很多學生在初次進行社會實踐受挫之后,指導教師要對其進行心理調試和輔導,以免造成社會實踐恐懼或其他不良的心理狀態。

    3、以小學期制為重要載體,豐富文科教學實踐內容

    小學期制以培養職業素養、提升實踐能力為重點,以專業實習、實訓、技能提升、產學研用合作教學和輔修專業學習必須的實驗實踐環節等項目為內容,不斷豐富體驗教學形式,確保實踐教學可持續發展。為提升應用型本科院校的辦學效益與競爭力,培養滿足安徽地方經濟文化發展需要的應用型高級人才,安徽省應用型本科高校聯盟內部各高校實行實踐教學小學期制(即每年7-8月暑期學期)。聯盟內高校相互開放實驗室及實習基地等作為資源共享平臺,積極開展相互交流和協作。文科專業可以以小學期制為載體,豐富實踐教學內容,從而利用假期彌補教學實踐環節的疏漏和空缺,并有效提高大學生在交流過程中對新環境的適應和認知。但是,在小學期制過程中,要有專業的老師進行各方面的指導,避免流于形式,沒有收獲。

    4、以實踐基地建設為依托,進行文科就業遠景規劃

    第2篇:高效能的時間管理范文

    新課程的理念對學生的要求,不是“學到什么”而是“學會怎樣學習”。學會學習是指學生成為獨立的、自主的、高效的學習者。那么如何以課堂教學為突破口,促進學生對自己的學習進行自我調控、自我反饋、自我補救,讓課堂“活”起來,使學生“動”起來,使每個學生都有自主學習的能力,這是大家都在探索和實踐的問題。下面我就結合自己的教學實踐談談對此的認識和做法。

    學生自主學習的方法有:會讀、會想、會講、會問等。

    會讀就是看書看課文,精讀、細看,深入理解,能提出問題,并能解決問題。為此,教師要著力指導學生學會閱讀教材,使他們掌握讀書的方法。讀書前,我通常出示提綱或一些思考題,讓他們帶著問題有意識地看,讓他們知道哪些地方要詳看,哪些地方可略看。對于內容多難度大的知識通過有梯度問題的設置,讓學生走一步,再走一步,逐漸接近目標。看書時要注意將關鍵疑難處勾劃出來,并及時獨立解決問題,不能解決的及時記錄下來。

    會想就是學生獨立思考問題。課上要讓學生多動腦,想解決問題的方法,要給學生創造良好的思考問題的環境,促使他們動腦,使所有學生都去積極思考問題。對不愛思考的學生,可先讓他們起來回答,再提示激疑,促使他們帶著問題去思考。在學生思考時教師要根據需要提供一些現象或實例來幫助學生作出準確的判斷。

    會講即盡量讓學生在討論中多說多講,促使學生會講,作深入討論。在分組討論中,教師可根據問題讓學生輪做主發言人,并給其他學生都有說的機會,不僅要讓學生說結論,而且要讓他們講思路,講思維過程,促使學生在講前去讀去看去想,講后去聽去問去歸納,對于有難度的問題,教師要參與討論,并適當啟發點撥。

    第3篇:高效能的時間管理范文

    一、監察目的

    開展招投標效能監察是企業發展的內在需要,也是防止違法違規行為發生的有效措施。招投標管理效能監察開展的目的在于全面調查了解企業在開展采購招標工作中的具體情況:發現和糾正招標工作中的漏洞和問題。規范招標活動,健全和完善各項招標工作管理制度;查處企業相關人員在招標過程中的違紀違規行為,提出整改建議:督促企業嚴格執行國家有關招標管理法規和規定:促進對企業招標活動實施全程監督,保證招投標工作的公開、公正、公平,從源頭上預防和治理腐敗,提高企業經濟效益。

    二、監察的主要內容

    企業在采購招標過程中,應嚴格執行國家有關招標工作的法規、規定情況及招標活動遵循公開、公平、公正和誠實信用原則的情況。具體內容主要包括:招標準備階段的監察內容、開標、評標階段的監察內容、決策及合同簽訂、執行階段的監察內容及其他監察內容。招投標管理部門應該加強招投標工作的全過程管理和監督,前期工作是報建和招標投標管理,中期工作是合同和項目實施階段的跟蹤管理,包括監督合同執行情況,審查變更簽證,做好跟蹤調查等,后期工作是監督合同和項目結算,清理拖欠資金等工作。這樣才能形成既抓前期管理,又抓中后期的跟蹤服務,形成招投標工作閉合的管理體系。有效堵住企業招投標過程中的漏洞,避免企業財產流失。

    三、完善組織機構。強化企業效能監察工作力度

    提高經濟效益是關系企業生存發展的重大問題。效能監察必須緊緊圍繞企業生產經營管理中的效益、效率、質量、安全等實際問題,建立權責明確、程序科學、規范具體、標本兼治的效能監察體系人手,不斷完善覆蓋企業安全生產、經營管理、改革發展全方位、全過程的監督管理新機制。

    1 建立健全效能監察工作體制。為使企業效能監察工作順利開展,建立健全效能監察工作的領導體制和工作機制是非常必要的。因此,應建立企業行政主要領導是效能監察工作第一責任人,紀檢監察部門牽頭組織實施,各專業管理部門積極參與,各負其責的領導體制和工作機制。企業應該成立由紀委監察部門牽頭、營銷、財務、審計部門共同參與的效能監察辦公室,具體負責日常效能監察,指導和檢查各單位工作,并明確必須按照規定履行職責。

    2 加強招投標工作的全過程管理和監督。企業進行招投標工作應由紀委監察部門全過程參與,全過程監督。在賬務清理方面,為保證企業的賬賬相符、賬證相符、賬實相符,監督清產核資人員要對企業的資產進行全面徹底的清查。對現金、銀行賬戶、在建工程、存貨、內部資金往來等科目基本財務情況進行全面核對和清理。在資產清查中把實物盤點同核實賬務結合起來,進行細致統計核對。保證企業做到賬實相符,使企業利益不受損失。

    四、嚴格履行監察職能,使企業效能監察工作抓出成效

    工程項目、物資采購是企業管理的重要環節,如果缺乏有效的監督,容易產生暗箱操作和腐敗行為。因此,為了對企業負責,企業紀檢監察部門就要嚴格履行監察職能,使企業效能監察工作抓出成效。隨著效能監察的普及和不斷深入,效能監察工作范圍逐漸延伸到企業的職能部室,甚至車間班組:在工作對象上由管理層向決策層延伸;在工作方式上,由事后監察向事前事中監督延伸。一是直接參與。監察部門要負責全過程的督促指導,及時發現、反饋、解決實施過程中存在的問題。二是定期督察。監察部門對立項單位實施一季一分析,半年一小結,年底一總結。并要建章立制,注重制度的落實。三是進行“會診”。對在開展效能監察活動中存在的一些棘手難以解決的問題進行分析和改進措施的研究,找準解決問題的辦法,切實解決問題。

    五、注重標本兼治。取得綜合效應。

    第4篇:高效能的時間管理范文

    【摘要】高等院校在新建校區的固定資產轉移過程中當前采用了以辦公室為單元的轉移模式,不利于高等院校在新校區功能的快速恢復。文章認為高等院校新校區的建設實質是老校區原有職能的恢復,因此老校區固定資產的轉移應以基本的職能功能為單元、結合模塊化的操作手法實現原有功能的快速恢復。

    【關鍵詞】固定資產轉移 新建校區 功能單元 模塊化

    高校固定資產管理歷來受到資產所有者與使用者的重視,一直以來關于高校資產管理的研究也有相當成果。總的來看,高校固定資產管理隨著近十多年來的研究、實踐與發展,已經逐步積累了相對實用和可靠的固定資產管理模式與體系,整體表現為固定資產的入庫、使用與報廢等系列性的流程管理與涵蓋了資產生命全周期的過程管理,同時在資產的管理體系上形成了以資產管理方、財務部門與二級使用單位共同負責并強化責任到人的管理制度,并且越來越傾向于細節管理和精細化管理,對高校資產的價值衡量、損益評估及資產更新發揮了越來越重要的作用。

    在高校固定資產管理體系中日漸形成了以資產條碼和計算機管理系統為代表的管理體系,條碼與資產管理數據庫的結合不僅使高校固定資產全面轉向數據化和信息化,也使資產過程管理變得更為輕松。整體而言,當前高校固定資產管理日益形成一套以條碼信息化為代表的信息管理體系,并且在數據的開放接口等方面也正逐步與財務系統等其他系統進行良好數據交換的復合系統,將固定資產的管理、使用與評估等構建成為一個動態、完整和全面的立體系統,為我國高校的發展起到了不可忽視的作用。

    但是值得注意的是,以往的高校固定資產管理實踐與當前的絕大多數固定資產管理研究均建議于固定資產的正常使用基礎之上,而對新建高校的固定資產管理則少有涉及。例如當前高校固定管理研究傾向最為豐富的表現在以計算機軟件系統接口開發與資產的動態管理方面,對新建高校的固定資產管理涉獵較少。之所以出現這種狀況,與固定資產的管理出發點聯系緊密。當前常見的固定資產管理多為既有資產和歷史積累資產的重新評估、更新換代與資產重組,對建立在初始狀態的固定資產管理在實踐領域較少,而對高校的新建校區的固定資產管理也依然延續了既有資產的管理模式,表現為老校區既有固定資產的增加與分列,并未對其進行全新的規劃和管理,體現出明顯的資產延續性和管理體系的穩定性。

    然而,在當前的高等教育發展實踐中,高等院校在發展過程中不可避免面臨著新校區的建立、老校區的延續維護或者消解,這些都需要對固定資產進行適當的管理,從最大程度上盤活固定資產的價值。而在當前的固定資產管理實踐與研究中,對高等院校進行校區搬遷過程中的固定資產管理則幾乎處于空白。由于高等院校自身的運作特點,一般高等院校進行校區搬遷均選擇工作負荷最小的暑假期間,校園中各項職能部門的工作計劃都處于停滯狀態,無疑對資產轉移是一個非常理想的時機。然而,在長期以來的實踐中,基于校區搬遷為前提的固定資產轉移往往表現出非常單一的打包、裝車、卸載、安裝的工作流程,呈現出原始且線性的工作模式,不利于校園內各職能部門快速恢復工作能力的目的,需要對其進行更為恰當的規劃和研究。

    一、當前新校區搬遷過程中固定資產管理面臨的困境

    在當前的高等院校新校區搬遷過程中,盡管從資產管理方與使用方都投入了極大的精力來保障固定資產的完整性與良好狀態,但在當前的資產轉移實踐過程中卻出現了較高的資產損毀率。一方面,由于部分固定資產已經具有一定年限,加之在此前的使用過程中維護不足,導致其在搬遷過程中產生了較高的損毀率,這是搬遷過程中的自然現象,只要搬遷過程中不出現過高的損毀率,都應屬于正常現象。另一方面,由于在以往固定資產的購買與使用中均實行了盡可能節約資金的原則,因此導致部分固定資產無論在使用壽命還是自身質量方面都處于近乎極限的狀態之中,在相對穩定和固定的使用環境中能夠發揮出較好的狀態,但是在長途搬運的過程中極易出現較高的損毀率,這也是當前校區搬遷過程中出現較高損毀率的一個重要因素。

    在校區搬遷這一過程中,資產管理面臨著轉移資產數量大、種類多、門類雜、質量參差不齊等多方面的考驗,尤其是搬遷過程中的操作更是難以掌控,進而導致固定資產本身容易出現一定的問題。更值得注意的是,當前的固定資產轉移盡管是建立在條碼與計算機動態管理的基礎上,但是在實際操作中卻依然停留在原始的狀態。具體表現為固定資產的轉移延續著以辦公室或二級使用單位為原則的打包、裝車、運輸、卸載與再安裝的操作方式,盡管在資產的掌控方面體現出了較強的可操作性,但是在實際使用效率上卻體現出較差的狀態。

    總的來看,高校校區搬遷過程中固定資產的轉移在表現上為設備的地理位置變換,但實際上則是其功能的地理位置轉移,當資產管理者將思維定位為設備的轉移時則將采用注重物質本身的完好性管理,進而采用以辦公室或職能部門為單位的搬遷轉移模式,這也是當前絕大多數校區搬遷過程中所采用的方式。然而,若管理者將思維轉變為職能部門基本職能的轉移的話,采用的將是基本職能依托設備與人員的快速轉移,將極大程度提高職能的轉移速度與效率,使職能部門快速實現在不同地點的功能構建,從而為新校區的工作開展打下堅實的基礎。

    就目前來看,當前以辦公室為基本單位的固定資產轉移模式面臨著下列幾個方面的困境,一是固定資產在轉移過程中的整體損耗率偏高,單次轉移的固定資產門類、種類與數量等都偏大,轉移過程中難以做到精細化操作,校方也無法提供面對復雜對象集合的精確搬遷要求,工作過程處于混沌狀態難以監管;二是以辦公室為單位的固定資產轉移在進入新校區后校園整體功能恢復較慢,復建周期較長,難以快速的恢復高校相關職能;在當前的高校職能部門中,各個職能部門體量不一,設備擁有量與搬遷要求均不一致,單純以辦公室為單位進行搬遷盡管能夠在資產管理上體現出較強的固定性和完整性,但是在學校的整體功能恢復上則難以保障,往往出現部分職能部門搬遷復建完畢卻無事可干的狀況;三是新校區建設和搬遷往往受到來自基建和相關配套設施的影響較大,以辦公室為單位的資產轉移模式面臨著部分區域內功能無法恢復卻不能在第一時間內得到^好反饋的窘境,進而對整體校園的功能恢復造成阻礙。

    二、基于功能單元的新校區固定資產搬遷模式

    如上所述,高校在新校區的建設與老校區的搬遷過程中,轉移的不僅僅是設備,體現的不僅僅是物質和設備在地理位置上的變化,更是高校在相關職能方面的位置變換。在具體實踐之中,新校區的建設相比老校區的整體搬遷和轉移難度相對更小,其最為重要的便是新校區所擁有的功能都是在老校區功能之外的新增功能,其所需要注意的是對新功能的增列得到保障即可。而老校區的整體搬遷則不一樣,與新校區新增功能不同,老校區的功能完全被消解,若新校區的功能無法得到快速恢復的話,學校的整體功能將受到極大程度的限制,從而影響到學校的整體運轉,因此老校區在整體搬遷時尤其要注意功能的完整轉移,這也是筆者建議老校區在進行校區轉移時以功能為單元進行搬遷實踐的根本原因。

    相較于在老校^外進行新增校區的功能完善而言,老校區的整體搬遷已經喪失了最基本的功能備份,只能在盡可能短的時間內恢復原有功能,否則將影響到學校的整體運轉。基于此,筆者認為此種類型的校區搬遷需求的固定資產轉移應遵循以基本職能保障為單元進行搬遷工作實踐,以達到在盡可能短的時間內保障功能的轉移與對新校區基礎設施的全面測試。

    基于此,筆者認為基于功能單元的新校區固定資產搬遷模式可從下列幾個方面進行。

    第一、信息化操作,功能前置配置。在當前的固定資產管理實踐中,對資產進行條碼化、信息化管理已經成為常態,對固定資產的轉移過程管理和功能復建都提供了很好的基礎。在固定資產轉移過程中,筆者認為應該建立起以基本的條碼化、信息化為基礎的資產轉移模式,對其進行功能配置。在以往的固定資產轉移過程中,往往采用使用搬家公司進行辦公室整體打包轉移的模式,然而實踐證明該種方式對于校區整體功能的快速恢復并不具有較好的支撐作用。因此,筆者認為對于老校區滅失而新校區亟待進行功能恢復的固定資產轉移工作,應該以計算機為基礎在搬遷之前進行基本功能的搭配與管理,即在搬遷工作開始前對基本功能進行梯隊化、數據化管理,即合理分配一個辦公室的職能梯隊,首先篩選出最為基礎的固定資產設備進行搬遷,使其在搬遷到位后能夠立即恢復新校區的基本職能,而不是將辦公室整體進行搬遷后緩慢恢復的操作方式。

    使用該種操作方式的前提在于,當前的資產管理方式還需要進一步細化,即需要對相應職能部門的職能與擁有設備進行整體的功能等級劃分,從而在搬遷優先級上進行選擇和配對,以最快的速度篩選出各職能部門的基本功能進行打包搬遷和異地復建,從而快速構建出異地的基本職能。這個過程需要以計算機精細化管理為代表的信息化方案進行支撐,不僅需要對全校職能部門的設備和資產進行數據化、電子化,更需要對其功能進行優先級的評估和動態搭配。

    第二、設備的通用配置原則。異地功能復建的基本原則在于原有功能的良好復制和轉移,在固定資產的管理過程中,資產的適應性與針對性是整體過程較為耗時一個方面,即將合適的資產轉移到合適的地點使其發揮出恰當的功能是該過程的核心要求。相對于新增校區建設中固定資產的轉移多采用全新設備配置不需要顧慮到功能匹配的問題而言,老校區的固定資產轉移面臨著固定資產與設備的新舊功能匹配問題,即需要將原有的設備和資產轉移到新的地理位置的原有功能中去,這一過程無論是對搬遷過程還是對功能的良好復建都顯得繁瑣而漫長。

    基于此,筆者認為固定資產在配置之初就需要體現出較強的通用性,即設備的適用范圍盡可能廣、使用場合盡可能寬泛,從而使其具有較好的通用條件,為后續在資產轉移過程中的功能配對實現較好的基礎條件。而對已有較長使用時間和規格不一的設備而言,資產管理方應在日常使用中及時對資產進行動態管理,將資產的匹配性提升到最高程度,進而形成基礎設備完全通用化、特別設備針對管理的固定資產管理模式,而在部分設備中軟件的安裝和使用也應遵循這一循序漸進的原則,最終使用固定資產的梯級化管理。

    第三、基本職能的模塊化設置。為盡可能形成較好的新校區功能復建條件,原有職能部門的基本職能應該形成較好的模塊化設置。即原有的職能部門所擁有的職能應該是梯級化、模塊化的,而不應是含混的職能分配。如前所述,新校區的建設實質上是相應職能的恢復,因此職能部門的固定資產與既有職能的劃分合理與否直接影響到新校區職能恢復的效率和程度。

    基于此,筆者建議在老校區搬遷之前對相應職能部門的職能進行模塊化切割,結合計算機的數據化管理方式對相應職能的優先等級、復建難度以及與其他部門的匹配優先等級進行數據標簽設計,再結合固定資產管理的模塊化操作方式對其進行模塊化搭配。針對新校區功能復建的實際情況,對老校區的職能部門搬遷和資產轉移進行有計劃的、分批次的進行以功能復建為原則和基點的資產轉移,實現功能的模塊化轉移。

    三、結論

    高校固定資產轉移是高等院校發展過程中一個難以規避的環節,當前的固定資產管理盡管日益精細化,但是對該方面的研究還頗有不足,因此筆者認為未來高校固定資產在新校區建設過程中的資產轉移應該遵循以基本功能為單元的功能模塊化方式操作,從而盡快恢復新校區的相應職能。

    參考文獻:

    [1]馬琳,張波.加強高校國有資產管理的思考[J]. 長春大學學報,2007,(09).

    第5篇:高效能的時間管理范文

    關鍵詞:科研事業單位 工程建設項目 管理能力 舉措 原則

    科研事業單位作為我國事業單位一個重要的組成部分,其資金來源多為國家全額撥款,以及少數差額撥款和部分自收自支,其中研究所主要為全額撥款,醫院主要為自收自支。因它的性質決定了其特殊性,因而如何進行項目投資分析,如何進行項目建設管理成為了一大難題,也成為了工程建設項目中需要管理的重點工作。工程建設項目管理與獨立、簡單的施工管理不同,它是綜合性很強的一項工作, 即對工程建設項目涉及的前期投資和中期建設以及后期的使用功能的監控和協調工作,對工程進度、資金以及質量等方面的因素而進行的宏觀的、綜合的性的監控和協調的過程。當前,科研事業單位工程建設項目的管理工作主要是對施工過程和工程質量的管理和監督,對科研事業單位自身的項目管理工作可能涉及的還比較少。因此,如何有效的進行項目可行性分析,以及做好成本控制,使其能夠更好地適應大規模工程建設項目的要求,是科研事業單位面臨的一項很重要的任務。

    本文主要從項目管理中現存的問題入手,通過對項目管理指導思想、項目管理的原則兩方面對科研事業單位工程建設項目的管理能力進行分析,最后提出項目管理的對策,以增強其管理能力,使得國家的財政撥款更加切實有效的落到實處。

    一、當前基本建設管理存在的主要問題

    (一)容易導致腐敗現象的滋生

    科研事業單位工程建設項目的管理往往沒有健全、有效的制約與監督管理機制,以及沒有規范的會計準則、會計制度的約束,加上該類工程建設項目投資規模一般都較大,如果對其缺乏有效的制約與監督,可能在項目評估、工程發包、招投標以及工程款的支付等問題上容易產生腐敗現象。近年來,不少相關方面的人員就是在這方面產生了相應的問題。

    (二)缺乏合理的預算,使得投資不利

    科研事業單位往往缺乏工程建設方面的專業人員,以至于對工期、工量、工款評估不足,而管理機構也是臨時組成的,對工程建設方面了解不充分,因此,雙方缺乏合理、有效的溝通,使得有關單位能夠在項目評估、工程發包、招投標以及施工等階段有將造價抬高的機會,并最終使得投資總額超出預算標準,給科研院所造成了沉重的負擔,導致其成立之后就開始負債,也造成了國有資源的浪費。

    (三)建設項目功能多余、造成浪費

    建設工程的參與單位普遍認為:科研院所的基本建設資金是由財政撥付的,因此,出于提高自身利益的目的,相關單位可能會想盡多種方法來增加一些不必要的附屬功能來盡可能的抬高造價。然而,這其中也存在著許多誤解,比如科研單位并非都為國家撥款,有許多是自籌基建款,當然,即使是國家撥款,也應合理使用每一筆資金,使其物有所用,物盡其值。但是,在科技改革的背景下,科研單位的工程建設經費很大程度上要由單位自己籌集,這樣高標準、附加功能的建設項目,造成浪費。除此之外,科研事業單位缺乏工程建設的相關經驗,這樣也容易產生工期長、工程建設質量差的問題。

    二、明確工程建設管理的指導思想

    科研事業單位工程建設項目管理是工程建設項目管理的分支,其項目建設既要符合工程項目管理總體要求,還要具有科研事業單位工程建設項目管理自身的特點。做好工程建設項目管理工作,要明確工程建設項目的指導思想,即樹立現代化管理的思想。首先是要強調戰略觀念。要從全局出發,明確工程建設項目的意義以及未來的發展方向與前景。面向未來的含義中包括市場的未來、技術的未來、組織的未來和工程項目管理科學的未來。其次是市場觀念。要搞好工程項目管理,首先要了解市場,找到目標受眾,其次要采用SWOT分析法,分析自身的優勢及劣勢,以及市場中存在的機遇與挑戰,通過了解市場,從而占領市場,并最終贏得市場。

    三、項目建設管理的原則

    要想解決科研事業單位工程建設項目中出現的問題,要遵循以下的原則:

    (一)實用性原則

    要合理控制其成本,避免不必要的鋪張與浪費,項目功能設計要立足現在,著眼未來,既要盡量滿足當今的使用需要,也要兼顧未來的改擴建可能,但是,應盡量降低其不必要的開支,降低造價,不能追求“大、全、奢”,而要講究“實、夠、好”。

    (二)成本全面控制原則

    在項目建設的初期,應請專門的評估機構,對項目的可行性進行有效的分析,對其工程預算進行計算。項目建設的發生是一個連續的過程,成本控制的工作在建設的各個階段連續進行,但是從源頭控制成本,進行合理規劃,并在施工過程中動態的根據相關情況進行調整,便能有效地降低成本。

    (三)動態控制原則

    施工項目的重點是成本控制,要將其放在施工的每個環節上,在施工的過程中,一旦出現失誤或偏差,要及時的來進行糾正,以避免出現大的工程失誤,工作人員要對施工進行動態的監控。

    (四)目標管理原則

    工程項目建設要進行目標的設立,將成本控制與質量標準納入設立的目標中,將目標管理的目的、方針、任務以及措施等加以分解,并提出具體的要求,將這些目標落實到每一個執行部門與單位甚至是個人。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

    (五)節約原則

    根據施工的要求,在直接材料、直接人工、制造費用等方面進行有效控制,以節約人力、物力、財力的消耗,從而提高經濟效益。這項原則有兩個要求:首先是要嚴格執行預期的開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,從而對各項成本與費用進行監督與制約,并進行實報實銷制度,以防止造假現象;其次是提高建設施工項目的科學管理水平,提高管理人員的控制水平,提高生產效率,從而降低人、財、物的消耗。

    四、基本建設管理和成本控制對策

    (一)設置科學合理的監督管理機構

    根據具體情況設立科學合理的監督與管理機構,使得工程管理、財務、審計等部門各司其職,從而能夠使單位領導對建設工程的的過程進行全面的監督與管理。此外,各部門之間也要彼此進行監督,并定期對工程的進度、資金等的使用情況進行公布,以建設高效、優質的工程。

    (二)在工程建設前做好項目評估工作

    以控制好項目的管理進程和科學成本,在這種前提下,最終達到對資源的合理、有效配置。在對建設項目進行可行性研究時,要審慎、真實,以保證決策的正確性,并最終提高投資效益。

    (三)抓好設計環節,做好成本控制

    建設項目成本控制是一項很重要的工作,貫穿工程項目建設的全過程, 投資的設計與決策決定成本的控制。這不僅包括施工項目的進程設計,還有資金投入的時間、數量設計。有效地對建筑工程造價進行控制,必須把控制重點放在設計階段,避免超標,功能過剩。

    (四)招投標是控制投資的重要手段

    因科研事業單位的項目資金大部分是政府撥款的專項項資金,因而更加要抓好招標的公平性、透明性工作,防止腐敗的滋生,以保證資金的最高效使用。招標工程建設要從設計、施工、設備供應以及監理等全過程實行招標,其中很重要的是要擬好標書,將材料、型號、設備等的規格等級以及品牌等都一一在合同(附件:列出工程材料明細表)中明確,并做好保密工作,杜絕招標過程中的不正之風與不正當行為。并且采取擴大競爭范圍的方式,增加競爭主體,使建設項目有更多的選擇權,選擇最合適的承包商,從而盡可能以較低的建設成本來進行工程建設,同時還要保證工程質量。

    (五)加強內部管理, 降低管理費用

    管理費用是工程項目建設管理的一塊軟化區域,相關部門對其重視程度的不足,導致了許多不容小視的浪費。提高建設單位的工程管理水平是有效的解決管理費用過高的關鍵環節,也有利于成本的控制。

    我們相信,科研事業單位的不懈努力,通過加強項目的評估、成本的控制以及相關部門的監督等,將有效提高工程項目的管理能力,使得我國科研事業單位的工程建設項目向著更加有序、穩定、健康的方向發展。

    參考文獻:

    第6篇:高效能的時間管理范文

    ?眼關鍵詞?演 風險;學生工作;監督

    ?眼作者簡介?演羅斌華(1985―),男,南昌工程學院學工處講師,主要研究方向為高校黨建與思想政治教育;胡盛華(1968―),女,南昌工程學院學工處處長,副教授,主要研究方向為高校黨建與思想政治教育。(江西南昌 330099)

    “風險防控”原是經濟領域里的概念,指管理方采取各種措施和方法,消滅或減少風險事件發生的各種可能性,或者減少風險事件發生時造成的損失。根據國家《建立健全懲治和預防腐敗體系2008-2012年工作規劃》的部署,風險防控成為反腐倡廉的重要環節。當前,加強高校黨風廉政建設、規范權力運行,是提高黨的建設科學化水平,辦人民滿意大學的重要舉措。本文結合實際工作,就風險廉能管理視角下的高校學生工作監督機制作一簡要探析。

    一、新形勢下加強高校學生工作監督的意義

    近年來,我國高等教育歷經“精英化”向“大眾化”的轉變后,“內涵式”發展成為高校發展的共同選擇。在此背景下,高校的學生工作不能停留在傳統的單一管理模式上,要求學生工作不斷改革創新。因此,引進監督機制對高校學生工作迫切而有重要意義。

    一是推進學校事業發展的客觀需要。學生工作是學校管理工作的重要組成部分,學生教育、管理和服務是學校人才培養的重要環節。隨著社會對大學生的要求越來越高,學生工作的廣度、深度、難度不斷增強,亟需建立高校內部學生工作監督機制,加強對學生工作各環節的檢查,提高督查力度,確保高校建立科學合理的學生工作運行機制,從而提高高校管理水平、提高思想政治教育工作的成效。

    二是建設合格學工隊伍的政治保證。學工隊伍是學生工作的組織者、實施者。正如有學者指出:“學校的腐敗行為不但會影響學校自身的教學秩序和社會聲譽,損害學校的教育質量和教育平等,還會通過教育的傳導機制,誤導我們的年輕一代。”因此,需要加強對學生工作的監督,在行為上保證學生工作人員成為廉潔文化的弘揚者和廉潔行為的示范者,真正成為學生成長成才的導師和思想上的領航員。

    三是提高學生工作效能的有效途徑。消極、拖沓、混亂、無序是影響高校學生工作效能提高的主要問題,提高效能是高校“內涵式”發展的基本要求。學生工作是面向一線基層的基礎性工作,是學校辦學的形象窗口。需要在管理上,通過監督,調動學生工作隊伍的積極性,促使從事學生工作管理者內在動力的增強,從而推動學生工作的規范化、制度化和科學化。

    四是創建和諧校園環境的重要措施。建立良好和諧的校園人際關系,包括學生與學生的和諧、學生與老師的和諧、學生與學校的和諧,是創建校園和諧環境的基礎與保障。學生工作涉及的領域廣闊,尤其是在各種評優表彰,如國家和學校的助學金、獎學金評比經常滋生各種矛盾。因此,一個行之有效的監督機制的介入,有益于促進透明、保證規范、規避風險、減少矛盾,促進校園和諧。

    二、組織開展高校學生工作監督的主要內容

    高校學生工作監督是對全校范圍內學生開展的各項學生工作的督導。一般包括三個方面:

    一是對全校學生工作進行監督。學校設置了學生工作職能部門,主要包括學生工作部?穴處?雪、共青團以及學生就業機構,承擔學校層面的學生事務。職能部門在學生思想教育、政治引導、日常管理、心理健康、經濟資助、素質拓展、生活管理、就業引導等方面發揮著政策制定、政策執行等重要作用。在監督中主要是掌握學生工作職能部門在學校精神貫徹與否、上級要求落實與否、職權使用是否得當等情況,確保學生工作不缺位、業務工作不違規。同時,要在監督中開展調查研究,促進學生工作的科學化水平。這個層面的監督主要是學校(黨委、行政)或學校的職能部門(如組織、紀檢)或學校的專設機構(如學生工作黨委、學生工作管理委員會)對學生職能部門的監督。

    二是對二級單位學生工作的監督。院系是學生工作落實的一個獨立面,具有承上啟下的重要作用。尤其是在兩級辦學的體制下,院系的職權進一步放大,包括學生教育、管理、資助、獎勵等各方面。從學校各個職能部門的“線”上的業務匯總到院系一個“面”上,其工作落實、工作方式、工作機制、工作成效等情況,都是監督的題中之義。對院系的學生工作監督一般由學生工作職能部門擔負。

    三是對輔導員班主任工作的監督。輔導員、班主任處于學生工作的第一線,是年級和班級工作的組織者和管理者。因此,對輔導員和班主任工作的督促、檢查和指導是學生工作監督的重點和基礎。學生工作職能部門和院系要通過例會、周報、抽查、走訪等形式,掌握輔導員班主任在專項工作(如國家獎學金、勵志獎學金、助學金,學校獎學金創評等)以及常規工作(學習、學風、考勤、寢室管理、心理健康等)的規范性、及時性情況,確保學生工作在這個環節的有效運行。

    三、組織開展高校學生工作監督的主要作法

    當前,建立和運行學生工作監督機制是適應新時期學生管理工作的基本要求。結合高校管理和學生工作的特點,要重點把握以下幾個方面。

    一是要堅持以內部監督為主,內外督導相互補充。由于編制的限制,高校一般不可能設置專職的學生工作監督部門,學生工作的監督主要依賴學生工作系統內部監督,同時發揮組織、紀檢、審計等專職部門對專項學生工作的監督。通過定期匯報、部門走訪、專題總結,掌握學生工作情況;同時,發揮組織、紀檢、審計等專職部門開展的黨建思政評估、黨風廉政檢查等專項檢查,促進學生工作部門加強機關作風建設。

    二是要遵循教育法規和政策,以法律政策為準繩。學生工作監督要堅持以法律、政策為依據,以法律、政策為準則進行評價,監督學生工作的各個環節。具體包括通過檢查了解學校及各院系對于黨和國家有關高校學生管理的指導思想、教育方針、教育法律和一系列的教育法規、文件的貫徹和執行情況;了解存在的問題,并督促有關部門進行依法改進。通過依法監督,引導學校及各院系走上依法管理、依法實施教育的軌道。

    三是要寓“導”于“督”中,堅持以“導”為主。高校學生工作監督,不僅要開展檢查、評價,同時還要對學生工作進行指導。監督工作不應簡單地停留在對被督導對象的問題“糾察”上,而應該進一步幫助被督導對象分析問題存在的癥結和差距形成的原因,指導他們采取相應的措施并加以改進,從而提高工作水平和工作質量。

    四是尊重大學生的主體地位,發揮學生監督作用。尊重大學生的主體地位,引導大學生“自我教育、自我管理、自我服務”。例如,建立大學生維權中心、學生民主管理委員等,發揮學生主體參與管理的作用。同時,還要創造條件和方式讓學生參與到學校管理、監督中,特別是涉及到學生權利和義務,校紀校規等切身利益的制度、要求時,積極采用主動指導式、民主參與式、雙向對話式的工作方法,尊重學生權益,吸收學生參與管理,創造雙向對話交流機制,將學生參與常態化。

    學生工作是高校管理的重要組成部分,是高校人才培養的重要環節。在高校深化內涵發展的道路上,呼喚更精細化的學生工作;在人才培養創新呼聲不斷的背景下,亟需更科學化的學生工作;在新形勢不斷加強高校預防腐敗的背景下,需要更透明化的學生工作。行之有效的學生工作監督機制,有利于這種精細化、科學化、透明化的學生教育、管理和服務體系的構建。

    ?眼參考文獻?演

    ?眼1?演晏丕振,李永勤,段青松.高校學生工作督導機制的探索與實踐?眼J?演.高等農業教育,2005,(10).

    第7篇:高效能的時間管理范文

    在專業越來越細化的當代大學,如何才能在大學生身上體現出經過大學熏陶的素養,而不是培訓后的技藝?如何才能培養出學生對“道”的認同與追求,而不是對“器”的茍同與滿足?這是每一個大學教育工作者應有的思考。學人對此問題的思考,雖答案各異,但一個共同的認識便是加強大學通識教育。

    翻閱20世紀以來教育方面的文獻,關于通識教育的論述時有所見。馮友蘭在回憶清華大學往事時,曾說到:“當時教授會經常討論而始終沒有完全解決的問題,是大學教育的目的問題。大學教育培養出來的是哪一種人才呢?是通才呢,還是專業人才呢?如果是通才,那就在課程設置方面要求學生們都學一點關于政治、文化、歷史、社會,總名之曰人文科學。如果是專業人才,那就不必要有這樣的要求了。這個分歧,用一種比較尖銳的提法,就是說,大學教育應該是培養‘人’,還是制造‘機器’。這兩種主張,屢次會議都未能解決。后來,折中為大學一、二年級,以‘通才’為主,三、四年級以專業為主。”

    張有智、張煥君先生主編的《文明的歷程:大學人文讀本》是針對大學生編寫的一部通識教材。全書從橫、縱兩個向度涵蓋歷史與文化兩個方面,分為22個專題論述,中外皆有涉及,從而把現行國內外通識教材的優點充分吸收,又避免了現行通識教材中的歷史與人文結合不充分的缺點。是現行通識教育中較好的一部教材。就具體內容而言,中國歷史文化的撰寫,遵照兩條線索:其一,歷史的縱線,從先秦而下,經魏晉、漢唐、宋直到民國、當今,皆有所涉。其二,專門性研究,如學術思想、禮儀、文字、書籍、宗教、日常生活,也有專列。此書避免了一些教材只是羅列歷史的不足,而是通過多維的角度,去發掘歷史的內核,通過古代中國歷史文化的介紹,探求中國人的生活與心靈,幫助人們在當代社會中安頓心靈,更要確定自我在當代社會中的位置,以及自我的價值和使命。世界歷史文化部分,選取西方歷史中的關鍵點,探其源,辨其流,了解自我,參照他者,汲取古今中外的智慧,來增加我們的厚度。

    此書的另一大特點,是《前言》所言的“亞學術”的寫作方式。書寫出來是讓大家讀的,尤其是教材,面向眾多非專業的學生,在保證知識準確性的前提下,通俗易懂、引人入勝的寫作方式便顯得尤為必要。

    【書訊】

    《高效能教師的時間管理法》

    作者:瑪雅?海克梅林

    定價:35.00元

    出版社:中國青年出版社

    出版時間:2014年4月

    ISBN:9787515321073

    《高效能教師的時間管理法》

    教師的工作通常很繁忙,高效教學的秘密是提前做好計劃。《高效能教師的時間管理法》不僅為教師傳授了關鍵的時間管理與條理,還提供了一些工具、案例和模板來支撐這些技巧。書中還有許多在職業生涯不同階段的杰出教師的案例,在章節的最后,還分享了一位教師從起床到入睡一天的時間安排。不管你教學多久,你都可以向這些高效能教師學習,使你變得更有條理性,更好地提前計劃,建立個人的時間管理系統。

    《中國職業教育校企合作報告(2012)》

    作者:龍德毅

    定價:16.30元

    出版社:高等教育出版社

    出版時間:2014年3月

    ISBN:9787040313116

    第8篇:高效能的時間管理范文

    如何快速融入到企業的大家庭中,迅速做到從學生到員工的轉變、將理論知識運用到工作實踐之中,是每一位剛走向工作崗位的畢業生所必須思考的問題。通過閱讀《請給我結果》結合工作中的經驗,談談幾點心得。

    要明確工作的真正目的和要求。我們工作的目的不是去完成工作任務本身,而是去為企業創造價值。企業支付給員工薪酬是為購買員工的勞動結果,但我們往往把完成任務當作了結果。這就好比學生背英語單詞,老師常說,“課后要背單詞”,你一天背100個,但考試前忘了99個,你看似完成了老師布置的任務——課后背單詞,但沒有記住就是做了無用功。同樣,我們在工作之中也是,千萬不能把上班當成結果,認為只要上班就可以領工資。我們應當謹記,一個優秀的員工應始終認真負責地工作,用自己的付出換取報酬,為公司提供結果——這是每一個員工最基本的底線。

    如何能更好地為公司產生更多的結果,將自我價值的實現與公司的發展相結合呢?首要的是弄清自己的崗位職責和工作責任。我們常說做人最重要的是要有責任心,有責任心就是要去自己負責,對所承擔的工作負責,對企業負責。只有這樣才能一步步地走向成功。

    迅速做到從學生到員工的轉變——讀《請給我結果》有感

    要懂得工作方法。剛走向工作崗位的學生常常會感到工作任務很多,但是又會因為完全理不清頭緒而不知所措,再加上害怕剛一工作就出現失誤,所以往往被動、消極地等著師傅帶著工作,最終導致無事可做。原因何在?大學期間與實踐脫節的理論教育固然有它的失誤,但我們應積極發揮主觀能動性,不斷摸索、學習科學的工作方法。雖然新人一來都有師傅帶著,但要記住,你的師傅不再是大學里的老師,他的專職工作不是教書育人。“授之以魚不如授之以漁”,學會工作方法才最重要。

    科學的工作方法的確立,離不開不斷的實踐。孔子曰:“三人行,必有我師。”無論是單位領導、還是辦公室的老員工,抑或和你一起的新人,甚至工地上工作的普通工人,他們都應該是我們學習的對象。要取長補短,像海綿一樣不斷汲取養分。下班后不管多么辛苦都應認真做好當天的工作記錄,并認真總結,將工作方法轉化成標準化流程,像物理公式一樣隨用隨取,舉一反三。只有這樣才能將別人的知識轉化為自己的所學。

    要保持積極樂觀的心態和良好的工作態度。“心態創造行動,行動創造結果。如果我們想要一個滿意的‘商業結果’,我們首先要樹立一種能夠激發行動的‘商業心態’”。

    剛剛開始工作的我們難免會出現失誤,可是面對挫折和失敗應如何去做?是自怨自艾還是灰心喪氣?都不是,要敢于面對失敗,從哪里跌倒就從哪里爬起,要竭盡全力,不斷向前,敢于拼搏,從而更上一層樓,朝著更高的目標前進!做人,就要學會敢于承擔,絕不推卸責任;做事,就要知道凡事沒有借口和理由,只有更好,沒有最好。要全力以赴不斷沖擊新的目標。(張文喆)

    讀《高效能人士的七個習慣》有感:

    公司20__年推進企業文化建設的主題是“推進有效實踐,培養良好習慣”,各單位關于培育員工良好行為的活動可謂豐富多彩,各具特色。受大家的影響我選讀了美國管理思想家史蒂芬·柯維博士的著作《高效能人士的七個習慣》,通過認真品讀,我對培養良好習慣的重要性有了一點新的認識,現與大家分享。

    史蒂芬·柯維博士曾被《時代周刊》評為“人類潛能的導師”,該書所述的七個習慣分別是:

    習慣一:積極主動。這是首要的最基本的原則!積極主動不僅指做事的態度,還意味著為人處事,一定要對未來負責,對人生負責。積極主動的人理智勝于沖動,他們能夠三思而后行。習慣二:以終為始。這是自我領導的原則。牢記自己的目標或使命,就能確信日常的工作是否與目標南轅北轍,而且每天都朝著這個目標在努力,不敢懈怠,以終為始說明做任何事之前都要認清方向,這樣不但可以對目前處境了如指掌,而且不至于追求目標的過程中誤入歧途。一個真正被廣大員工認同的共同愿景,一定能激發員工的創造力和奉獻精神!習慣三:要事第一。這是自我管理的原則。歌德曾經說過:“重要之事決不可受芝麻綠豆之類的小事牽絆”。有效管理是掌握重點式的管理,必須把最重要的事放在第一位,要排除干擾時刻把要事放在第一位!習慣三是習慣一和習慣二的具體實踐,也是對前兩個習慣實施的自然表現。習慣四:雙贏思維,這是人際領導的原則。雙贏者把生活和工作看作是一個合作的舞臺,而不是你死我活的決斗場,雙贏就是利人利己的模式,這種模式就是促使人們在所有人際關系中尋求雙邊利益、互利雙贏。習慣五:知彼解己。這是換位思考的原則。首先尋求了解對方,然后爭取讓對方了解自己,這一原則是進行有效人際交流的關鍵。習慣六:綜合綜效。創造性合作的原則,綜合綜效就是整體大于部分之和,用數學公式表達就是1+1﹥2,綜合綜效是前五個習慣的整體表現和真正考驗。綜合綜效的精髓是判斷 和尊重差異,取長補短。習慣七:不斷更新。這是平衡的持續改進的原則。自我提升和完善的過程包括四個層面:身體、精神、智力、社會與情感,每個層面的更新都很重要,組織和個人都需要平衡發展,和諧發展,任何層面遭到忽視都會產生消極影響。

    眾所周知,當今世界對個人和組織的要求越來越高,成為高效能的個人與組織是市場生存的必然趨勢和法則,要適應環境、適應發展、適應未來,就必須不斷提高效能,提高效能就需要我們培養并形成良好的行為習慣。(龐安兵)

    讀《卓有成效管理者》的啟示:

    近期,再次打開《卓有成效的管理者》已時隔三年,然而隨著自身管理實踐的積累,再仔細閱讀和品味這本書,發現書中管理智慧和光芒如繁星點點,常讀常新。

    啟示一:別讓瑣務牽著鼻子走

    德魯克告訴我們,如何分辨工作的輕重緩急與提升單位時間效率,是時間管理的精髓。從時間管理角度來談管理者對時間的使用方式不外乎四種:一是重要而緊迫的事,二是重要但不緊迫的事,三是不重要但緊迫的事,四是不重要也不緊迫的事。如果一個管理者的大部分時間都用在第一和第三類事務的處理上,就會被瑣務牽著鼻子,忙于應付各種緊迫任務。一個高效的管理者應該避免陷入不重要但緊迫和不重要也不緊迫的事務纏身,而是花費更多的時間在重要但不緊迫的事情上,做一個未雨綢繆,對未來發展做好充分準備的人,這樣你才能永遠走在時間的前面。

    啟示二:勇于說“不”

    善用時間的管理者,就要掌握管理時間的技巧:一是重要的事要集中時間先做,二是一個時間段內只做一件事。如果這也做一下,那里又做一下,往往時間過去很久,結果該做的事一樣都沒做完。

    若要集中精力于當急的要務,就得排除次要事務的牽絆,此時需要有說“不”的勇氣。在實際工作中,往往會有許多突如其來的事情打斷了實現的計劃和安排,必要時,應該不卑不亢地拒絕別人,在急迫與重要之間,知道取舍。

    啟示三:學會合理授權

    在工作中找到你必須做的事情,而不是你能做的事情,這點對于時間管理非常重要。當一件事情必須由你來做,別人不可替代時,你親自去做這件事情;當一件事情你能做但無須自己親自做時,就把它交給別人去做,這樣不僅你游刃有余,別人也會很有成就感,實際上起到了“雙贏”的作用。

    當然如何合理授權,也是一門藝術。應該說責任型授權更值得借鑒。這種授權以最終結果為關注重點,通過建立流程、制度理順工作秩序,給人以更大的工作空間。可能授權初始有些費時費力,最重要的是要找到韻律,就像唱歌一樣,掌握了節奏,你就會越唱越好。

    啟示四:發揮長處,提升管理

    卓有成效的管理者一定是充分發揮了自己長處,同時也是善于借力發揮他人長處的人。首先有效的管理者會對自己的優勢和劣勢有充分的認識,會順應自己的個性優勢,通過發揮自己的優勢和長處不斷地提升自我的績效,而不是勉強自己從事不擅長的工作或領域。第二是知人善任,取長補短,全能的人很難找到,要通過建立互補性團隊實施卓有成效的管理。正如我們公司的指導原則之一“團隊合作是我們的工作方式”。第三是管理者必須要有敏銳的眼光去發現成員的優勢和潛質,有目的或有針對性地去培養人,人無完人,不能對人求全責備,要用發展的眼光欣賞和培養員工。

    第9篇:高效能的時間管理范文

    【關鍵詞】時間管理;遠程教育;學習支持

    【中圖分類號】G40-057 【文獻標識碼】 A 【論文編號】1009―8097 (2008) 12―0078―03

    引言

    學習支持服務是為解決學習困難和問題而提供的幫助活動,因而,完善的支持服務,首先應該建立在對學習者困難和問題的充分了解和把握的基礎之上。據一份調查顯示,學習者在遠程學習中遇到的主要困難,排序前三的分別為:學習時間不夠、原來基礎較差、學習方式不適應。作為工作成人,遠程學習者擔負著工作、家庭的雙重責任,學習時間不夠顯然成為最突出的問題。被調查者對此意見高度一致(標準差僅為0.75)[1]。對此問題,多年以來,學習支持服務只是一味的擴大開放度,盡量減少和避免時空上的限制,而忽視為學習者提供時間管理支持,從學習效率、自身能力上解決問題。而事實上,大多數遠程學習者雖然時間價值感較高,但往往缺乏時間管理意識,缺乏理性的學習計劃及熟練的學習技巧,他們的問題在于意志力或方法、能力的缺乏,想法與行動之間的差距。在心理學界,時間管理相關研究表明:時間管理作為一種調節變量,能夠緩和壓力源和工作緊張之間的關系;時間管理行為的運用與后繼的抑郁、焦慮存在負相關[2];時間管理對學業成績具有顯著的預測作用[3]。因此,為遠程學習者提供時間管理支持,不僅對解決學習時間有限的問題有所幫助,對于提升他們的時間管理能力,減輕焦慮和壓力,順利完成學業也將會具有重大的推動作用。

    一 遠程學習者時間管理問題分析

    1缺乏時間管理行為訓練

    時間管理行為訓練就是通過輔導、咨詢、授課等多種形式對個體的時間管理行為進行干預的過程,包括啟蒙時間管理意識、習得時間管理的技能、發展自律能力、克服時間浪費習慣等,其最終目的為幫助個體形成有效的時間管理行為。回顧我國的教育體制,從小學到大學很少有關于時間管理方面的課程或指導。對于遠程學習者來說,接受這方面的指導更是少之甚少,幾乎依據自己的學習習慣和風格來管理自己的學習時間。而研究所證實的時間管理對學業成績、心理健康等的關系,令人不得不想到這應該是一個教育界應引起重視的問題。在國外,許多大學,如University of Illinois at Urbana-Champaign,University of Waterloo等早就專門為學生開設了有關時間管理策略的指導以提高大學生的時間管理能力[4]。而從國外和企業界的實踐看,時間管理的行為訓練是可以改變人們固有的時間管理能力。因此,時間管理又有可操作的一面,更值得人們去深入研究。

    2 缺乏利用信息化手段提高時間管理的能力

    遠程學習者信息素養較低,因此,不善于利用信息化手段來管理自己的時間。主要表現在:第一,缺乏信息技術意識。對使用現代信息技術感到恐懼,怕學不會或認為學習和利用信息技術是浪費時間,所以在遇到時間管理問題時很少想到使用信息技術來解決。第二,缺乏運用軟、硬件工具的能力。不能選擇并使用合適的工具進行時間管理。第三,缺乏個體知識共享意向。利用信息技術實現個體知識共享能夠提升工作績效,提高學習效率。但對于遠程學習者來說,由于缺乏實際交往造成較低信任程度或缺乏教師的適當引導而導致個體知識共享意向較低。

    3 缺乏自我監控能力

    對于遠程學習者來說,他們知道要想在學習、工作、家庭各種忙亂的事務中順利完成學業,需要合理安排時間,制定學習計劃。但如今的問題是:自己排定的時間表、設定的目標,自己卻沒有嚴格執行,無法完成自己定下的學習任務。一方面,是因為計劃本身不合理,大多數則是因為他們沒有良好的自我監控能力。因此,需要建立有效的時間管理監控措施對他們實施外部監控,以達到影響內部監控、提升時間管理能力的作用。

    二 時間管理支持對遠程學習者的重要意義

    1 有助于提高遠程學習者的學業成績

    有研究證明,時間管理中影響學業成績的關鍵因子是計劃和時間分配[5],而這兩個方面可訓練性極強,所以,可通過相關訓練的支持服務,提高個體時間管理的計劃性和時間分配的合理性。通過提高這兩方面的時間管理策略,個體支配時間能力增強,可以保證有足夠多的時間完成重要的學習任務,從而提高學業成績。

    2 有助于正確引導遠程學習者的學習心理

    從橫向看,由于遠程學習者的生活經歷、文化基礎、經濟條件各不相同,形成了復雜的學習心態。從縱向看,年齡差別、職務差別、職稱差別也較大,社會地位相差懸殊,學習目的各不相同。因此,學習者的學習心理表現出極大的不平衡性。具體表現在:有的僅僅滿足于拿個文憑以便晉升,有的由于變換工作而需拿雙文憑的。有的學生樹立遠大理想和自信心,有很強的事業心,想多學點知識,以適應當今高科技迅速發展的社會,但又離不開工作崗位脫產讀書,這就選擇了不受時間和空間限制的遠程學習,這小部分學生是遠程教育學習群體中最富有生氣,最有希望的進取者,屬于較高層次的學習心理。這些不平衡的學習心理與學前的人格素質具有很大的相關性,而張志杰等[6]認為時間管理傾向與人格有關,如果提升了學習者的時間管理傾向,勢必對學習者的學習心理具有正面的引導作用。

    3 有助于遠程學習者元認知能力的發展

    元認知,是個人在對自身認知過程清晰意識的基礎上,對自身認知過程的自我反省、自我監控與自我調節。元認知在語言學習、閱讀理解、寫作、記憶、注意、問題解決以及各種自我學習中都起著重要的作用。培養和提高學生的元認知能力,是提高其學習效能的有效途徑。時間管理是指對時間使用的計劃、組織、控制和調節等的總稱。它既包括計劃和分配時間,也包括監控與調整時間的利用;既包括相關知識和技巧的學習和運用,也包括在實際施行過程中的情緒體驗。由此可見,時間管理與元認知具有某些相似的本質。國內有學者認為,時間管理能力,其實質反映的是個體的元認知能力。因此,對遠程學習者提供時間管理支持,不僅能改善他們的時間管理行為,同時對發展元認知能力也是大有裨益的。

    三 對遠程學習者提供時間管理支持的內容

    1 進行時間管理行為訓練

    (1)時間管理行為訓練的內容

    時間管理行為訓練主要包括以下三個環節:第一,啟蒙時間管理意識。包括時間價值感、時間敏感性、對時間的自覺控制、時間管理的情感、動機因素等。第二,習得時間管理技能。掌握時間管理策略,包括設置目標、優先級、計劃和安排、反饋性。第三,培養實時時間管理能力。即增強在具體的情境中時間管理的有效性,其受以下因素的影響,如自律性、堅持力、節律性、效能感、克服拖延等等。教師的任務主要是圍繞以上三個環節對學生進行培訓,最終要求學生能夠做到:學會一些實用的方法讓他們回到工作、學習中后能更有效地管理時間;辨認出會浪費時間的事情;學會如何計劃;建立工作優先順序;學會提高效能,減輕壓力。

    (2)時間管理行為訓練的實施途徑

    首先,可設置短期時間管理培訓課程對學習者進行訓練。目的是通過課堂集中授課廣泛讓學生了解和學習時間管理。其次,在具體學科學習中進行實地訓練。即在學科專家和時間管理專家的指導下,把時間管理策略運用于具體學科學習的過程中,這樣,有利于實時時間管理能力的培養。最后,建議有關專家針對遠程學習者的學習生活實踐編寫一些時間管理的指導性書籍,突出實效性,對遠程學習者的時間管理行為進行有效指導。

    2 信息技術能力培養

    (1)提高信息素養

    針對遠程學習者信息素養相對較低,不善于利用相關信息工具獲取信息的特點,應從以下兩方面著手: 首先,在學科教育中融入信息素養教育。讓學生在接受學科教育的同時著重培養閱讀能力、分析概括能力、搜集與整理資料能力。其次,開設信息檢索課。讓學生系統學習和掌握信息檢索的基本知識和基本技能,了解各類文獻信息源的特點、作用,重點介紹光盤數據庫檢索和網絡檢索的方法。

    (2)利用時間管理工具和知識管理工具

    教師對遠程學習者應通過培訓、講座等形式專門介紹相關軟、硬件工具作為時間管理工具。在此過程中往往涉及到時間管理工具和知識管理工具的混合使用。例如,《Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity》一書的作者David Allen將GTD總結成為一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統。這種GTD系統的內容包括:搜集記錄所有你在操心的事情;定義出可以付諸實施的行動及其結果和具體的實施步驟;根據你需要獲取的方式和時間,按照合適的分類,以流水線的方式組織整理備忘錄和相關信息;對你的承諾從目的、遠景、目標、關注的范圍、項目和行動幾個方面保持及時和合理的回顧評估[7]。在此過程中,往往需要掌握利用適當的時間管理工具和知識管理工具才能實現高效操作。如可利用Outlook的“新建任務”來做收集的動作,并匯總成“待辦事項列表”,同時通過同步工具將任務同步到PDA手機里,以實現隨時查看、隨時提醒。利用MindManager思維導圖軟件可將項目分解成一件件可操作的具體任務,清晰明了。

    3 建立在線時間管理監控系統

    心理學研究表明,學習監控可分為兩類:自我監控和外部監控。自我監控是學習者對自己學習的一種計劃、要求、反思和調節過程,它與學習的內部動機相聯系。外部監控是學習者受到來自外部的對于自己學習的約束,表現為來自家庭、教師或長者的計劃、要求、任務、期望、鼓勵、批語督促、關注等,它與學習的外部動機相聯系。在遠程教育環境中,學習監控機制必須有機地融入到所有資源中,同時強化學生的外部控制和內部控制,只有這樣才能保證遠程學習的質量。

    遠程教育環境中,教師與學生的準永久性分離狀態導致學生很少有機會能夠得到教師的指導和監督。基于網絡技術的學習平臺,正好為監控機制的應用提供了良好的環境。在學習平臺中引入時間管理監控系統,實時地跟蹤學習者的學習行為和時間管理行為,并給予適當的指導和反饋,從而能夠實現教師對學習者在時間管理上的外部監控。這不僅改善了在線學習者的學習環境,更重要的是在自動監控過程中逐步引導學習者由外部監控下的學習過程向自我監控下的學習過程轉變,將系統約束的行為轉化為自身的時間管理技能,并最終從本質上升華學生的自學能力和自我控制能力。

    四 小結

    接受時間管理行為訓練是遠程學習者提高時間管理意識和時間管理策略的有效措施,學會使用時間管理工具和知識管理工具是信息時代提升學習績效的基本素養,建立時間管理監控系統是時間管理的有效保障。從這三方面對遠程學習者提供時間管理支持,將涉及到有關培訓課程的設置,人員服務以及技術等各方面的支持,需要進一步深入研究。

    參考文獻

    [1]周蔚.現代遠程教育學習支持服務現狀研究―一項針對學習者的調查與分析[J].中國遠程教育,2005,(3):43-45.

    [2]Britton B K, Tesser A. Effects of time-management practices on college grades [J]. Journal of Educational Psychology, 1991, 83(3):405-410.

    [3]Macan T H, Shabani C, Dpboye R L, et al. College students’ s time management: correlation with academic performance and stress[J]. Journal of Educational Psychology, 1990, 82(4): 760-768.

    [4]陳以潔.時間管理傾向的相關研究[D].南昌:江西師范大學.2004.

    [5]張志杰,黃希庭,鳳四海等.青少年時間管理傾向相關因素的研究[J].心理科學,2001,(6):649-652

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